Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору? Документ, который необходим, когда меняются условия труда. К примеру, вас повысили – у вас новая должность и зарплата. Заключать новый трудовой договор нет смысла, работодатель остался прежним. Именно здесь и нужно дополнительное соглашение. Во всех нюансах и деталях доп соглашений к договору разбираемся вместе с экспертом, юристом ООО «Агентства № 1 – группа» Надеждой Ивановой.
Что такое дополнительное соглашение к договору?
Дополнительное соглашение к договору – документ, который требуется для сохранения действующего трудового договора. Доп соглашение необходимо, чтобы зафиксировать изменения в более ранних договоренностях. Если у вас так или иначе меняются условия труда, то работодатель вправе предложить вам составить доп соглашение к трудовому договору.
Если стороны разрывают трудовой договор, то это чревато последствиями, в том числе по той причине, что аннулируется стаж работы в текущем месте. Это, например, может повлиять на решение банка, если вы решили взять ипотеку.
Благодаря возможности заключить доп соглашение трудовой договор становится гибким и может изменяться без серьезных последствий для обеих сторон.
Какие пункты можно изменить в трудовом договоре?
Действующее законодательство в области трудового права никак не ограничивает количество пунктов, которые можно корректировать. Однако все нюансы соглашения должны устраивать как работника, так и работодателя.
«На практике подавляющее большинство дополнительных соглашений заключается из-за изменений в зарплате. Но есть случаи, когда меняется и график работы. Можно поменять один-два пункта, а можно и пять. Здесь важно, чтобы работник был в курсе перемен и подписал документ, – рассказывает юрист Надежда Иванова. – Подпись сотрудника означает его согласие на те или иные коррективы в договоре. Без подписи сотрудника законной силы дополнительное соглашение иметь не будет».
Как вносить коррективы в трудовой договор?
С инициативой изменений чаще всего выступает работодатель. Они могут касаться способа начисления заработной платы, ее размера или периодичности и алгоритма расчета премий. Однако каждый сотрудник также вправе попросить о корректировке тех или иных пунктов в трудовом договоре.
К примеру, работнику не нравится график работы 2/2. Можно попробовать договориться с компанией и изменить режим. Если работодатель согласен, то далее сотруднику предложат подписать доп соглашение о смене графика, например, на условиях 3/3.
Все изменения вносят только с обоюдного согласия двух сторон: работника и работодателя. Принуждать сотрудников подписывать дополнительные соглашения нельзя. Здесь важно сохранять диалог и искать компромисс, который устроил бы всех. Всегда можно договориться и донести свою точку зрения, подкрепив ее аргументами.
Однако из этого правила есть ряд исключений. Иногда работодатель может формулировать дополнительные соглашения в одностороннем порядке. Но в этих случаях изменения должны касаться только организационных или технологических вопросов. К примеру, это могут быть внутренние изменения в структуре компании или какая-либо замена оборудования на производстве.
Если компания в одностороннем порядке корректирует трудовой договор, то работодатель обязан:
- издать указ об изменениях;
- официальным письмом оповестить персонал о переменах минимум за два месяца до вступления их в силу;
- оформить в двух экземплярах варианты дополнительных соглашений, если работник примет новые условия.
Все изменения в трудовом договоре оформляются документально. Бумаги готовит юрист либо кадровый отдел, HR-специалист. Если изменения касаются одного пункта, а компания небольшая, то составить документ может и непосредственно руководитель организации.
Далее дополнительное соглашение уходит на обязательное ознакомление работнику. Период времени, за который сотрудник должен принять решение, напрямую зависит от количества внесенных корректировок. Напомним, в силу документ вступает лишь после того, как его подпишут обе стороны.
«Все бумаги должны быть составлены в двух экземплярах. Один оригинальный документ выдается сотруднику, а второй остается у работодателя. Этот экземпляр, как правило, передают в архив кадровой службы. Также на основании вступивших в силу изменений новые данные могут быть внесены в трудовую книжку сотрудника. В отдельных случаях вводные из дополнительного соглашения еще передают в Соцфонд России», – поясняет Надежда Иванова.
