ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Как оформить трудовой договор с сотрудником

02.11.2023

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
trudovoj-dogovor-s-sotrudnikom.

Согласно статистике федеральной налоговой службы, по состоянию на июнь 2023 года 12 миллионов россиян не заключали договор при устройстве на работу. Оказывается, у неофициального трудоустройства есть свои приверженцы. Например, работодатели, которые хотят сэкономить на налогах. Или сотрудники, желающие получать нигде не регистрируемый доход.

Но трудовые отношения без договора – рискованный шаг, который может обернуться проблемами для обеих сторон.

Что такое трудовой договор и для чего он нужен

По сути, трудовой договор — это результат договоренностей работника и работодателя о будущей работе. Есть как минимум три причины, почему нужно обязательно заключать договор.

Требование государства

За неофициального сотрудника казна не получает налоги и взносы. Поэтому налоговые инспекторы проверяют компании. И за каждого неоформленного сотрудника организация отдаст от 50 до 100 тысяч рублей. Плюс надо будет возместить все, что удалось «сэкономить».

А главное, в будущем компанию будут проверять снова. И, если найдут новые нарушения, то наказание будет жестче.

Спокойствие для работника

«Заплатят или не заплатят? Дадут ли премию, как обещали? Отпустят ли в отпуск?» – эти вопросы будут грызть неофициального работника в любой спорной ситуации. И неуверенность, несомненно, повлияет на его эффективность. Да и мотивировать такого сотрудника будет труднее.

А все потому, что в случае нарушения устных договоренностей его никто не защитит. Ведь доказать, что он в принципе где-то работал, невозможно.

Гарантии для нанимателя

Работодатель тоже не застрахован от возможных выходок сотрудника. Если работник ленится, плохо работает или вообще ничего не делает – это полбеды, ему просто не заплатят. Хотя потерянного времени будет жалко.

Но если он как-нибудь навредит бизнесу, доказать его причастность без договора будет очень сложно.

Теперь, когда мы поняли, что заключение договора неизбежно, разберем, какие они бывают и как их правильно оформлять.

гарантии трудового договора

Виды трудового договора

Оформление по ТК РФ предусматривает бессрочные и срочные договоры. У каждого из них свои условия заключения.

Бессрочный трудовой договор

Такой договор будет иметь силу хоть сколько долго, пока его не расторгнут. Поменять содержание бессрочного договора можно только с согласия работника.

Трудовой договор на определенный срок

В таком договоре четко прописана дата, когда он потеряет силу. Чтобы предложить соискателю срочный договор, нужно соблюсти условия статьи 59 ТК РФ. Например, такой договор подойдет, если компания ищет сотрудника на небольшой проект, на который нужно несколько месяцев.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если после собеседования и проверки вы поняли, что кандидат соответствует всем требованиям – не забудьте напомнить ему, что он должен принести с собой заключения договора:

Еще можно попросить принести справку об отсутствии судимостей, водительские права нужной категории или медкнижку. Но только если это подразумевает должность, на которую открыта вакансия.

Важно! Если соискатель устраивается на работу в первый раз, то трудовой книжки у него пока нет. Оформить ее придется нанимателю.

условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора

В первую очередь, любой договор должен содержать сведения о работодателе: наименование компании, ИНН и данные о сотруднике, который будет подписывать договор. Для нового сотрудника нужно будет предусмотреть графы, куда можно вписать паспортные данные.

Главное в договоре – условия предстоящей работы:

  • Место работы

Достаточно указать название компании и город. Указывать подробности типа точного адреса и номер офиса нужно только при необходимости.

  • Суть работы

Нужно указать название профессии или должности, которую будет занимать новичок. Перечислить обязанности, которые он будет выполнять.

  • Дата выхода на работу

А если заключается срочный договор, то укажите и дату окончания работ.

  • Заработная плата

Необходимо прописать четкий оклад или тарифную ставку. Тут же можно предусмотреть различные доплаты или надбавки.

  • Социальное страхование

В этом пункте нем говорится о выплатах обязательных страховых взносов в СФР и, ФОМС.

Важно! Не забудьте отразить в договоре специфические особенности должности, например, опасные условия труда, ненормированный график или необходимость частых поездок.

Дополнительные условия трудового договора

В этот раздел договора можно вписать все что угодно. Но есть правило – дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника.

Основной пункт этой части трудового договора, который встречается практически везде, это условия испытательного срока. Обычно он составляет три месяца. Однако стоит помнить, что есть такие категории граждан, которых нельзя подвергать испытанию. Это, например, беременные женщины, несовершеннолетние или те, кого позвали на работу в порядке перевода. 

С другой стороны, будущие руководители должны быть готовы проходить испытательный срок подольше, минимум полгода.

Приведем еще некоторые моменты, о которых рекомендуется позаботиться:

  • Служебная или коммерческая тайна

Есть смысл подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Компания, кстати, в свою очередь, также обязуется хранить в тайне персональные данные сотрудников.

  • Платное обучение

Если вы отправляете всех новичков на обучение – можно договориться об отработке его стоимости.

  • Бонусы для сотрудников

Еще дополнительно можно прописать преимущества, которые вы готовы предложить лояльным работникам. Это могут быть лишний выходной, увеличенный отпуск и прочие поощрения.

Здесь же можно прописать условия любимого некоторыми соискателями ДМС от компании.

форма трудового договора

Форма трудового договора

Теперь вы узнали все существенные условия трудового договора. Опираясь на них, можно составить документ, отвечающий вашим интересам.

