Как провести служебную проверку

06 декабря 2019

Одним из интереснейших докладов на форуме «Безопасность бизнеса-2019» был доклад «Порядок проведения служебных проверок» Дмитрия Лихова, руководителя направления антикоррупционной политики и внутренней безопасности «О'Кей».

Дмитрий говорит, что Служба безопасности нужна на предприятии прежде всего, чтобы обеспечить непрерывность деятельности. Сотрудники отвечают за сохранность ТМЦ, защиту информации и противодействие коррупции.

Противоправные действия работников, такие как присвоение и растрата, кража и мошенничество, способны нанести серьезные урон организации.

Согласно 193 статье ТК РФ, для того, чтобы уволить сотрудника из-за дисциплинарного проступка, со всеми проверками и расследованиями нужно уложиться в 1 месяц: «Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.»

При этом сотрудники службы безопасности должны пресечь преступление, провести служебное расследование, добиться возмещения ущерба и привлечения к административной ответственности. В «О'Кее» проведение такой служебной проверки занимает не более 10 дней.

Стандартизация процедуры - неотъемлемая ее составляющая. Необходимо издать приказ, запросить объяснительную у виновника, создать комиссию, составить акт с привлечением экспертов из других подразделений. Задача комиссии - оценить ущерб, причиненный компании, в том числе, денежную недостачу.

По итогам служебной проверки составляется акт, в котором нужно обозначить:

  • предмет и основания проверки;
  • поименно председатель и члены Комиссии;
  • размер ущерба;
  • выявленные обстоятельства;
  • доказательства вины работника;
  • сведения о нарушении работником своих должностных инструкций (с указанием конкретных пунктов);
  • сведения, на основании которых эти обстоятельства установлены;
  • выводы с описанием действий/бездействий лица, которое причинило ущерб, с указанием нарушений Законодательства, пунктов правил, инструкций и иных нормативно-правовых актов, с предложением о применении мер ответственности к работнику, а также об устранении причин и условий, способствовавших причинению ущерба.

Увольнение виновного сотрудника может пройти с осложнениями, если в компании нет должного взаимодействия на кросс-функциональном уровне, в процессе были выявлены какие-либо нарушения трудового законодательства, и у коллег не хватило профессионализма.

Если сотрудника своими силами уволить не удалось, Дмитрий предлагает обратиться в правоохранительные органы и добиться возбуждения уголовного дела. При этом обвиняемого временно отстраняют от должности на основании ходатайства судьи.

Заявка на бесплатную консультацию

Компания
ФИО
Электронная почта
Телефон
Комментарий

Ошибка

Не удалось отправить заявку, попробуйте еще раз