Если работник не согласен с обновленными условиями трудового договора и отказался подписывать бумаги, то отказ также нужно оформить письменно. Лучше всего зафиксировать и причины отказа. Работодатель в этой ситуации обязан продолжить поиск компромисса, либо вовсе пересмотреть условия дополнительного соглашения.
Когда дополнительное соглашение не требуется
Ничего составлять и подписывать не нужно, если условия действующего трудового договора не меняются существенным образом. Рассмотрим несколько примеров из жизни.
К примеру, вы работали долгое время в одном кабинете, а затем вас попросили пересесть в соседний. Если номер кабинета не зафиксирован в трудовом договоре, то доп соглашение не требуется. Это касается и ситуаций, когда происходит замена служебного транспорта, местоположения офиса. Если в вашем трудовом договоре не зафиксировано определенное место работы, а компания решила сменить локацию, то также никаких дополнительных документов не составляют. Все сотрудники меняют место работы вместе с организацией.
Такое же правило действует и с обеденным перерывом. По договору каждый сотрудник имеет право на часовой обед. Но время его начала обычно не закреплено письменно. Работодатель может попросить вас обедать как с 12:00 до 13:00, так и с 13:00 до 14:00. Здесь нет нарушений условий труда или пунктов Трудового кодекса, поэтому заключать дополнительное соглашение также не требуется.
В каком случае нужен новый трудовой договор, а когда доп соглашение
Дополнительное соглашение позволяет скорректировать действующий трудовой договор по каким угодно пунктам. Заключать новый трудовой договор не всегда выгодно как работнику, так и работодателю. Потому что компании придется сделать запись об увольнении сотрудника в трудовой книжке, а затем заново оформлять его в штат. Это трудоемкий процесс.
Так и сотруднику не всегда выгодно получать отметки об увольнении, в том числе потому что, как мы уже говорили выше, аннулируется непрерывный стаж работы в одной организации.
Если стороны договорились подписать доп соглашение, то этих проблем можно избежать. Кроме того, законы позволяют составлять несколько дополнительных соглашений и в разные периоды времени.
«С юридической точки зрения невозможно перезаключить уже действующий трудовой договор. Именно для внесения каких-либо изменений и разработана форма доп соглашений. Она, конечно, предпочтительнее, нежели увольнение», – подчеркивает Надежда Иванова.
Как оформить доп соглашение к трудовому договору
Универсальных и жестких стандартов оформления нет. Можно делегировать оформление отделу кадров либо воспользоваться готовым шаблоном. Важно внести информацию об организации, сотруднике, новые пункты и условия, а затем распечатать бумаги в двух экземплярах и подписать.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору, как правило, содержит:
- номер и название соглашения;
- информацию о трудовом договоре: дата подписания, номер и так далее;
- данные о тех, кто в настоящий момент подписывает доп соглашение;
- реквизиты сторон: ФИО, контакты, паспортные данные и прочее.
Чем содержательнее будут обозначены новые условия – тем лучше. Особенно важно обратить внимание на каждую деталь, если дополнительное соглашение касается вопроса оплаты труда. Новую сумму стоит указать как цифрами, так и прописью.
В документе также стоит отразить те части трудового договора, которые остаются без изменений и письменно это подтвердить. Весь трудовой договор при этом можно не копировать, достаточно прописать, к примеру, пункт с первого по пятый – без изменений.
Если обе стороны достигли согласия, новые условия всех устраивают, доп соглашение заверяется подписями и вступает в законную силу.
Скачать доп соглашение к трудовому договору образец 2024
В какие сроки оформляют доп соглашение и сколько его хранить?
Оформить дополнительное соглашение важно до того, как новые условия начнут действовать – это закон. Нельзя вызывать к себе сотрудника и прямо ставить его перед фактом: с сегодняшнего дня все будет по-новому.
Доп соглашение составляется заблаговременно до внесения корректировок и начинает действовать в те сроки, которые стороны оговаривают в момент подписания. Либо день в день подписания, либо позднее.
Трудовой кодекс обязывает хранить бумаги о доп соглашениях 50 лет, если они были оформлены после 2002 года. Такое же требование распространяется и на трудовые договоры.
