При трудоустройстве соискателя на любую позицию работодатели все чаще дополняют список стандартных процедур (оценка резюме, личное или групповое собеседование, тестирование) анкетированием. В этой статье мы подробно расскажем, что такое анкета кандидата на работу и как выглядит образец, для чего она нужна, претендентам на какие позиции документ заполнять обязательно, какие вопросы могут быть в бланке, а какие включать не стоит.
Претенденты на некоторые должности требуют особого внимания HR-специалиста. В таких случаях заполненный опросник может стать «спусковым крючком» в принятии решения. Однако нельзя забывать о других способах проверки кандидатов перед трудоустройством.
При выборе методов проверки соискателя необходимо ориентироваться на уровень компании, ее ценности, должность, на которую претендует человек. На проверке персонала при трудоустройстве не стоит экономить — последствия при неправильном выборе могут обойтись работодателю гораздо дороже.

Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке, претендующем на вакантную должность. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь заполнение документа помогает работодателю узнать сведения, которые человек не указал в резюме.
Часто при анкетировании запрашиваются как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что касаются непосредственно особенностей вакантной позиции. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете кандидата на должность можно узнать уровень его грамотности, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его личные и профессиональные качества.
Для кого заполнение анкеты — обязательно
По ст. 65 ТК РФ заполнение анкеты при приеме на работу не является обязательным. Однако работодатель может попросить внести в нее данные, чтобы иметь больше сведений о будущем сотруднике. Важно помнить, что это накладывает на работодателя дополнительную обязанность — соблюдение закона об обработке персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Однако есть граждане, для которых по Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 заполнение анкеты для трудоустройства строго обязательно. Речь идет об анкете кандидата на должность:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Какие вопросы могут содержаться в анкете
Заполнение анкеты на работу — промежуточный этап между получением компанией резюме и собеседованием. Анкетирование позволяет оценить его личные и профессиональные качества.
Если речь идет о заполнении анкеты службы безопасности при приеме на работу на государственную или военную службу, — она обязательна для всех претендентов на должность. И, как правило, имеет жесткую структуру.

В целом же анкета кандидата на должность не имеет утвержденного образца. Каждый работодатель вправе сам решать, какие вопросы являются необходимыми для включения в документ.
Анкета при приеме на работу может содержать несколько блоков вопросов:
- общие вопросы:
- ФИО претендента на должность;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- место постоянной регистрации;
- адрес фактического проживания;
- паспортные данные;
- семейное положение, наличие детей и т.п.
- цели трудоустройства:
- улучшение профессиональных навыков
- построение карьеры и т.п.
- опыт, навыки, компетенции:
- образование (в государственных учреждениях или на спецкурсах);
- навыки, релевантные желаемой позиции;
- уровень владения иностранным языком и ПК;
- сведения о трудовой деятельности;
- наличие водительского удостоверения, медицинской книжки;
- личные качества, хобби, дополнительные сведения:
- положительные и отрицательные черты характера;
- хобби;
- наличие особенностей здоровья (для предоставления специальных условий труда при необходимости).
Работодатель вправе включить в анкету на кандидата на должность вопросы, связанные с деятельностью компании и имеющимися вакансиями.
Также можно уточнить причины ухода с предыдущего места. Вопрос о причинах увольнения в анкете при приеме на работу может помочь распознать токсичного или неэффективного сотрудника.
Например, если при указании причины увольнения в анкете при приеме на работу соискатель позволил себе нелестные выражения в сторону своего прошлого работодателя, подобное может говорить о конфликтности, неуживчивости человека и об отсутствии умения быть лояльным.
Как правильно составить анкету соискателя
Анкета на трудоустройство, образец которой предстоит заполнить будущему сотруднику, должна быть сбалансирована по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах будущего сотрудника.
Рекомендуется составлять опросник следующим образом: в первую часть документа включить общие, личные вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и работодателю, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные позиции.
Также в анкету работника при приеме на работу можно включить дополнительные вопросы, которые помогут больше раскрыть его личность, определить мотивацию, сравнить его принципы с ценностями компании.
Вопросы могут быть, например, такими:
- По какой причине вы уволились с предыдущей работы?
- Какие у вас сильные и слабые стороны?
- Какими успехами и достижениями в своей карьере вы особенно гордитесь?
- Какие задачи вы бы не хотели выполнять?
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что специалист ответит на большую их часть. К тому же проработанные формулировки позволяют собрать наиболее полную информацию о человеке. Это особенно ценно для компаний, где по каким-то причинам не предусмотрен такой этап подбора персонала, как тестирование, или нет полноценного HR-отдела.
Важен и объем анкеты кандидата на работу – она не должна быть слишком большой. Обычно документ включает максимум 30 вопросов и состоит из 1-3 листов формата А4. Объем во многом зависит от особенностей вакансии. Чем она специфичнее, тем больше уточняющих вопросов.
После составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между работодателем и специалистом более комфортной и эффективной.

Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обращаем ваше внимание на то, что анкета при приеме на работу не может включать в себя некоторые вопросы. Если вы не хотите вовлечь компанию в судебные тяжбы, не рекомендуем нарушать ст. 136 УК РФ (Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 ТК РФ (Гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора).
Так, не стоит включать вопросы о:
- расовой и национальной принадлежности человека;
- исповедуемой религии;
- материальном положении;
- условиях проживания.
При этом вопросы о состоянии здоровья претендента, включенные в анкету при приеме на работу, не могут быть расценены как некорректные. Благодаря им вы сможете при необходимости создать для будущего сотрудника подходящие условия труда и соблюсти законодательство. Обязательно включите в бланк анкеты работника вопрос об инвалидности.
Анкета соискателя при приеме на работу: образец бланка
Чтобы самостоятельно с нуля не готовить анкету кандидата на работу, можно воспользоваться готовым бланком. На его основе легко разработать собственный документ, добавив необходимые вопросы и элементы. Подобрать подходящий вариант бланка можно в Интернете или воспользоваться нашим.
Скачать анкету при приеме на работу: образец бланка
Форма анкеты соискателя на работу
Законодательством РФ типовая форма анкеты работника предусмотрена только для соискателей, претендующих на должности государственной или муниципальной службы (Указ Президента РФ от 10.10.2024 №870). Другие организации могут принять решение на свое усмотрение – использовать стандартный, утвержденный законом документ, или же составить собственную анкету кандидата на должность в соответствии с открытой вакансией, на которую претендует соискатель, и в зависимости от политики компании.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Анкету работника необходимо заполнить аккуратным почерком без исправлений. Ниже мы приводим один из вариантов шаблона документа и образец заполнения анкеты на работу.
Скачать анкету при приеме на работу, образец заполненный


Пример анкеты на работу содержит исключительно вымышленные данные, любые совпадения и сходства случайны.
Как проверить правильность заполнения анкеты
- HR-специалисту необходимо просмотреть анкету работника до собеседования и сообщить соискателю, если какие-то графы документа заполнены не так, как требуется.
- Важно проверить наличие ответов на все указанные в анкете на работу вопросы. Если человек не ответил на некоторые из них, следует уточнить, по каким причинам он их пропустил.
- Затем необходимо сверить сведения, полученные при анкетировании, с информацией из документов соискателя, чтобы убедиться в их подлинности.
- Поскольку личные данные из анкеты кандидата на работу вносятся в базу компании, будущий сотрудник должен подписать согласие на обработку персональных данных.
- Также в самой анкете кандидата на должность необходимо указать дату и оставить подпись.

Дополнительные способы проверки кандидата
Как и любой другой метод оценки человека, анкета носит субъективный характер. У HR-специалиста нередко есть возможность проверить профессиональные умения и навыки специалиста профильными тестами и задачами.
Также нужно отметить, что анкетирование является ненадежным методом проверки важной для предприятия информации, такой как:
- паспортные данные соискателя;
- наличие указанного в анкете на работу образования;
- отсутствие штрафов, судимости и так далее.
Вы можете проверить будущего сотрудника с помощью сервиса CheckPerson за 5 минут:
- паспорт — сервис поможет уточнить действительность документа;
- вы узнаете, находится ли человек в базе розыска МВД;
- проведете через картотеку ФССП проверку задолженности по фамилии соискателя;
- узнаете, какой кредитный рейтинг у соискателя и многое другое.

Наши менеджеры помогут сформировать для вашей компании индивидуальное предложение с учетом всех запросов и потребностей.
Принимайте решения о трудоустройстве сотрудника на работу взвешенно. Снизьте риски мошенничества и угрозы для репутации с помощью автоматического сервиса проверки соискателя!

Как заполнить анкету при приеме на работу: советы соискателям
Правильное заполнение анкеты на работу важно для претендента на любую должность.
Для того чтобы корректно заполнить анкету на работу, нужно следовать следующим простым правилам:
- сообщайте только достоверную информацию;
- уточняйте информацию у специалистов кадрового отдела, если вам непонятны какие-то вопросы;
- заполняйте анкету разборчивым почерком;
- при использовании сокращений убедитесь, что они общеприняты и их расшифровка не вызовет затруднений или разночтений.