Массовый подбор персонала: 5 советов для эффективной проверки кандидатов

 Массовый подбор персонала – головная боль для любого HR-специалиста. Что учесть в рекрутинговой кампании? Как снизить риск слить бюджет и подстраховаться от столкновения с нерадивыми сотрудниками? А самое главное, как провести проверку кандидата быстро, качественно и дешево? Разбираемся с этими вопросами и даем работающие советы в помощь HR-специалисту.

как упростить массовый подбор и проверить сотрудника

В каких нишах используется массовый подбор персонала

Массовый подбор требуется при наборе линейного персонала:

  • торговля: кассиры, продавцы, работники торгового зала (РТЗ), торговые представители, мерчендайзеры;
  • офис: отдел продаж, колл-центр, служба поддержки клиентов;
  • логистика, склады: водители, диспетчеры, курьеры, грузчики и комплектовщики;
  • общепит: повара, официанты, уборщики, фасовщики;
  • строительство и производство: рабочие, упаковщики, бригады на вахту.
  • Частые ситуации поиска людей на однотипные вакансии — открытие нового магазина торговой сети, строительство крупного объекта и т.д.  

Топ-5 трудностей и пути их преодоления

Мы собрали главные сложности и привели простые рекомендации, которые помогут специалистам по кадрам в условиях массового подбора работников.  

как упростить подбор сотрудников при массовом подборе

Текучка

Текучка кадров в перечисленных профессиях, к сожалению, неизбежна. Немного цифр:  

  • 1 из 10 узнавших о вакансии придет на собеседование;
  • 1 из 10 пришедших на собеседование будет принят на работу;
  • в среднем только 30-50% из нанятых работников приживаются в компании.  

Задача HR — спланировать, сколько человек понадобится и в какие сроки.  

Что делать:

Постоянно общаться с линейными руководителями искомых кандидатов и со стратегическим отделом организации. Это поможет правильно оценивать потребность в новых сотрудниках и не тратить лишних ресурсов из-за простоя новых кадров или работы предприятия.

Также наличие внимательных и ответственных наставников повысит процент оставшихся в штате новичков.

Если руководство недооценивает фактор кураторства и обратной связи на этапе стажировки, то HR просто обязан открыть глаза на важность мягкого и качественного включения новых людей в трудовой процесс.  

как проверить сотрудника быстро

Планирование бюджета

Расходы на массовый подбор включают:

  • стоимость работной рекламы;
  • оплату труда рекрутера.

Первый пункт, как правило, отнимает львиную долю бюджета рекрутинговой кампании. Часто здесь работает правило: чем больше, тем лучше. Подробнее о каналах размещения объявлений и важности рекламного сообщения расскажем чуть ниже.

Что делать:

  • Во первых, отслеживать показатели эффективности подбора (так называемой воронки найма). Все затраты разделить на общее количество нанятых людей (в том числе – уволившихся) и постоянно мониторить эти цифры.
  • Во-вторых, экономить там, где это возможно. Например, в штате организации постоянно есть один ответственный HR, а рутинные задачи делегируются удаленным специалистам из других регионов или маленьких городов, где средние зарплаты обычно ниже. Также можно организовать удаленный колл-центр из 2-3 человек.  

Рекламная кампания: правильные объявления и каналы связи с кандидатами

В 2013 году вышел закон №162-ФЗ от 02.07.2013, который запрещает указывать ограничения по возрасту, полу, национальности и т.п. в текстах вакансий. Это квалифицируется как дискриминация.

Также важно найти подходящий способ донесения информации о наборе сотрудников до нужных вам людей. Например, продавцов в новый продуктовый магазин лучше искать на месте: через объявления на остановках или рекламные баннеры в нужном районе. Но с продавцами в магазины электроники лучше сработает поиск в интернете.  

Что делать:

Изучить ТК РФ и другие нормативные документы и отслеживать новости по этой теме.

Отслеживать эффективность объявлений по разным каналам связи. Спрашивать у всех претендентов, откуда они узнали о вакансии и анализировать данные.