«После вступления положений из доп соглашения в законную силу этот документ становится неразрывно связан с трудовым договором. Разделять эти части нельзя. Поэтому все бумаги важно вместе передать в архив, – подчеркивает юрист. – Если вы заключили трудовой договор до 2002 года включительно, то хранить его обязаны 75 лет. А если документ был подписан уже в 2003 году, то беречь его обязаны уже 50 лет. Такие же правила закон устанавливает и для всех доп соглашений, которые были составлены за время работы. Подчеркну, разделять доп соглашения и трудовые договоры нельзя – это халатность».
Доп соглашение к трудовому договору: образец 2024
Как мы уже говорили, жестких требований к оформлению дополнительных соглашений нет. Вы смело можете воспользоваться теми образцами, что мы оставим ниже. Однако не забудьте изменить данные из образца. Так как причин для составления доп соглашений может быть несколько, мы разделили образцы по условиям. Приводим те, что чаще всего требуются на практике.
Дополнительное соглашение об изменении оклада: образец
Подчеркнем, важно указать все цифры еще и прописью. А также внимательно проверить обновленные условия.
Скачать дополнительное соглашение об изменении оклада образец
Доп соглашение к трудовому договору при изменении должности
Здесь также важно отметить все нюансы: если должность содержит аббревиатуры, то стоит прописать полное название с расшифровкой.
Скачать доп соглашение к трудовому договору об изменении должности образец
Доп соглашение к трудовому договору при изменении условий труда
К условиям труда относится не только время начала рабочего дня, но и длительность обеденного перерыва, к примеру. Также можно добавить иные основания, например, смену формата и переход на удаленку.
Скачать доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда образец
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Есть два варианта. Первый – по обоюдному согласию сторон. Для этого потребуется составить еще одно доп соглашение, которое зафиксирует отмену первого. Второй – в судебном порядке. Работник имеет право подать иск. Однако потребуются весомые доказательства и основания.
Какие санкции грозят за нарушения в доп соглашении?
Так как дополнительное соглашение неразрывно связано с трудовым договором, то за нарушения его условий работнику грозят аналогичные санкции. В том числе предусмотрены и санкции, точнее говоря, дисциплинарные взыскания, если это допускает трудовой договор.
Если мы говорим о нарушениях, касающихся изменений условий труда и связанным с ними дополнительным соглашением, ответственность грозит уже работодателю. Например, если компания внесла какие-то коррективы в условия труда и составила доп соглашение без согласия персонала. Или же внедрила значительные изменения вовсе без доп соглашения.
В частности, организации может быть назначен штраф от тысячи рублей до двухсот тысяч рублей – максимум. Руководству и лицам, принимающим решение, может быть назначена дисквалификация на 1–3 года без права занимать руководящие должности.
Примеры нарушений при составлении дополнительного соглашения:
- процедура оформления бумаг прошла с нарушениями;
- доп соглашение содержит ряд ошибок: фактических, процессуальных;
- ключевая информация об изменениях не передана в Соцфонд.
Как уже говорилось выше, работодатель не может оказывать какое-либо давление на сотрудника и требовать в обязательном порядке подписать согласие на обновленные условия. Подпись должна быть поставлена добровольно. Иначе работники могут начать судебное разбирательство с компанией.
Как проверять соискателей на благонадежность?
Конечно, работодателям не хотелось бы судебных исков – в том числе из-за склочного характера сотрудника или просто из-за его болезненного желания доказывать свою правоту через суд всеми правдами и неправдами. Именно поэтому еще на этапе собеседования важно проверять персонал перед приемом на работу.
Но как оценить уровень благонадежности кандидата быстро и без лишних трат, особенно если в компании нет службы безопасности или проверку нужно провести максимально оперативно? Специально для этого создан сервис Проверка соискателей и сотрудников от CheckPerson.
Всего за несколько минут сервис соберет и структурирует сведения о человеке по десяткам государственных, официальных и открытых баз данных: проверит наличие задолженностей, действительность паспортных данных, участие в делах арбитражных судов, статус самозанятого и даже наличие подозрительных деловых связей.
Оставьте заявку на демодоступ, и представители техподдержки помогут вам собрать пакет проверок, соответствующий потребностям вашей компании. Так вам не придется платить за оценку тех параметров, данные по которым не влияют на принятие решения по кандидату.
