При приеме соискателя на любую должность, организации всё чаще дополняют список стандартных процедур (оценка резюме, личное или групповое собеседование, тестирование) анкетой для трудоустройства. В данном тексте мы подробнее расскажем об анкете для кандидата на должность: для чего она нужна, соискателям на какие должности ее заполнять обязательно, какие вопросы могут быть в бланке, а какие включать не стоит.
Кандидаты на некоторые должности требуют особого внимания HR-специалиста. В таких случаях анкета кандидата может стать «спусковым крючком» в принятии решения. Однако нельзя забывать о других способах проверки кандидатов перед приемом на работу.
При выборе методов проверки соискателя необходимо ориентироваться на уровень компании, ее ценности, должность, на которую претендует кандидат. На проверке персонала при приеме на работу не стоит экономить — последствия при неправильном выборе могут обойтись компании гораздо дороже.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке при найме нового сотрудника. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения о человеке, которые он не указал в резюме.
Часто в бланке запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете можно узнать уровень грамотности будущего работника, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Для кого заполнение анкеты — обязательно
По ст. 65 ТК РФ заполнение анкеты при приеме на работу необязательно. Однако работодатель может попросить внести в нее данные, чтобы иметь больше сведений о будущем работнике. Просьба о заполнении анкеты кандидата на вакансию накладывает на работодателя дополнительную обязанность — соблюдение закона об обработке персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Однако есть граждане, для которых по Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 заполнение анкеты для трудоустройства строго обязательно. Речь идет об анкете кандидата на должность:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Какие вопросы могут содержаться в анкете
Как мы отметили ранее, как правило, заполнение анкеты кандидатом — промежуточный этап между получением компанией резюме и собеседованием. Анкета кандидата на должность позволяет оценить его личные и профессиональные качества.
Если речь идет о заполнении анкеты службы безопасности при приеме на работу на государственную или военную службу, — она обязательна для всех кандидатов. И, как правило, имеет жесткую структуру.
В целом же анкета кандидата на вакансию не имеет утвержденного образца. Каждый работодатель вправе сам решать, какие вопросы являются необходимыми для включения в документ.
Анкета при приеме на работу может содержать несколько блоков вопросов:
- общие вопросы:
- ФИО кандидата на должность;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- место постоянной регистрации;
- адрес фактического проживания;
- паспортные данные;
- семейное положение, наличие детей и т.п.
- цели трудоустройства:
- улучшение профессиональных навыков
- построение карьеры и т.п.
- опыт, навыки, компетенции:
- образование (в государственных учреждениях или на спецкурсах);
- навыки, релевантные желаемой должности;
- уровень владения иностранным языком и ПК;
- сведения о трудовой деятельности;
- наличие водительского удостоверения, медицинской книжки;
- личные качества, хобби, дополнительные сведения:
- положительные и отрицательные черты характера;
- хобби;
- наличие особенностей здоровья (для предоставления специальных условий труда при необходимости).
Работодатель вправе включить в анкету вопросы, связанные с деятельностью компании и имеющимися вакансиями.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который предстоит заполнить будущему работнику, должен быть сбалансирован по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется составлять анкету для трудоустройства следующим образом: в первую часть включить общие вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и предприятию, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные должности.
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что кандидат ответит на большую их часть.
Также после составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между компанией и соискателем более комфортной и эффективной.
Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обращаем ваше внимание на то, что анкета для трудоустройства не может включать в себя некоторые вопросы. Если вы не хотите вовлечь компанию в судебные тяжбы, не рекомендуем нарушать ст. 136 УК РФ (Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 ТК РФ (Гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора).
Так, в анкету при приеме на работу не стоит включать вопросы о:
- расовой и национальной принадлежности кандидата;
- исповедуемой религии;
- материальном положении;
- условиях проживания.
При этом вопросы о состоянии здоровья кандидата, включенные в анкету при приеме на работу, не могут быть расценены как некорректные. Благодаря им вы сможете при необходимости создать для будущего сотрудника подходящие условия труда и соблюсти законодательство. Обязательно включите в бланк вопрос об инвалидности.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета кандидата на работу заполняется аккуратным почерком без исправлений.
Ниже мы приводим один из вариантов шаблона анкеты на работу и образец заполнения такой анкеты. Напомним, что анкета кандидата на вакансию не имеет утвержденного образца и работодатель вправе включать туда различные вопросы в соответствии с открытой вакансией, на которую претендует соискатель, и в зависимости от политики компании.
Пример анкеты содержит исключительно вымышленные данные, любые совпадения и сходства случайны.
Пример анкеты содержит исключительно вымышленные данные, любые совпадения и сходства случайны
Как проверить правильность заполнения анкеты
- HR-специалисту необходимо просмотреть анкету до собеседования и сообщить соискателю, если какие-то графы заполнены не так, как требуется.
- Важно проверить наличие ответов на все указанные в анкете кандидата на вакансию вопросы. Если соискатель не ответил на некоторые вопросы, следует уточнить, по каким причинам он их пропустил.
- После этого необходимо сверить данные анкеты с данными документов соискателя, проверить подлинность предоставленных данных и документов.
- Поскольку данные анкеты вносятся в базу компании, будущий сотрудник должен подписать согласие на обработку персональных данных.
- Также в самой анкете необходимо указать дату и оставить подпись.
Как заполнить анкету при приеме на работу: советы соискателям
Правильное заполнение анкеты на работу важно для кандидата на любую должность.
Для того, чтобы корректно заполнить анкету на работу, нужно следовать следующим простым правилам:
- сообщайте только достоверную информацию;
- уточняйте информацию у специалистов кадрового отдела, если вам непонятны какие-то вопросы;
- заполняйте анкету разборчивым почерком;
- при использовании сокращений, убедитесь, что они общеприняты и их расшифровка не будет сложна.
Дополнительные способы проверки кандидата
Как и любой другой метод оценки человека, анкета кандидата на должность носит субъективный характер. У HR-специалиста нередко есть возможность проверить профессиональные умения и навыки работника профильными тестами и задачами.
Также нужно отметить, что анкета является ненадежным методом проверки важной для предприятия информации, такой как:
- паспортные данные соискателя;
- наличие указанного в анкете на работу образования;
- отсутствие штрафов, судимости и так далее.
Вы можете проверить будущего сотрудника с помощью сервиса CheckPerson за 5 минут:
- паспорт (поможет вам приобрести уверенность в добросовестности сотрудника, его честности) — сервис поможет уточнить подлинность документа;
- вы узнаете, находится ли человек в базе розыска МВД;
- проведете через картотеку ФССП проверку задолженности по фамилии соискателя;
- узнаете, какой кредитный рейтинг у соискателя;
- на какие телеграм-каналы подписан и многое другое.
Доступно несколько пакетов проверок: базовый, расширенный, максимальный. Также вы можете сэкономить, приобретая пакеты объёмом в 100 и 300 проверок. Если ни один из данных пакетов по наполнению вам не подходит, наши менеджеры помогут сформировать для вашей компании индивидуальное предложение.
Принимайте решения о приеме сотрудника на работу взвешенно. Снизьте риски мошенничества и угрозы для репутации с помощью автоматического сервиса проверки соискателя!