Сегодня у компании есть два варианта оформления: классический на бумаге или новый электронный.

Единой формы, по которой закон предписывает составлять бумажные трудовые договоры, пока не существует. Поэтому каждая компания вправе сделать свой шаблон, лишь бы он не допускал нарушений Трудового кодекса. Если решили использовать бумажный договор – нужно подготовить два экземпляра и позаботиться о том, чтоб на обоих были все необходимые подписи. Один потом надо будет отдать сотруднику. 

А электронный трудовой договор существует в одном варианте и распечатывать его не нужно. Но формат такого электронного документа должен соответствовать требованиям, составленным Минтруда совместно с Минцифры и Росархивом.

Не важно, какой вариант выберете вы. Главное – обязательно зафиксировать и закрепить подписями все договоренности с сотрудником.

ошибки трудового  договора

Какие ошибки допускают при заключении трудового договора?

Существует два типа ошибок, которые могут проникнуть в трудовой договор:

Грубые ошибки, способные аннулировать трудовой договор

По сути, это ошибочное написание или отсутствие любого из обязательных условий, которые мы перечислили выше. Например, если в графе «зарплата» вместо четкой цифры в рублях стоит расплывчатая фраза «согласно штатному расписанию», такой договор могут признать недействительным.

В эту же категорию попадают неверно указанные паспортные данные, отсутствие условий обязательного страхования или неуказанная дата окончания срочного трудового договора.

Скрытые ошибки, которые не делают договор недействительным

Такой тип ошибки более коварен. Его не всегда можно вовремя заметить, но при этом могут сильно осложнить жизнь в самый неожиданный момент:

  • нечеткие формулировки места работы;
  • неправильное название должности;
  • расплывчатый круг обязанностей;
  • непрозрачная система поощрений и штрафов.

Если в договоре встречаются ошибки первого типа, то его необходимо доработать и снова подписать. А упущения второго типа могут быть обнаружены только когда что-то менять уже поздно.

Поэтому кадровику стоит иногда пересматривать имеющийся в компании шаблон договора, оттачивая формулировки, добавляя недостающие детали или убирая лишнее.

Актуальные образцы трудового договора

Обратите внимание на шаблоны разных трудовых договоров. Их можно адаптировать под требования и условия работы в вашей компании.

Расторжение трудового договора: что учесть

Сотрудник может в любой момент расторгнуть договор, повод для увольнения может быть любым, нужно лишь объявить начальству о своем желании. Причем расторгнуть можно даже срочный договор до истечения его срока.

А вот работодатель может уволить сотрудника только в случае, если тот не выполняет свои обязательства, прописанные в трудовом договоре.

Но если и сотрудник, и руководство одинаково заинтересованы в мирном завершении трудовых отношений, то увольнение происходит по соглашению сторон. Так можно расторгнуть договор одним днем и хоть с больничного, хоть из отпуска.

Трудовое соглашение: чем отличается от трудового договора

Начнем с того, что понятие «трудовое соглашение» законодательно нигде не зафиксировано. Поэтому в разных источниках можно найти разные определения. Мы рассматриваем трудовое соглашение как альтернативную форму юридического оформления отношений сотрудника и компании. Вот чем они отличаются:

  • Законодательная база

Трудовые соглашения регулирует Гражданский кодекс: глава 37 о договорах подряда и глава 39 об оказании услуг. Поэтому работу по соглашению не считают трудовыми отношениями. Это значит, к примеру, что работодатель не обязан оплачивать сотруднику больничные и отпуска.

А трудовой договор, как мы уже отмечали, тщательно регулируется Трудовым кодексом, который обеспечивает множество гарантий для работников.

  • Регулярность труда

Предмет трудового соглашения – разовая работа. То есть они могут быть только временными с четкими датами начала и конца.

Трудовой договор же может быть бессрочным и обеспечивать регулярную работу.

  • Заработная плата

Размер, сроки и регулярность оплаты труда сотрудника, заключившего трудовое соглашение, могут быть абсолютно любыми. Все зависит от того, о каких условиях удалось договориться.

А оплата труда сотрудников, устроенных по трудовому договору, регулируется тем же ТК. И выдавать ее следует не реже двух раз месяц.

проверить кандидата на благонадежность

Как проверить соискателя на благонадежность

Не стоит рассматривать трудовой договор как простую формальность. Его оформление – это большая ответственность.

И, если новоиспеченный сотрудник отвечает в основном только перед нанимателем, то компания взаимодействует еще и с налоговой, пенсионным фондом и прочими организациями. Поэтому подписывая договор с соискателем, хочется быть уверенным в том, что он будет работать долго, окупит вложения компании в его поиск и наем, будет способствовать росту прибыли..

Иногда собеседований и анкет может оказаться недостаточно, чтобы убедиться в благонадежности потенциального работника. Надежнее и быстрее проверить соискателя или действующего работника можно с помощью специализированных сервисов.

В том числе эффективное решение по оценке уровня благонадежности персонала предлагает CheckPerson. В одном окне вы получите развернутый отчет, который поможет составить представление о человеке.

В отчет будет входить проверка:

  • паспорта;
  • задолженностей, банкротства и кредитный рейтинг;
  • наличия ИП и участия в юридических лицах;
  • нахождения в розыске и базах данных правоохранительных органах.

И прочие полезные сведения о потенциальном новом сотруднике. Познакомиться с сервисом можно через демо-версию – просто оставьте заявку, и наша техподдержка свяжется с вами.

Благодаря проверке соискателей можно быть уверенным, что вы заключаете договор с благонадежным кандидатом.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»