Личный водитель – это не просто домашний персонал, а один из главных помощников бизнесмена или руководителя. Это человек, который должен быть надежным и ответственным настолько, чтобы ему можно было без страха доверить свою жизнь. Должностные обязанности персонального водителя чаще всего не ограничиваются тем, чтобы доставить пассажира из точки А в точку Б. А поэтому подбор человека на эту позицию может быть очень непростым процессом.
На какие ключевые навыки в резюме водителя обращать внимание? Как выглядит идеальный персональный водитель, что входит в его обязанности и функции? Какие документы нужны при приеме водителя на работу? В этом материале вместе с юристом Екатериной Крыласовой разбираемся во всех деталях.
Обязанности личного водителя
В большинстве случаев личный водитель – это не только умелый шофер. Как правило, к основным обязанностям по управлению автомобилем добавляются и все сопутствующие функции. Личного водителя могут назначить ответственным за техническое состояние машины, попросить оформить документы или даже доставить какой-то заказ или важные бумаги, как курьера.
В первую очередь личный водитель – это помощник. Его основная задача состоит в том, чтобы освободить владельца машины от забот, связанных с обслуживанием авто и логистикой.
Только автомобилисты знают цену, которую приходится платить за свободу передвижения. Автомобиль – это не только комфорт и возможность быстро добраться до места назначения, это еще и страховка, обслуживание, парковка, техосмотр (ТО), и многое другое.
Конечно, все эти процедуры требуют немало времени. Именно поэтому люди, которые высоко ценят свое время, нанимают личных водителей.
В зависимости от потребностей список обязанностей может варьироваться.
Ключевые функции личного водителя:
- своевременная подача машины;
- грамотное планирование маршрута;
- поддержание надлежащего состояния авто (чистка, детейлинг);
- полное техническое обслуживание.
Бывают случаи, когда водитель должен совмещать обязанности нескольких специалистов. К примеру, бизнесмену или руководителю может требоваться личный водитель-телохранитель или водитель-ассистент. А в обязанности семейного водителя, например, будет входить еще и развоз детей клиента из дома в школу или кружки и обратно.
«Как с юридической, так и с практической точки зрения лучше всего еще на этапе собеседования детально и подробно обсудить все будущие обязанности личного водителя. После обсуждения важно все зафиксировать в письменном виде. Это поможет избежать конфликтов и разногласий, – комментирует Екатерина Крыласова. – Все люди разные, каждый человек индивидуален и основная задача личного водителя – закрыть потребности конкретного человека. Отсюда и такое количество вариантов задач».
Ключевые навыки персонального водителя
В работе такого специалиста важны не только профессиональные навыки водителя, но и его личностные качества. Безупречного вождения и абсолютного знания правил дорожного движения недостаточно.
Если оценить актуальные вакансии на специализированных сайтах, то чаще всего ищут персонального водителя с такими качествами, как:
- выдержка и стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- умение хранить тайну частной жизни;
- развитое чувство такта;
- умение соблюдать субординацию.
Это базовый набор ключевых навыков, которые мы можем встретить сегодня в требованиях к персональным водителям.
Зачастую профессию персонального водителя излишне романтизируют. Снято множество фильмов со сценами, где личный водитель с проблесковыми маяками мчится на высокой скорости, уходя от погони. На практике будни персонального водителя, пусть и работающего на крупного предпринимателя или статусного руководителя, выглядят далеко не так.
В первую очередь, работа персонального водителя – это рутина. Изо дня в день повторяющиеся маршруты, задачи и лица. Личному водителю нужно уметь сохранять самообладание в пробках, знать пути объезда, уметь справляться с поломками в авто самостоятельно – по крайней мере на базовом уровне.
Персональный водитель должен отдавать себе отчет в том, что на нем лежит ответственность за комфорт и безопасность пассажиров.
Во многих вакансиях среди желательных черт такого специалиста также указана коммуникабельность. Но не спешите радоваться, увидев ее среди ключевых навыков в резюме водителя. Важно, чтобы человек хорошо понимал, когда стоит поддержать разговор, а когда – просто выслушать.
Персональный водитель должен быть сдержан и отвечать на вопросы о своей личной жизни только в случае, если его об этом спрашивают. Иначе поездки будут напоминать путешествия с надоедливыми таксистами, которые рассказывают всем пассажирам про своих детей, жену и опыт первого развода.
Как выглядит идеальный личный или семейный водитель?
Чтобы найти идеального кандидата, важно четко представлять список задач, которые вы доверите сотруднику.
Если говорить о личных и профессиональных качествах в целом, в идеале это должен быть человек без вредных привычек с опытом работы на аналогичной или схожей должности. Образование не играет при этом ключевой роли. Но если вы ищете не просто личного, а семейного водителя, стоит отдать преимущество людям с педагогическим или психологическим образованием.
Базовый набор универсальных характеристик идеального водителя:
- возраст от 30 до 40 лет;
- стаж вождения от пяти лет;
- опыт работы водителем от года;
- минимальные навыки автомеханика;
- отсутствие уголовного прошлого;
- обаятельная внешность и опрятный вид.
Конечно, этот список довольно общий. Все зависит от индивидуальных потребностей каждой семьи или конкретного заказчика. К примеру, ничто не мешает взять на работу кандидата старше 45-50 лет, если по всем важным для вас пунктам он подходит безупречно.
