Круглосуточное производство, ночные смены в супермаркетах и дежурства в больницах необходимы, но требуют нестандартного подхода к организации труда. Один из вариантов – сменный график работы. Он помогает поддерживать непрерывность рабочих процессов и повышать их эффективность.
Что такое сменный график и для какого бизнеса он подходит? Как правильно оформить и ввести график сменности? Разбираемся вместе с экспертом – руководителем регионов Сибирь-Урал, Coleman Group Еленой Теличко.
Что такое сменный график работы
Сменный график – это режим труда, при котором сотрудники работают поочередно и сменяют друг друга в течение суток. Подобный подход позволяет обеспечить компании непрерывную работу и повысить эффективность.
График сменности применяется, когда обычный режим 5/2 не подходит из-за особенностей работы предприятия. Например, пожарные работают круглосуточно, потому что непредвиденная ситуация может случиться в любое время. Но посменная работа актуальна не только для экстренных служб: такой график используется и в магазинах, и в редакциях СМИ.
При посменной работе сотрудники разделяются на группы: пока одна смена работает, другая отдыхает. Это позволяет поддерживать стабильную работу без переработок, чтобы соблюдать все нормы трудового законодательства.
Какие есть отличия сменного графика работы от гибкого и скользящего
Сменный график нередко можно спутать с гибким и скользящим, но у каждого из этих режимов своя логика организации труда.
- Гибкий график позволяет работнику самостоятельно определять начало и конец рабочего дня. Например, маркетолог может приходить в офис в промежутке с 9 до 11 утра, главное – отработать положенные 8 часов.
- Скользящий график отличается тем, что выходные у сотрудника постоянно меняются. На этой неделе человек отдыхает в понедельник и вторник, на следующей – в среду и четверг. Такой режим иногда удобен для сотрудников call-центров, где график можно подстроить под загруженные дни.
Отличительная черта сменного графика – это непрерывность. А при гибком и скользящем режимах возможны «провалы» в работе предприятия.
Какие виды посменной работы существуют?
Посменная работа может организовываться по-разному. А подходящий вид графика выбирается в зависимости от задач бизнеса и количества сотрудников.
Чаще всего встречаются следующие виды сменной работы:
- Двухсменный.
Рабочий день делится на две части – дневную и вечернюю.
«Сотрудники складов работают по 10-12 часов в день или ночь, чередуя дневные и ночные смены: день с 8:00 до 20:00, ночь с 20:00 до 8:00 следующего дня, затем отсыпной и 2 выходных», – приводит пример Елена Теличко.
- Трехсменный.
Здесь сутки делятся на 3 восьмичасовые смены – утреннюю, вечернюю и ночную.
«Так, специалисты технической поддержки обеспечивают круглосуточную работу, трудясь по 8 часов в три смены: с 8:00 до 17:00, с 16:00 до 01:00 и с 00:00 до 8:00, после чего следует отсыпной и 2 выходных», – комментирует эксперт.
- Четырехсменный (формат работы 2/2).
Специалисты работают сначала 2 дня по 12 часов, после чего уходят на 2 выходных дня. Подобный вид графика часто используют в охране, гостиничном бизнесе, на автозаправках.
«Есть и более сложные графики, где рисунок сменности имеет продолжительность более 10 календарных дней, – отмечает Елена Теличко. – Такие графики считаются потенциально опасными и сложными как из-за нагрузки на здоровье и психическое состояние, так и потому, что работодателю необходимо круглосуточно обеспечивать безопасные условия труда работников».
Особенности сменного графика работы по ТК РФ
Для внедрения работы со сменным графиком должны быть обоснованные причины.
Переход на работу по графику сменности возможен, если:
- длительность работы выше нормы продолжительности рабочего дня;
- необходимо, чтобы рабочие процессы не прекращались (например, из-за риска поломки оборудования);
- целью введения посменной работы является повышение эффективности труда, производства или оборудования.
Сменный режим часто предполагает работу более 40 часов в неделю, что выше допустимой нормы. Или же, наоборот, недобор рабочих часов в течение недели, если на нее пришлось больше выходных дней. Поэтому закон допускает использование суммированного учета времени работы. С помощью этого метода работодатель может учитывать часы работы за более долгий период.
«Работодатель обязательно определяет учетный период. Это может быть месяц, квартал, полугодие. Исходя из учетного периода, подсчитывают время, отработанное сотрудником, и наличие в этом времени переработок или недоработок до нормы», – объясняет Елена Теличко.
