Как проверить сотрудника перед приемом на работу

Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников. 

Когда и зачем проверять будущих сотрудников

Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:

• будет работать с финансами и финансовыми документами;
• получит доступ к конфиденциальной информации;
• принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
• имеет гражданство другой страны;
• неоднократно менял места работы в последние годы.

Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.

Какая информация содержится в базах

Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:

• числится ли паспорт среди недействительных или нет;
• наличие судимостей (в том числе, погашенных);
• нахождение в списках разыскиваемых полицией;
• взыскание долгов службой судебных приставов;
• кредитный рейтинг.

Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.  

Способы проверки кандидатов при приеме на работу 

Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн и офлайн проверкам.  

Отделения МВД и ГУВМ

В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:

1. Проверке по базе федерального или местного розыска.
2. Подлинности паспорта.
3. Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).

Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:

• ФИО заявителя;
• наименование органа, куда направляется заявление;
• адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
• объяснение, для чего запрашивается информация.

Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации.

Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.

Сайт МВД

На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране. 

Сайт ГУВМ

Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:

• просрочены;
• утеряны;
• украдены;
• изъяты.

Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:

• «Данный паспорт среди недействительных не значится».
• «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».

Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.  

Федеральная служба судебных приставов (ФССП)

На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:

• невыплаченным кредитам;
• долгам по алиментам;
• другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.

Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.

Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств. 

Системы онлайн-учета судебных дел и решений

По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:

• на сайтах судов;
• в системе «Правосудие»;
• в базе «Судебные решения».  

Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.  

Эффективная проверка с CheckPerson

Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:

• МВД;
• ФССП;
• ФНС.
• БКИ

Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.  

Заказать проверку у нас выгодно:

1. Автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас.
2. Возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет.
3. Полная безопасность и анонимность проверки.  

Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем!