Освобождение от работы, либо отстранение от работы сотрудника – законная обязанность работодателя. Это вынужденная необходимость, обусловленная определенными обстоятельствами. Так, к этой процедуре прибегают в случаях, когда есть угроза как всему рабочему процессу, так жизни и здоровью коллег отстраняемого работника, а также самого сотрудника.
В нашем материале вместе с экспертом, юристом-практиком Екатериной Крыласовой, разберемся во всех нюансах, покажем, как выглядит приказ об отстранении от работы, поговорим об особенностях отстранения от работы по медицинским показаниям.
Причины отстранения от работы: что говорит трудовой кодекс
Когда работодатель обязан отстранить работника от работы? Эксперты выделяют в этом вопросе две условные категории: освободить от работы можно на общих основаниях, однако для определенных профессий есть дополнительные, особые причины.
ТК РФ ст. 76 детально регламентирует общие основания. Разберем подробнее эти условия.
Сотрудника отстраняют от работы во время смены либо не допускают к ней до начала трудового дня, если:
- Работник находится на рабочем месте в состоянии опьянения.
К этому пункту относятся все виды состояния измененного сознания: алкогольное опьянение, наркотическое, токсическое и прочее. Любые запрещенные вещества в организме, которые мешают трезво оценить окружающую обстановку, попадают под этот пункт.
- Работник не прошел медицинский осмотр, хотя это обязательное условие допуска к работе, закрепленное в его трудовом договоре.
Для некоторых должностей психологическое или психиатрическое освидетельствование является обязательным для того, чтобы на законных основаниях приступить к труду. Если оно не пройдено, работника должны отстранить.
- Работник не освоил нормы и стандарты положений по охране труда либо не сдал соответствующий экзамен.
- Работник игнорирует средства индивидуальной защиты, которые положены в соответствии с тем или иным видом деятельности.
К этому пункту относится как сознательное пренебрежение собственной безопасностью, так и банальная рассеянность.
- Работника требуют отстранить по инициативе следствия, главного врача, инспекции по труду и так далее.
Конечно, аргументы в данном случае будут весьма серьезные.
- Работник не может качественно справляться со своими обязанностями по состоянию здоровья.
Для отстранения на этом основании нужно заключение врачей.
- Работника лишили тех или иных необходимых для работы документов и разрешений.
К примеру, если водителя лишат водительского удостоверения, то к работе его допускать категорически запрещено. Этот же принцип распространяется на лицензию на ношение оружия и так далее.
«Согласно закону, а именно 76 статье ТК РФ, если руководитель либо ответственный заместитель обнаружит нарушение любого из перечисленных выше оснований, работника обязаны отстранить. Это не стандартная рекомендация, а непреложное требование, – подчеркивает Екатерина Крыласова. – Здесь не должно быть сомнений и раздумий. В ТК РФ в этом плане все однозначно и безапелляционно. Да, есть ситуации, когда работодатель со своей стороны может выбрать: привлекать или не привлекать сотрудников к ответственности. К примеру, за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Но пункты отстранения от работы на общих основаниях носят принудительный характер. Если проигнорировать требования Трудового кодекса, то уже самого работодателя могут привлечь к ответственности».
Далее поговорим подробнее о некоторых пунктах общих оснований, согласно которым работодатель обязан отстранить работника от работы.
Отстранение от работы за появление в нетрезвом виде
Опьянение – достаточно веская причина для отстранения от работы. Нетрезвый человек может нанести значительный урон как самой организации, коллективу, так и самому себе. Как известно, алкоголь и прочие вещества притупляют инстинкты. Человеку кажется, будто он неуязвим.
В первую очередь важно не допустить сотрудника в таком виде до работы. Также важно зафиксировать сам факт нетрезвого состояния. Для этого, по возможности, необходимо организовать медицинское освидетельствование. Либо направить человека в больницу.
Допустимо составить и внутренний акт в самой организации, где подробно указать причины недопуска к рабочему месту. А если человек уже приступил к выполнению своих обязанностей, то стоит немедленно отстранить его от всех рабочих процессов.
«К счастью, в моей практике подобных прецедентов не возникало. Никто из моих сотрудников или клиентов не позволял себе прийти на встречу или на работу в нетрезвом виде. Однако в начале своей карьеры я работала в организации, где руководитель столкнулся с подобным, – делится Екатерина Крыласова. – Помню, однажды мой коллега пришел в офис, что называется, подшофе. Его состояние выдала неуверенная походка и характерный запах, который никак не маскировала даже мятная жвачка. Руководитель мгновенно отреагировал и отстранил этого сотрудника от работы до конца дня. Увы, не могу вспомнить детали той истории и чем она закончилась. Но как действующий юрист могу разъяснить некоторые обстоятельства. На практике в большинстве компаний или организаций нет возможности провести медицинское освидетельствование на месте. Как быть в такой ситуации? Давайте разберемся».
