Как проверить персонал перед приемом на работу

Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников. 

Наш эксперт

Проверить сотрудника при приеме на работу, а также узнать актуальные способы проверки персонала вы сможете на официальном сайте сервиса Checkperson

Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез», Тольятти

Когда и зачем проверять будущих сотрудников

Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:

  • будет работать с финансами и финансовыми документами;
  • получит доступ к конфиденциальной информации;
  • принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
  • имеет гражданство другой страны;
  • неоднократно менял места работы в последние годы.

как проверить сотрудника перед приемом на работу

Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.

«Кандидаты, у которых «не все гладко» в жизни, не любят предъявлять паспорт. Складывается смутное представление о личности человека, потому что не отвечает прямо на вопросы. Чаще всего дополнительным проверкам подвергаются соискатели двух слоев. Это люди, претендующие на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности. Они будут допущены к конфиденциальной информации. Иногда проверяют их особо тщательно. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять. Так вот одним из этапов собеседования было даже прохождение полиграфа (детектор лжи).

Второй слой, наоборот, – кандидаты на работу низких квалификаций. Компания должна быть уверена, что не берет на работу отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).

как проверить кандидатов перед приемом на работу

Какая информация содержится в базах

Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:

как проверить человека перед приемом на работу

Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.  

Способы проверки кандидатов при приеме на работу 

Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн- и офлайн-проверкам.  

Отделения МВД и ГУВМ

В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:

  • Проверке по базе федерального или местного розыска.
  • Подлинности паспорта.
  • Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).

как проверить человека перед приемом на работу

Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:

  • ФИО заявителя;
  • наименование органа, куда направляется заявление;
  • адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
  • объяснение, для чего запрашивается информация.

Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации. Частая причина отказа – ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.

Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.

Сайт МВД

На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране. 

как проверить человека на сайте МВД

Сайт ГУВМ

Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:

  • просрочены;
  • утеряны;
  • украдены;
  • изъяты.

как проверить кандидата при приеме на работу

Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:

  • «Данный паспорт среди недействительных не значится».
  • «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».

Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.  

Федеральная служба судебных приставов (ФССП)

На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:

  • невыплаченным кредитам;
  • долгам по алиментам;
  • другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.

как проверить кандидата перед приемом на работу

Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.

Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств. 

Ольга Дегтярева объясняет, почему с осторожностью нужно рассматривать кандидатов с множеством незакрытых долгов и алиментов: «Куча задолженностей по кредитам, да еще и алименты говорят о том, что человек имеет низкую социальную ответственность. Речь идет не просто о наличие кредитов, а именно просрочках. Такие люди в целом склонны к обману. Даже перед лицом государства, что уж говорить об обычной компании. Им без разницы, каким способом добыть еще денег, вполне могут обокрасть и предприятие. Поэтому у некоторых организаций железный принцип – не брать на работу должников. В моей практике была такая компания, обожглась на кандидате-должнике. Показал он себя не с лучшей стороны: уводил базу клиентов, чтобы перепродавать ее и зарабатывать на этом». 

Системы онлайн-учета судебных дел и решений

По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:

  • на сайтах судов;
  • в системе «Правосудие»;
  • в базе «Судебные решения».  

Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.  

Проще всего найти дело в областном суде по прописке. Для этого нужно зайти на сайт суда конкретного региона и во вкладке судебного делопроизводства заполнить информацию о проверяемом.

Эффективная проверка с CheckPerson

как проверить кандидата перед приемом на работу

Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:

  • МВД;
  • ФССП;
  • ФНС.
  • БКИ

Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.  

Заказать проверку у нас выгодно:

  • Автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас.
  • Возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет.
  • Полная безопасность и анонимность проверки.  

Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем!

Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки персонала автоматически, Вам сюда

Автор: Москевич Олеся

Важно помнить про согласие на обработку личной информации, чтобы не нарушить 152-ФЗ («О персональных данных»), когда вы проводите проверку в отношении 3-го лица

Поле "Фамилия" должно быть заполнено
Поле "Имя" должно быть заполнено
Неверный формат поля
0 selections
Укажите регион
Поле "Паспорт" должно содержать 10 цифр
Популярное из других разделов
Проверить сотрудника при приеме на работу, а также узнать актуальные способы проверки персонала вы сможете на официальном сайте сервиса Checkperson
Проверить сотрудника при приеме на работу, а также узнать актуальные способы проверки персонала вы сможете на официальном сайте сервиса Checkperson
Проверить сотрудника при приеме на работу, а также узнать актуальные способы проверки персонала вы сможете на официальном сайте сервиса Checkperson