При приеме соискателя на любую должность, организации всё чаще дополняют список стандартных процедур (оценка резюме, личное или групповое собеседование, тестирование) анкетой на трудоустройство. В этой статье мы подробно расскажем, что такое анкета соискателя при приеме на работу и как выглядит образец, для чего она нужна, соискателям на какие должности ее заполнять обязательно, какие вопросы могут быть в бланке, а какие включать не стоит.
Кандидаты на некоторые должности требуют особого внимания HR-специалиста. В таких случаях анкета на работу может стать «спусковым крючком» в принятии решения. Однако нельзя забывать о других способах проверки кандидатов перед приемом на работу.
При выборе методов проверки соискателя необходимо ориентироваться на уровень компании, ее ценности, должность, на которую претендует кандидат. На проверке персонала при приеме на работу не стоит экономить — последствия при неправильном выборе могут обойтись компании гораздо дороже.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке, претендующем на вакантную должность. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения, которые соискатель не указал в резюме.
Часто в анкете работника при приеме на работу запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете соискателя можно узнать уровень его грамотности, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Для кого заполнение анкеты — обязательно
По ст. 65 ТК РФ заполнение анкеты при приеме на работу необязательно. Однако работодатель может попросить внести в нее данные, чтобы иметь больше сведений о будущем работнике. Просьба о заполнении анкеты кандидата на работу накладывает на работодателя дополнительную обязанность — соблюдение закона об обработке персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Однако есть граждане, для которых по Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 заполнение анкеты для трудоустройства строго обязательно. Речь идет об анкете кандидата на должность:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Какие вопросы могут содержаться в анкете
Заполнение анкеты соискателя при приеме на работу — промежуточный этап между получением компанией резюме и собеседованием. Анкета кандидата на должность позволяет оценить его личные и профессиональные качества.
Если речь идет о заполнении анкеты службы безопасности при приеме на работу на государственную или военную службу, — она обязательна для всех кандидатов. И, как правило, имеет жесткую структуру.
В целом же анкета кандидата на вакансию не имеет утвержденного образца. Каждый работодатель вправе сам решать, какие вопросы являются необходимыми для включения в документ.
Анкета при приеме на работу может содержать несколько блоков вопросов:
- общие вопросы:
- ФИО кандидата на должность;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- место постоянной регистрации;
- адрес фактического проживания;
- паспортные данные;
- семейное положение, наличие детей и т.п.
- цели трудоустройства:
- улучшение профессиональных навыков
- построение карьеры и т.п.
- опыт, навыки, компетенции:
- образование (в государственных учреждениях или на спецкурсах);
- навыки, релевантные желаемой должности;
- уровень владения иностранным языком и ПК;
- сведения о трудовой деятельности;
- наличие водительского удостоверения, медицинской книжки;
- личные качества, хобби, дополнительные сведения:
- положительные и отрицательные черты характера;
- хобби;
- наличие особенностей здоровья (для предоставления специальных условий труда при необходимости).
Работодатель вправе включить в анкету на работу вопросы, связанные с деятельностью компании и имеющимися вакансиями.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который предстоит заполнить будущему работнику, должен быть сбалансирован по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется составлять анкету при приеме на работу следующим образом: в первую часть включить общие вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и предприятию, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные должности.
Также в анкету соискателя при приеме на работу можно включить дополнительные вопросы, которые помогут больше раскрыть его личность, определить мотивацию, сравнить его принципы с ценностями компании.
Вопросы могут быть, например, такими:
- По какой причине вы уволились с предыдущей работы?
- Какие у вас сильные и слабые стороны?
- Какими успехами и достижениями в своей карьере вы особенно гордитесь?
- Какие задачи вы бы не хотели выполнять?
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что кандидат ответит на большую их часть. К тому же проработанные формулировки позволяют собрать наиболее полную информацию о соискателе. Это особенно ценно для компаний, где по каким-то причинам не предусмотрен такой этап подбора персонала, как тестирование, или нет полноценного HR-отдела.
Важен и объем анкеты – она не должна быть слишком большой. Обычно документ включает максимум 30 вопросов и состоит из 1-3 листов формата А4. Объем во многом зависит от особенностей вакансии. Чем она специфичнее, тем больше уточняющих вопросов.
После составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между компанией и соискателем более комфортной и эффективной.
Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обращаем ваше внимание на то, что анкета при приеме на работу не может включать в себя некоторые вопросы. Если вы не хотите вовлечь компанию в судебные тяжбы, не рекомендуем нарушать ст. 136 УК РФ (Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 ТК РФ (Гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора).
Так, в анкету кандидата на работу не стоит включать вопросы о:
- расовой и национальной принадлежности кандидата;
- исповедуемой религии;
- материальном положении;
- условиях проживания.
При этом вопросы о состоянии здоровья кандидата, включенные в анкету при приеме на работу, не могут быть расценены как некорректные. Благодаря им вы сможете при необходимости создать для будущего сотрудника подходящие условия труда и соблюсти законодательство. Обязательно включите в бланк вопрос об инвалидности.
Анкета соискателя при приеме на работу: образец бланка
Чтобы самостоятельно с нуля не готовить анкету соискателя на работу, можно воспользоваться готовым бланком. На его основе легко разработать собственный документ, добавив необходимые вопросы и элементы. Подобрать подходящий вариант бланка можно в Интернете или воспользоваться нашим примером.
Скачать образец бланка анкеты при приеме на работу
Форма анкеты соискателя на работу
По закону типовая форма анкеты работника предусмотрена только для кандидатов, претендующих на должности государственной или муниципальной службы. Другие организации могут принять решение на свое усмотрение – использовать стандартный, утвержденный законом документ, или же составить собственную анкету в соответствии с открытой вакансией, на которую претендует соискатель, и в зависимости от политики компании.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета кандидата на работу заполняется аккуратным почерком без исправлений. Ниже мы приводим один из вариантов шаблона анкеты на работу и образец заполнения такой анкеты.
Скачать анкету при приеме на работу, образец заполненный
Пример анкеты на работу содержит исключительно вымышленные данные, любые совпадения и сходства случайны.
Как проверить правильность заполнения анкеты
- HR-специалисту необходимо просмотреть анкету до собеседования и сообщить соискателю, если какие-то графы заполнены не так, как требуется.
- Важно проверить наличие ответов на все указанные в анкете на работу вопросы. Если соискатель не ответил на некоторые из них, следует уточнить, по каким причинам он их пропустил.
- Затем необходимо сверить данные анкеты с информацией из документов соискателя, чтобы убедиться в их подлинности.
- Поскольку данные анкеты кандидата на работу вносятся в базу компании, будущий сотрудник должен подписать согласие на обработку персональных данных.
- Также в самой анкете необходимо указать дату и оставить подпись.
Дополнительные способы проверки кандидата
Как и любой другой метод оценки человека, анкета соискателя при приеме на работу носит субъективный характер. У HR-специалиста нередко есть возможность проверить профессиональные умения и навыки работника профильными тестами и задачами.
Также нужно отметить, что анкета является ненадежным методом проверки важной для предприятия информации, такой как:
- паспортные данные соискателя;
- наличие указанного в анкете на работу образования;
- отсутствие штрафов, судимости и так далее.
Вы можете проверить будущего сотрудника с помощью сервиса CheckPerson за 5 минут:
- паспорт — сервис поможет уточнить действительность документа;
- вы узнаете, находится ли человек в базе розыска МВД;
- проведете через картотеку ФССП проверку задолженности по фамилии соискателя;
- узнаете, какой кредитный рейтинг у соискателя и многое другое.
Наши менеджеры помогут сформировать для вашей компании индивидуальное предложение с учетом всех запросов и потребностей. Платите только за те блоки проверок, которые действительно полезны для вас!
Принимайте решения о приеме сотрудника на работу взвешенно. Снизьте риски мошенничества и угрозы для репутации с помощью автоматического сервиса проверки соискателя!
Как заполнить анкету при приеме на работу: советы соискателям
Правильное заполнение анкеты на работу важно для кандидата на любую должность.
Для того, чтобы корректно заполнить анкету на работу, нужно следовать следующим простым правилам:
- сообщайте только достоверную информацию;
- уточняйте информацию у специалистов кадрового отдела, если вам непонятны какие-то вопросы;
- заполняйте анкету при приеме на работу разборчивым почерком;
- при использовании сокращений, убедитесь, что они общеприняты и их расшифровка не будет сложна.