Важно! Учетный период не устанавливается сроком более года, а для сотрудников на вредных и опасных производствах – более 3 месяцев.
График сменности регулирует часы работы так, чтобы можно было уложиться в нормальное значение за учетный период. Прописываются детали учета в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нормальное рабочее время за месяц = 40 часов / число рабочих дней в неделе × число рабочих дней в месяце
Важно! Законодательство устанавливает сокращенное рабочее время для отдельных категорий граждан. Это нужно учитывать при оформлении сменного графика работы. К примеру, сотрудники с опасными или вредными условиями труда 3 и 4 степени должны работать в неделю до 36 часов.
Что нужно учитывать при составлении сменного графика работы
Подготовка сменного графика – это не просто распределение часов работы по таблице. Нужно, чтобы график соответствовал закону, учитывал пожелания специалистов и нужды бизнеса.
При составлении графика необходимо учесть ключевые моменты:
- Норма рабочего времени.
Соблюдение нормы – первое, что нужно учитывать при оформлении графика сменности. Узнать, какая норма часов будет в будущем месяце или квартале можно с помощью производственного календаря.
- Двойные смены.
По ТК РФ работник не должен трудиться две смены подряд, даже если он сам вызвался. Это требование направлено на защиту здоровья работников.
- Обязательный отдых.
График не должен предполагать переработок, поэтому сотрудникам предоставляется непрерывный еженедельный отдых как минимум 42 часа (по ст. 110 ТК РФ).
«График типа «5 смен работаем, 1 отдыхаем» недопустим. Кроме того, длительность отдыха после ночной смены должна быть не меньше, чем удвоенная продолжительность этой ночной смены. Например, если ночная смена длилась 8 часов, то отдых после нее должен быть не менее 16 часов», – комментирует Елена Теличко.
Подготовить график можно заранее на весь учетный период или на часть. На какой именно срок составлять график, зависит от потребностей бизнеса и пожеланий работников. А для учета времени работы сотрудников и планирования смен компании могут использовать специальные программы.
«Графики сменности мы формируем в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, – делится опытом Елена Теличко. – Программа позволяет наглядно увидеть плановое рабочее время сотрудников, соблюдение нормы, просчитать, у кого из сотрудников график работы попадает на выходной праздничный день, сколько будет ночных часов и т.д. Насколько нам известно, в большинстве других компаний графики ведут именно в 1С».
После составления сменный график работы утверждается приказом работодателя. Если в организации есть профсоюзный комитет, он обязательно участвует в согласовании графика сменности, отмечает эксперт.
Скачать образец приказа об утверждении графика сменности
Скачать образец графика сменности
«Когда работодатель принимает решение о введении сменного графика работы, уже работающих сотрудников необходимо уведомить об этом за 2 месяца до изменений. За месяц до перехода на новый режим работы сотрудников нужно ознакомить с будущим графиком под роспись и ответить на все их вопросы», – рассказывает Елена Теличко о введении посменной работы.
При отказе сотрудника подписывать график, работодатель составляет об этом акт. В нем должны расписаться два свидетеля, которые смогут подтвердить отказ. Акт будет полезен в случае трудовых споров.
Как прописывается график сменности в трудовом договоре
Установить сменный режим можно сразу для всех работников организации или только для конкретных специалистов. От этого зависит, как его нужно будет прописывать в трудовом договоре.
- Если сменная работа установлена для всех по внутренним документам.
Когда график сменности прописан в ПВТР или других локальных актах, в договоре достаточно сослаться на эти документы. Новому сотруднику нужно будет подписать трудовой договор и расписаться об ознакомлении с правилами компании.
- Если график прописывается индивидуально.
График сменности иногда вводится персонально. Например, для администратора гостиницы, который должен встречать гостей на ресепшене круглосуточно.
В трудовом договоре необходимо указать:
- режим работы;
- продолжительность как рабочей недели, так и одной смены;
- порядок предоставления выходных дней;
- длительность учетного периода;
- время и продолжительность перерывов во время работы.
Оплата труда при сменной работе
При сменной работе зарплата рассчитывается с учетом выбранной системой оплаты (оклад, почасовая ставка). А итоговая сумма зависит от количества смен или часов, которые отработал сотрудник. Все правила оплаты прописываются в договоре о найме, положении об оплате труда, штатном расписании.
