Как проверяет персонал бизнес с годовым доходом до 800 млн рублей

Опросили представителей малого бизнеса, чтобы понять, за счет чего решается кадровый вопрос и каким образом проводится проверка персонала перед приемом на работу. Выяснили, что особо радоваться нечему. Но даже в такой ситуации у нас есть 3 совета, чтобы сделать проверку кандидатов чуть проще, спокойнее и продуктивнее.  

как проверить будущего сотрудника

Как подбирает сотрудников малый бизнес

О том, с какими кадровыми трудностями сталкивается микробизнес и каким образом их решает, мы рассказывали в предыдущей статье. В этой остановимся на том, как обстоят кадровые дела и проверка соискателей у представителей малого бизнеса. Напомним, что в категорию малого бизнеса в России подпадают компании с 15-100 сотрудниками и годовым доходом до 800 млн рублей.  

как выбрать и проверить сотрудника

От чего зависит проверка кандидата при приеме на работу?

  • Малый бизнес неоднороден. В него могут входить как предприятия с разветвленной филиальной сетью, так и небольшие фирмы. В зависимости от этого подбор кадров может определяться как прописанными внутрикорпоративными или даже международными стандартами ISO, так и вестись в более свободной форме, с ориентацией на решение текущих задач.  
  • Ограниченные ресурсы. Содержание и отдела персонала, и службы безопасности позволить себе могут далеко не все. Как правило, подбором и проверкой занимаются либо штатный менеджер по персоналу, либо непосредственный руководитель, иногда сам директор. Ситуацию осложняют ограниченное время, за которое нужно закрыть вакансию, и отсутствие бюджетных и доступных инструментов для проверки кандидата.  

В итоге проверка кандидата часто сводится:

  • изучению базовых документов (диплома, сертификатов о повышении квалификации и т.п.);
  • получению/проверке рекомендаций с предыдущего места работы;
  • установлению соответствия резюме занимаемой должности.  

Посмотрим, что говорят сами представители малого бизнеса о проверке персонала.   

Алексей, директор маркетингового агентства

как проверить сотрудника и не прогадать

Конечно, мы встречаемся с текучкой, как и любая другая компания. Правда, если ориентироваться на мнение моих коллег, то в нашей компании текучка меньше, чем у многих других участников рынка. Основных причины две: выгорание сотрудников по причине усталости от рутины и поиск более удобных финансовых условий своей работы. У нас есть и штатные работники, и фрилансеры. Не все сотрудники работают полный рабочий день. У некоторых оплата сдельная или почасовая.   

Обычно мы проверяем стандартные минимальные документы. Всем остальным хард скиллам и софт скиллам, которые нужны для работы, приходится обучать заново с нуля. У нас выстроен внутренний корпоративный университет. Кандидатов на ответственные позиции мы не берем с улицы. Ими становятся те, кто вырос внутри коллектива и получил полномочия после многих лет работы.

Криминальных историй у нас не было. Самое худшее, что у нас приключилось, сотрудник брал внутренний займ и сбивался с этого графика займа. В целом мы довольно-таки осторожно стараемся обращаться с такой ситуацией, как личные финансы и безопасность. Поэтому с большой вероятностью нам интересно, как дополнительно проверить кандидата перед трудоустройством.  

Как проверять

В ситуации, когда предприятие абсолютно автономно и имеет четкие корпоративные стандарты, основная проблема – проверка персонала на «на входе». Впоследствии сотрудник покажет себя во всей красе, но прежде, чем он пополнит собой коллектив, необходимо проверить его на следующие параметры:

  • отсутствие исполнительных производств (взысканий, которые может наложить ФССП. Напомним, что в числе ограничительных мер, к которым могут прибегать судебные приставы, запрет на выезд за границу, изъятие авто и т.п.);
  • наличие или отсутствие штрафов ГИБДД (здесь страшны не столько штрафы сами по себе, сколько общая тенденция: имеет ли потенциальный сотрудник привычку их накапливать, всячески уклоняясь от оплаты, или нет);
  • кредитный рейтинг (низкое доверие со стороны банков – повод призадуматься, настолько ли дисциплинирован человек, как хочет казаться).  

Олеся, руководитель проектов в строительной компании

как проверить сотрудника

Чаще всего нам требуются разнорабочие, текучка здесь больше всего. На должности, аналогичные моей, тоже периодически нужны люди, и с поиском бывают проблемы. Обычно руководителей мы оформляем в штат, а с разнорабочими подписывается ведомость договорной цены или договор подряда со сметным расчетом. Проблема в том, что часто неквалифицированные работники, которые худо-бедно умеют работать лопатой, загибают совершенно не соответствующий ценник.

При приеме разнорабочих чаще всего мы смотрим паспорт и делаем скан. Это если заключается договор. Для одноразовых задач часто нанимаем иностранцев и всегда спрашиваем наличие разрешения на работу. Без этого документа вероятность получить очень серьезные штрафы крайне высока. Для нас это главный критерий. Я лично не раз проводила время в Федеральной миграционной службе.