Использовать корпоративные поощрения за приведенных знакомых уже работающих у вас сотрудников. Это очень эффективный и надежный способ, который помогает улучшить конверсию новичков. Но ваши сотрудники должны быть довольны, чтобы искренне рекомендовать работодателя.  

как проверить потенциального сотрудника и включить в команду

Слабая мотивация в выборе работодателя

Вакансии однотипны, предложений много, кандидаты хотят быстрее начать работать. Поэтому часто идут в первое место, куда их пригласили. Для многих людей неважно, кто именно станет их работодателем, а важны условия труда.

Что делать:

Максимально быстро проводить первичный отсев заявок и отвечать подошедшим людям. Для этого нужно разработать четкий список требований и систему критериев отбора. В объявлении четко и сразу огласить все условия, а оформление сделать ярким, броским, запоминающимся из десятков других.  

Укажите все ваши преимущества, не только уровень зарплаты:

  • соцпакет;
  • предоставление жилья;
  • доставка служебным транспортом;
  • комфортные условия труда (например, свободный график для студентов)
  • возможность карьерного роста и пр.  

Это снизит риск устройства к конкурентам наиболее подходящих кадров.  

Риск столкнуться с нерадивыми работниками

Как говорят сами HR-специалисты, массовый подбор является высшим пилотажем и показывает весь профессионализм. Ведь топ-менеджеров все знают наизусть, и поскольку они ориентированы на достижение целей и деньги, они всегда готовы к диалогу и как минимум, согласятся выпить кофе. При массовом подборе чашка кофе ничего не решает. Подбор происходит в сжатые сроки, имеет потоковый характер. В этой ситуации проверка перед приемом на работу проводится недостаточно глубоко.

Это повышает риски взять на работу:

  • финансового неблагонадежного кандидата;
  • имеющего проблемы с законом (находится в розыске);
  • мигрантов без разрешения на работу и т.д.  

Что делать:

Даже при массовом подборе тщательно проверять кандидата перед приемом на работу (если вы этого не делаете, о возможных вариантах развития событий можете прочитать в этой статье).  

Проверка кандидата при приеме на работу должна включать:

  • Числится или нет паспорт кандидата в базе недействительных паспортов МВД;
  • Проверку на наличие/отсутствие штрафов ГИБДД;
  • Проверку на наличие (если есть) задолженностей или даже злостное уклонение от выплаты алиментов;
  • Проверку кредитного рейтинга (низкие баллы будут означать сомнительную кредитную историю).  

Естественно, что данный процесс требует автоматизации, иначе вы просто увязнете в рутине проверок документов. Служба безопасности на аутсорсе станет еще одним тяжеловесным пунктом бюджета на рекрутинг. В то время, как использование спецсервисов принесет быстрый и точный результат, но за ощутимо меньшие деньги.  

проверка сотрудника

CheckPerson поможет сократить время проверки кандидатов при массовом подборе

Автоматическое обновление информации и простота использования — преимущества CheckPerson для каждого специалиста по кадрам.

Сервис работает напрямую с официальными источниками и проверяет данные по базам:

  • МВД,
  • ФССП,
  • ГИБДД,
  • ГИС ГМП
  • И другим.

Чтобы получить отчет, вам будет нужен паспорт и водительское удостоверение (не забудьте также запросить письменное согласие 3-го лица на проверку, чтобы не нарушить ФЗ «О персональных данных»).  

В паре с CheckPerson даже при массовом подборе проверка кандидатов перед приемом на работу пройдет удобно, легко и быстро!

Поле "Фамилия" должно быть заполнено
Поле "Имя" должно быть заполнено
Неверный формат поля
0 selections
Укажите регион
Поле "Паспорт" должно содержать 10 цифр
Популярное из других разделов
Массовый подбор персонала — советы по подбору и проверке персонала, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson
Массовый подбор персонала — советы по подбору и проверке персонала, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson
Массовый подбор персонала — советы по подбору и проверке персонала, а также другие статьи по современным способам сделать подбор и проверку кандидатов проще и легче — официальный сервис проверки CheckPerson