Переработка
Если по итогам учетного периода выясняется, что специалист отработал больше положенного, работодатель обязан произвести доплату за переработку. За первые два часа выше нормы полагается оплата минимум в полуторном размере, а за все следующие – в двойном.
Работа в ночное время
При работе в промежутке с 22:00 до 6:00 длительность смены сокращается на 1 час. А минимальная прибавка к зарплате за труд в ночное время по закону – 20%. Однако работодатель может оплачивать ночные смены и по более высокой ставке.
Работа в праздничные и выходные дни
Размер доплаты за смену в выходные дни зависит от установленного графика. При сменной работе выходной не закреплен и может выпасть на любой день недели. Поэтому, если воскресенье по графику – обычный рабочий день, доплачивать не нужно.
Если же смена попадает на праздник, труд оплачивается в двойном размере, даже если этот день был рабочим для сотрудника.
Перевод сотрудников на сменный график
Сменный график может вводиться не только при трудоустройстве, но и после – в процессе работы.
Перевести действующего сотрудника на посменную работу можно по:
- Инициативе работодателя.
Если на предприятии меняется режим работы из-за организационных или технологических изменений, возможен односторонний перевод. О переходе на посменную работу сотрудников предупреждают за 2 месяца.
- Соглашению сторон.
Если работодатель и сотрудник согласны на перевод, заключается дополнительное соглашение. В таком случае выжидать 2 месяца не придется, но график сменности все равно нужно согласовать с сотрудниками как минимум за месяц.
Переход на сменный график работы должен сопровождаться проверкой благонадежности сотрудника. Сменная работа часто предполагает дежурства в одиночку или в ночные смены. В условиях ограниченного контроля неблагонадежный человек может попытаться украсть оборудование, деньги из кассы, конфиденциальные материалы. Побудить к такому могут, например, крупные задолженности или связи с конкурентами.
Чтобы снизить риски, стоит заранее убедиться в надежности персонала. Провести проверку быстро и просто можно через сервис CheckPerson. Он поможет выявить наличие задолженностей, судимости или других потенциальных рисков у сотрудника. Проверка займет всего 2 минуты, но поможет вам быть уверенным в своих сотрудниках.
Для какого бизнеса подходит сменный график
Сменный режим актуален там, где рабочие процессы не должны останавливаться даже на праздники.
Посменная работа особенно востребована в следующих областях:
- Производственные предприятия.
Заводы, фабрики, предприятия с непрерывным производством не могут останавливать работу даже на ночь: простой оборудования несет риски аварии.
- Экстренные службы.
Больницы, полиция, пожарная охрана, службы спасения работают круглосуточно. Здесь посменная работа – не выбор, а необходимость. Чрезвычайная ситуация может произойти когда угодно – и ночью, и в праздники.
- Транспорт и логистика.
У аэропортов, вокзалов, служб доставки график подстраивается под потребности пассажиров и необходимость доставки грузов.
- Торговля и услуги.
Крупные магазины, круглосуточные супермаркеты, автозаправки, рестораны, гостиницы могут извлекать выгоду из круглосуточной работы.
Если работа вашей компании требует постоянного присутствия сотрудников, стоит рассмотреть введение сменного графика. Главное – заранее оценить экономическую целесообразность.
Часто задаваемые вопросы
В каких случаях вводится сменный график работы?
Сменный график работы можно ввести, когда:
- необходимо на предприятии обеспечить бесперебойность рабочих процессов;
- это позволит повысить эффективность использования оборудования;
- время работы превышает норму.
Сколько часов в сменном графике?
Длительность смены зависит от типа графика. При двухсменной системе рабочий день обычно составляет 12 часов, а при трехсменной – 8 часов. При этом важно не выходить за пределы нормы рабочего времени.
Можно ли работать 5 ночных смен подряд в неделю?
Законодательством не запрещено трудиться 5 ночных смен подряд. Но работодателю важно учесть нюансы работы в ночное время и обеспечить отдых.
Важно! При 5 ночных сменах норма рабочего времени в неделю сократится до 35 часов, а оплата труда увеличится на 20%.
Какой должен быть отдых между сменами при сменном графике?
После каждой смены работнику нужно предоставлять полноценный отдых. По закону отдых должен быть в два раза дольше, чем отработанная смена. А минимальная продолжительность отдыха между сменами составляет 12 часов.
