Совместный вебинар Сheckperson и Босс.Кадровые системы

10 октября Сheckperson и Босс.Кадровые системы провели совместный вебинар. На нём Юрий Кушпель, менеджер проекта, рассказал (после 6.00 минуты), почему так важно тщательно проверять сотрудников, особенно в профессиях, связанных с материальной ответственностью, в том числе коллективной.

Оказывается, неблагонадежные кандидаты могут не только стать причиной прямых финансовых потерь (кражи, хищения), но и косвенных. Во-первых, они создают текучку, а затраты на поиск, адаптацию, обучение каждого нового сотрудника равны от 1 до 3 ФОТ. Во-вторых, пока идет подбор, рабочее место пустует (к примеру, не хватает кассовых сотрудников), — это приводит к потере клиентов.

Если у сотрудника было какое-то криминальное прошлое, и этот факт вскрылся уже после трудоустройства, в коллективе начинает нарастать напряженность. Коллеги, связанные с «токсичным» сотрудником коллективной материальной ответственностью, становятся тревожными, переживающими, атмосфера в коллективе портится. Лояльность, удовлетворенность работой, моральная обстановка резко падают, некоторые, не выдержав стресса, увольняются.

Бонус: вопросы от участников

Презентация оказалась очень полезной для участников. Зрители задали Юрию несколько вопросов:

Насколько такая проверка легальна с точки зрения защиты персональных данных?

Проверка становится легальной в том случае, если мы берем с кандидата согласие на обработку персональных данных. Как правило, это типовая процедура при подборе. Чтобы соблюсти требования 152 ФЗ, специалисты, которые проводят первичное собеседование, берут такое согласие отдельно, либо включают текст этого согласия в кадровую анкету. Если у вас такое согласие есть, проверка полностью легальна.

Откуда вы берете данные о долговой нагрузке?

Информацию о долговой нагрузке мы берем из Бюро кредитных историй и сайте ФССП. 

Я правильно понимаю, что для получения информации по кредитным историям, необходимо еще и согласие на получение информации по кредитной истории?

Да, действительно, такое согласие необходимо. Но можно сослаться на Политику обработки персональных данных, в которую, в свою очередь, можно включить пункт, что мы можем проверять любые источники. Этого будет достаточно, чтобы соблюсти «букву закона». 

Насколько достоверные данные предоставляете?

К сожалению, не все источники содержат 100%-но достоверные данные. Во многих из них информация обновляется нерегулярно, часть сведений не заносится, часть — может быть утеряна. Поэтому мы не можем утверждать, что данные совершенно достоверны. Наша задача — лишь предоставить данные из источника, при этом проверкой качества этих данных мы не занимаемся. 

Какие коммерческие источники используются? Сколько они стоят?

Например, мы предоставляем информацию из БКИ (балл кредитного скоринга). В целом, если говорить про экономику проверок, то цена формируется следующим образом. В зависимости от набора информации, которая нужна для принятия решения, источники могут быть разные. И из количества источников формируется цена проверки. В среднем это 200 рублей плюс-минус за одного сотрудника. При большом объеме проверок цена может существенно снизиться. 

В источники данных вашего продукта входят сведения соцсетей?

На сегодня — нет, но работы по проверке профилей из соцсетей будут закончены в рамках этого года.

Сколько источников вы используете?

На текущий момент мы работаем с 50 источниками, и каждый месяц подключаем 4-5 новых. Бывают достаточно специфические запросы от клиентов. Если мы видим, что информация из этого источника полезна и улучшает качество проверки, мы к такому источнику подключаемся. К примеру, один из последних запросов — медицинские книжки. Пищевые предприятия и ритейл обязаны проверять здоровье своих сотрудников, достоверность медицинских книжек, пройдены ли нужные обследования, анализы и т.д. И такой источник есть. К сожалению, пока он действует только в Москве и Московской области; в субъектах такой информации в электронном виде нет.

Каким образом проверяете документы об образовании?

Мы пока не проверяем дипломы. Есть потребность, ищем и анализируем подобные ресурсы. 

Получаете ли вы обратную связь с предыдущих мест работы?

Нет, такую информацию мы не получаем. В структурированном виде такой отчет не получить, это всегда личный контакт с предыдущим руководителем либо с кадровиком.

Стаж работы вы не можете подтвердить?

Нет, стаж работы мы подтвердить не можем. Это опять же ручная процедура: либо посмотреть записи в трудовой книжке, либо сделать запрос на предыдущие места работы, но не цифровым способом.