Важный аспект – гендерный вопрос. Водить машину будет мужчина или женщина? Как правило, большинство представителей этой профессии все-таки мужчины. Но и этот стереотип постепенно уходит в прошлое.
Прием водителя на работу
Порядок трудоустройства в данном случае напрямую зависит от того, куда конкретно принимают сотрудника. Если вакансия личного водителя руководителя открыта в организации, то в отделе кадров потребуют пакет документов, который утвержден Минтрансом.
Данный вопрос регламентирует и постановление Правительства от 29.12.2020 № 2349. Так как профессия водителя относится к категориям с повышенным риском, а также связана с дополнительными обязательствами. Важно сберечь жизнь и здоровье всех пассажиров транспортного средства, а потому подбор водителей в организациях сопровождают многоэтапные проверки соискателей.
Согласно закону, водитель при трудоустройстве должен предоставить:
- водительское удостоверение;
- документы об образовании, в том числе удостоверения и сертификаты, если они есть;
- трудовую книжку с полной информацией о стаже работы;
- медкнижку с актуальными данными о здоровье кандидата, также дополнительно потребуются справки психиатрического осмотра и отметка об отсутствии ограничений;
- справку о несудимости и отсутствии уголовных преследований.
«Этот список бумаг актуален только при приеме водителя на работу в организацию, – подчеркивает Екатерина Крыласова. – Если вы собираетесь нанять личного водителя, к примеру, как частный предприниматель, вы вправе самостоятельно дополнить или сократить перечень.
Также важно понимать, будет ли водитель исполнять исключительно свои прямые обязанности – то есть водить автомобиль. Если вы планируете некое совмещение должностей, например ищете водителя-телохранителя, то не забудьте попросить вместе со всеми бумагами и разрешение на оружие. Конечно, если считаете, что оно будет необходимо».
Все документы должны быть актуальными и действительными на момент приема на работу, напоминает юрист. Так, водительское удостоверение подлежит замене раз в 10 лет.
«Справки от врачей также не выдаются бессрочно. По умолчанию медосмотр считается актуальным в течение одного года. Но на практике есть и однодневные справки, например, об отсутствии в организме водителя алкоголя. Сдавать подобные анализы работодатель вправе обязать своего сотрудника ежедневно», – резюмирует Екатерина Крыласова.
Документы при приеме личного водителя на работу
Здесь действует важное правило – все бумаги следует заполнять как можно подробнее. В документах стоит прописать режим работы и отдыха, наличие служебного авто или его отсутствие, полный список обязанностей и так далее. Итак, какие же документы при приеме на работу водителя, если его нанимает не организация, стоит запросить?
Вот стандартный перечень необходимых документов:
- анкета для водителя при приеме на работу;
- трудовой договор либо договор ГПХ;
- акт о приеме-передаче автомобиля водителю.
При этом список может меняться. К примеру, акт о приеме-передаче авто не потребуется, если вы нанимаете личного водителя с его собственной машиной.
«Конечно, в случае найма личного водителя не в организацию, а, например, от лица ИП или физлица, подойдет договор ГПХ. Его формулировки могут меняться в зависимости от того, на чьей машине будет осуществляться передвижение. Так же, как и сроки договора, – рассказывает Екатерина Крыласова. – Акт передачи авто лучше подписывать при свидетелях. В образце указаны варианты, если авто находится в собственности автопарка. Но формулировки можно поменять и добавить паспортные данные членов семьи либо доверенных лиц».
Скачать договор ГПХ с водителем, шаблон
Скачать анкету для водителя при приеме на работу, образец
Скачать акт о приеме-передаче авто водителю, образец
Как подтвердить водительский стаж
Прежде чем заключить договор с кандидатом, важно не просто проверить его документы, но и оценить благонадежность. В вопросе с личным или семейным водителем это особенно актуально, так как вместе с правом управления авто вы передаете другому человеку ответственность за вашу жизнь и здоровье.
Сегодня есть множество сервисов по проверке физлиц. Один из них – CheckPerson. На сайте есть возможность выбрать подходящий пакет проверки из нескольких вариантов: базовый, проверка паспорта, а также проверка водителя.
Для проверки водителя нужно ввести данные ВУ человека, сервис проверит действительность удостоверения, не лишен ли человек прав, а также выдаст информацию по штрафам ГИБДД и даст общую характеристику документов, в том числе – водительский стаж кандидата. Развернутый отчет в удобном формате pdf придет на вашу почту.
В пакет «Все включено» входят все три основных проверки: проверка водителя, паспорта и наполнение базового тарифа. При оформлении такой заявки вы получите данные по задолженностям ФССП человека, проверку по базам розыска и многое другое.
Для кадровых агентств, которые занимаются подбором в том числе домашнего персонала, оценить благонадежность водителей поможет продукт «Проверка соискателей и сотрудников». Это идеальное решение для тех, у кого есть потребность в постоянной оценке персонала. В том числе доступна опция конкретно проверки водителя. Сервис предоставит не только информацию о штрафах, стаже вождения и годе выдачи первого ВУ человека, но и комплексную оценку водителя, которая рассчитывается по нашей собственной методике на основе данных всей истории автовладения физлица.
Доверьте оценку личного водителя CheckPerson, чтобы быть уверенным в нем на все 100%.