Прежде всего, рекомендует юрист, нужно составить акт или служебную записку. В документах важно отразить время появление нетрезвого сотрудника, наличие характерных признаков опьянения или замутненного сознания, а также добавить объяснения самого работника. Либо зафиксировать факт отказа от каких-либо объяснений, что чаще всего и бывает.
При заполнении всех бумаг стоит заручиться поддержкой не менее двух свидетелей. Это могут быть и другие сотрудники компании. После заполнения акта или служебной записки составляется приказ об отстранении.
«По закону работодатель или ответственный заместитель должны ознакомить сотрудника, которого отстраняют, с бумагами и причиной его отстранения, – напоминает Екатерина Крыласова. – Конечно, нетрезвый человек не всегда способен адекватно оценивать реальность, а тем более подписывать что-либо. Поэтому факт отказа от подписи или ознакомления также не стоит забывать вносить в документы».
Если человек решил прийти на работу в нетрезвом виде, это может серьезно сказаться на дальнейшей карьере. Это грубое нарушение не только ТК, но и моральных норм. Вслед за актом об отстранении могут последовать дальнейшие санкции – вплоть до увольнения. Работодатель может ограничиться и более мягким вариантом дисциплинарного взыскания, например, выговором, но здесь все решается в индивидуальном порядке.
Как правильно оформить акт об отстранении сотрудника за появление на работе в нетрезвом виде? Ниже – образец документа, конечно, формулировки могут отличаться в зависимости от конкретной организации. Но в общем виде бланк выглядит таким образом:
Скачать акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения образец
Отметим, в августе 2023 года состоялся аналогичный судебный процесс, который стал практическим прецедентом. Верховный суд дал разрешение отстранять и увольнять сотрудников, которые пришли пьяными на работу, без медицинского освидетельствования.
Краткий пересказ событий: слесарь завода «Красный октябрь» пришел на работу пьяным, мужчину направили на медосвидетельствование, но он не захотел тратить на это свои деньги и отказался. После отказа от процедуры слесаря уволили, но он решил обжаловать увольнение в судебном порядке.
В ходе заседания районного суда вердикт был вынесен в пользу слесаря и работодателя обязали восстановить мужчину в должности. Но представители завода не согласились с таким решением и подали апелляцию.
Верховный суд отменил предыдущий вердикт районного суда и признал решение работодателя об увольнении слесаря законным. Кроме этого, во время апелляционного заседания Верховный суд признал, что завод «Красный октябрь», как и любой другой работодатель, не обязан оплачивать расходы на медицинское освидетельствование пьяных сотрудников.
Это дело создало прецедент, потому как раньше обязательно требовалось медосвидетельствование в аналогичных ситуациях. Однако теперь достаточно только акта, составленного внутри организации.
Отстранение от работы по медицинским показаниям
Если по заключению врачей человек не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности, то работодатель должен отстранить его.
Важно! Перед этим сотруднику должны предложить другие вакансии, которые подошли бы ему без вреда для здоровья. Конечно, если подобные варианты имеются.
В этом вопросе есть ряд нюансов. В первую очередь, это срок отстранения на основании медзаключения:
- если врачи отстранили человека на срок до четырех месяцев, и он отказался других позиций, предложенных работодателем, либо подходящих вакансий нет, компания просто отстраняет сотрудника от работы на весь период, указанный в заключении медиков;
- если врачи уверены, что состояние здоровья будет мешать работнику выполнять трудовые обязанности более четырех месяцев, а сотрудник отказался от предложенных вакансий (либо их не нашлось вовсе), то работника увольняют.
Отстранение от должности за проваленную проверку знаний по охране труда
Трактовка законодательства в этом вопросе также сомнений не вызывает, абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ гласит, работника надлежит не допускать к работе до тех пор, пока все наличие всех необходимых знаний не будут подтверждено.
Речь идет и о тех ситуациях, когда сотрудник вовсе отказывается сдавать экзамен по охране труда. Либо игнорирует их положения. Если компания решит закрыть на это глаза, то санкции коснутся уже самого работодателя.
Отстранение от работы за непрохождение медосмотра
Забота о здоровье и контроль его состояния в интересах в первую очередь самого сотрудника. Отстранение за отказ от медосмотра существует для того, чтобы помочь людям занимать ту или иную должность и эффективно работать без вреда для организма как можно дольше. А вовсе не потому, что работодатель пытается получить какие-то выгоды.
«Удивительно, но на практике большинство людей не понимают всей важности медосмотров. Как правило, на необходимые процедуры компании выделяют полный рабочий день и компенсируют все расходы. Своевременная проверка здоровья необходима, чтобы на ранней стадии выявить тяжелые заболевания и предотвратить преждевременную смерть», – поясняет Екатерина Крыласова.
Как оформить отстранение работника от работы: пошаговая инструкция
Шаг первый. Подробно и точно зафиксировать причины отстранения в письменной форме в виде акта, служебной записки. Для полноты картины можно приложить к бумагам фото и видео.