Как правило, даже на рядовые вакансии люди у нас приходят по сарафанному радио. Поэтому часто у них есть рекомендательные письма от знакомых нам работодателей. Собеседование при этом проводится просто в разговорной форме.

Конечно, периодически мы сталкиваемся с неприятностями типа пропажи денег или невыхода на работу после получения зарплаты. Конечно, чтобы предвосхитить подобные ситуации мы бы пользовались проверкой сотрудников, если это не очень затратно по времени и финансам. Пусть это не решит всех проблем с наймом, но подстраховка не помешает.  

Как проверять

Массовый набор, а также набор сотрудников на разовые задачи предполагает скорость закрытия задачи, но при этом требует проверки сотрудника на общую благонадежность.

Для этого лучше всего проверить:

  • Находится или нет его паспорт в базе недействительных паспортов МВД (это сразу же отсечет аудиторию мигрантов, стремящихся получить работу по поддельным/чужим документам);
  • На отсутствие проблем с финансовой стороны. В этом плане пригодится проверить сотрудника по базам ФССП, ГИС ГМП, ГИБДД, БКИ. Другими словами, смотрим, чтобы на него не было заведено дел судебными приставами, не было задолженностей по оплате налогов, штрафов ГИБДД, алиментов, кредитов.  

Лариса, директор детского коммерческого клуба

как проверить сотрудника для малого бизнеса

Поскольку мы работаем по франшизе, для нас очень важно поддерживать высокий уровень проведения занятий в каждом клубе. Отбором персонала занимаюсь сама. Прежде всего, для меня важен опыт работы и наличие положительных отзывов и характеристик с предшествующих мест работы. Хотя у нас город-миллионник, в нашей сфере работают одни и те же люди, и если за ними значится промах, это легко выяснить. Также приоритетным является вопрос здоровья: работа с детьми предполагает крепкие нервы, отсутствие вредных привычек и хронических заболеваний, которые будут выбивать из рабочего процесса. По возрасту нет официальных ограничений, но в целом у меня молодой коллектив – от 30 до 45 лет, пенсионеров почти нет, не тот ритм работы.   

Собеседование всегда провожу я лично, мне хватает одной беседы до 60 минут, чтобы понять человека. А вернее, его полезность для меня. Мы обсуждаем прошлые места работы и то, что он хочет привнести в мой центр.  Если говорить откровенно, многое зависит от поведения человека. Некоторые кандидаты недоумевают, почему их не берут на работу после собеседования, а на самом деле, все просто. На собеседовании в том числе оценивается общая адекватность, уровень культуры, взгляды человека.  

Как проверять

Узкая сфера позволяет быстро запросить информацию о потенциальном сотруднике у других участников франшизной сети. Это большой плюс. Дело остается за малым: проверить сотрудников, имеющих доступ к материальным ценностям, на финансовую благонадежность.

Проверяем:

  • кредитный рейтинг (важно не наличие одного или нескольких кредитов, а то, насколько ответственно человек относится к их выплате. Это будет видно по уровню рейтинга, который отражает, насколько банки готовы доверять данному человеку);
  • отсутствие исполнительных производств и, как следствие, ограничений, наложенных ФССП (ситуация, когда человек уклонялся от исполнения финансовых обязательств, что в итоге привело к заведению на него дел и принудительному взысканию приставами).    

инструменты для проверки сотрудника

Малому бизнесу в помощь: CheckPerson быстрая проверка будущих сотрудников при найме на работу

Снизьте риски при приеме на работу с сервисом CheckPerson:

  • результат проверки уже через 5 минут на вашем email;
  • точность данных в условиях потока кандидатов;
  • всегда актуальная информация из официальных источников.  

Для отчета нужны паспорт и водительские права. И не забудьте запросить согласие на проверку 3-го лица, иначе вы нарушите ФЗ «О персональных данных».  

Запрос поступает в базы:

  • ФССП – долги по алиментам и судам;
  • ФНС – действительность ИНН и задолженность по налогам физлица;
  • ГИБДД – автоштрафы;
  • МВД – числится или нет паспорт в базе недействительных паспортов;
  • БКИ – кредитный рейтинг.  

Получите достоверную картину о благонадежности кандидата на должность в вашей компании – страховку от нежелательных последствий сотрудничества с с сомнительными людьми. 

Поле "Фамилия" должно быть заполнено
Поле "Имя" должно быть заполнено
Неверный формат поля
0 selections
Укажите регион
Поле "Паспорт" должно содержать 10 цифр
Популярное из других разделов
Как проверить персонал малому бизнесу — простой подбор персонала с минимальными затратами, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson
Как проверить персонал малому бизнесу — простой подбор персонала с минимальными затратами, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson
Как проверить персонал малому бизнесу — простой подбор персонала с минимальными затратами, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson