Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников.
Наш эксперт
Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез», Тольятти
Когда и зачем проверять будущих сотрудников
Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:
- будет работать с финансами и финансовыми документами;
- получит доступ к конфиденциальной информации;
- принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
- имеет гражданство другой страны;
- неоднократно менял места работы в последние годы.
Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.
«Кандидаты, у которых «не все гладко» в жизни, не любят предъявлять паспорт. Складывается смутное представление о личности человека, потому что не отвечает прямо на вопросы. Чаще всего дополнительным проверкам подвергаются соискатели двух слоев. Это люди, претендующие на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности. Они будут допущены к конфиденциальной информации. Иногда проверяют их особо тщательно. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять. Так вот одним из этапов собеседования было даже прохождение полиграфа (детектор лжи).
Второй слой, наоборот, – кандидаты на работу низких квалификаций. Компания должна быть уверена, что не берет на работу отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).
Какая информация содержится в базах
Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:
- числится ли паспорт среди недействительных или нет;
- наличие судимостей (в том числе, погашенных);
- нахождение в списках разыскиваемых полицией;
- взыскание долгов службой судебных приставов;
- кредитный рейтинг.
- черный список работников.
Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.
Способы проверки кандидатов при приеме на работу
Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн- и офлайн-проверкам.
Отделения МВД и ГУВМ
В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:
- Проверке по базе федерального или местного розыска.
- Подлинности паспорта.
- Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).
Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:
- ФИО заявителя;
- наименование органа, куда направляется заявление;
- адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
- объяснение, для чего запрашивается информация.
Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации. Частая причина отказа – ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Сайт МВД
На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране.
Сайт ГУВМ
Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:
- просрочены;
- утеряны;
- украдены;
- изъяты.
Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:
- «Данный паспорт среди недействительных не значится».
- «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».
Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП)
На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:
- невыплаченным кредитам;
- долгам по алиментам;
- другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.
Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.
Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств.
Ольга Дегтярева объясняет, почему с осторожностью нужно рассматривать кандидатов с множеством незакрытых долгов и алиментов: «Куча задолженностей по кредитам, да еще и алименты говорят о том, что человек имеет низкую социальную ответственность. Речь идет не просто о наличие кредитов, а именно просрочках. Такие люди в целом склонны к обману. Даже перед лицом государства, что уж говорить об обычной компании. Им без разницы, каким способом добыть еще денег, вполне могут обокрасть и предприятие. Поэтому у некоторых организаций железный принцип – не брать на работу должников. В моей практике была такая компания, обожглась на кандидате-должнике. Показал он себя не с лучшей стороны: уводил базу клиентов, чтобы перепродавать ее и зарабатывать на этом».
Системы онлайн-учета судебных дел и решений
По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:
- на сайтах судов;
- в системе «Правосудие»;
- в базе «Судебные решения».
Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.
Проще всего найти дело в областном суде по прописке. Для этого нужно зайти на сайт суда конкретного региона и во вкладке судебного делопроизводства заполнить информацию о проверяемом.
Эффективная проверка с CheckPerson
Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:
- МВД;
- ФССП;
- ФНС.
- БКИ
Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.
Заказать проверку у нас выгодно:
- Автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас.
- Возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет.
- Полная безопасность и анонимность проверки.
Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем!
Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки персонала автоматически, Вам сюда
Автор: Москевич Олеся
Важно помнить про согласие на обработку личной информации, чтобы не нарушить 152-ФЗ («О персональных данных»), когда вы проводите проверку в отношении 3-го лица