Шаг второй. Сформировать приказ. Единого и универсального шаблона нет, однако в документе обязательно должны быть отражены такие моменты, как:
- время и дата отстранения;
- информация о сотруднике: должность, ФИО;
- подробные причины, по которым сотрудник отстранен от работы;
- факт оплаты труда на время отстранения: будет сотрудник получать зарплату или нет;
- юридические основания для отстранения: законы, внутренние уставы компании и так далее.
Выше мы говорили о том, что водителя лишенного водительского удостоверения (либо при наличии удостоверения с истекшим сроком действия) нельзя допускать к работе. Приведем пример приказа об отстранении работника в связи с такой причиной:
Скачать приказ об отстранении от работы в связи с лишением специального права, образец
Также приводим пример приказа об отстранении за появление на работе в нетрезвом виде:
Скачать приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением, образец
Шаг третий. Ознакомить сотрудника с документами.
«Как правило, люди без энтузиазма подписывают подобные бумаги, но подпись сотрудника очень важна, – подчеркивает юрист. – Если человек не в состоянии воспринимать информацию или отказался подписывать бумаги, то обязательно также отразить этот факт в документах и привлечь не менее двух свидетелей».
Скачать акт об отказе работника ознакомиться с приказом об отстранения от работы, образец
Шаг четвертый. Издать приказ о допуске к работе.
Важно! Делать это стоит только лишь после того, как основания для отстранения утратят актуальность.
Скачать приказ о допуске к работе после отстранения, бланк
Что такое специальные основания для отстранения и кого они касаются
Особые основания связаны со спецификой той или иной конкретной профессии. Алгоритм отстранения сотрудников по этим основаниям регламентируют отдельные статьи Трудового кодекса, Федеральные законы и прочие нормативные акты внутри компаний.
К примеру, от работы отстраняют иностранцев, если у них заканчиваются сроки ВНЖ. Либо учителей, в отношении которых заведено уголовное дело. Также допускать до работы нельзя сотрудников общепита без всевозможных прививок.
Незаконное отстранение от работы и риски для компании
Если оформить процедуру отстранения от работы с нарушениями, есть риск продолжить разбирательство с сотрудником в суде. Также можно получить штраф от трудовой инспекции.
Важно строго следовать букве закона и внимательно заполнять все бумаги. Подчеркнем, личная неприязнь или плохое настроение не являются основанием для отстранения сотрудника.
Итак, чем же грозит работодателю незаконное отстранение сотрудников от работы:
- официальным предупреждением от трудовой инспекции;
- штрафом;
- судебным иском.
Остановимся на пункте со штрафами, о каких суммах идет речь. Так, должностное лицо или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от одной до пяти тысяч. За повторное нарушение сумма увеличится уже до 20 тысяч. Кроме этого, должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
Для организаций размер штрафов варьируется от 30 до 50 тысяч. За повторное нарушение сумма возрастет уже до 70 тысяч.
«Однажды я вела дело экс-сотрудника агентства недвижимости. Конечно, всех деталей я раскрыть не могу по этическим соображениям. Но человека отстранили от работы по абсурдным причинам. Мы обратились в суд. Работодатель и в ходе судебного заседания не смог привести ни одного аргумента в пользу отстранения. Поэтому, напомню, статью 234 ТК РФ, а также ст. 5.27 КоАП никто не отменял», – рассказывает Екатерина Крыласова.
Платить ли сотруднику, пока действует отстранение от должности?
Нет, в случае отстранения работник остается без зарплаты. Время, пока действует приказ об отстранении, не учитывается и при расчете премий и дополнительных надбавок.
Закон обязывает работодателя оплачивать период отстранения только в ситуации, когда это произошло без вины сотрудника. К примеру, работнику не выдали направление на медосмотр.
Входит ли период отстранения от работы в трудовой стаж?
Нет, период отстранения не идет в зачет стажа. Согласно действующему законодательству, пока сотрудник не получает зарплату, работодатель не отчисляет страховые взносы и налоговые сборы.
Поэтому период отстранения также не учитывается при расчете отпусков.
Как удостовериться в благонадежности сотрудников при приеме на работу?
Конечно, лучше всего и вовсе избегать такой меры, как отстранение сотрудника. Но тут для работодателя важно быть уверенным в своем коллективе. Лучше всего дополнительно проверять кандидатов еще на этапе собеседования на благонадежность. Конечно, на ряд нюансов может обратить внимание и HR-специалист во время приема на работу и собеседования. Но что делать, если вы не уверены в благонадежности кандидата и что он, например, однажды не придет на работу пьяным?
Ответ очевиден – заказать проверку соискателя. Сегодня для этого разработано большое количество онлайн-продуктов. Один из них – сервис по проверке соискателей и сотрудников от CheckPerson. Платформа позволяет за несколько минут получить всю необходимую информацию о человеке. Сбор информации производится по десяткам как государственных, так и коммерческих баз данных.
Оставьте заявку на демо-доступ, и специалисты познакомят вас с возможностями сервиса. Набор проверок подбирается индивидуально под нужды каждой компании: вам не придется платить за блоки отчета, которые не играют роли в принятии решения по кандидату.
