Такое понятие, как декретный отпуск, рано или поздно настигнет любую компанию. Без сотрудников, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком, обойтись вряд ли получится, поэтому сегодня выясним, что такое «декрет», как правильно оформить нового работника на декретную ставку, какие есть тонкости законодательства, связанные с этой темой, и как обойти подводные камни.
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – это временное рабочее место в связи с уходом сотрудника в декретный отпуск по причине беременности, родов и ухода за ребенком. Если этот сотрудник был устроен официально, тогда место в компании за ним сохраняется. Это значит, что женщина, ставшая матерью (или ее супруг или другой член семьи, ушедший в такой отпуск), может вернуться на работу в любой момент, либо по истечению декретного отпуска через 3 года. Это право регламентировано трудовым кодексом, а именно 256 статьей.
Как можно закрыть декретную ставку
Несмотря на то, что декрет обычная практика, она совершенно не выгодна работодателю – компания на время теряет компетентного сотрудника, а его задачи должен выполнять другой член команды или новый работник, принятый на период отпуска ушедшего. Есть несколько способов закрыть декретную ставку.
- Перевод сотрудника внутри организации на декретную ставку /совмещение трудовых функций.
Иногда работодатель не хочет искать нового сотрудника на открывшуюся вакансию. В таком случае нагрузку можно распределить внутри компании среди уже проверенных и надежных работников, если сотрудники соответствуют требованиям, а их функционал схож с тем, который выполнял сотрудник до декрета. Тогда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, но при этом в трудовой книжке работника пометки не делают.
- Трудоустройство сотрудника на условиях срочного договора на декретную ставку.
Этот вариант самый распространенный. Ищется сотрудник сразу на декретную ставку, то есть для временного трудоустройства. В этом случае составляется срочный трудовой договор и делается отметка в трудовой книжке.
Декретная ставка: плюсы и минусы для работодателя
Конечно, уход сотрудника в декретный отпуск всегда доставляет неудобства руководителю компании, но даже в этой ситуации есть как минусы, так и плюсы.
Начнем с очевидных минусов:
- Сложно найти временного сотрудника.
Декретная ставка не самое завидное место, редко люди ищут временную работу, особенно с учетом, что из декрета человек может выйти в любой момент.
- Есть риски попасть под судебные разбирательства.
Это может произойти в случае нарушения законодательства. Например, когда сотрудника сокращают, ему должны предложить все имеющиеся ставки, в том числе и свободную декретную, но про нее часто забывают, это может привести к иску в суд. Либо другая ситуация – если вы еще не закрыли декретную ставку до того, как вернулся основной сотрудник, договор с принятым на его место работником признают бессрочным.
Также есть и плюсы. Один из очевидных – возможность найти хорошего специалиста в штат на постоянную работу. Сначала вы заключаете с ним временный трудовой договор на декретную ставку, сотрудник проявляет себя достойно и после завершения временного – подписываете с ним бессрочный договор.
Плюсы и минусы декретной ставки для сотрудника
Две стороны этого явления есть не только для работодателя, но и для самого сотрудника, которого берут на декретную ставку.
Среди плюсов декретной ставки для работника:
- Сниженные требования при трудоустройстве.
Когда работодатель ищет, кем заменить ушедшую в декретный отпуск сотрудницу (или сотрудника), требования к профессиональным навыкам и опыту существенно занижены, ведь новый работник нужен в срочном порядке, к тому же временно. Плюс претендентов, которые согласятся работать на таком непостоянном месте, не так много.
- Приобретение ценного опыта.
Особенно это актуально для студентов и молодых специалистов, которым помимо рабочего места нужно приобретать опыт для дальнейшего постоянного трудоустройства. Ведь несмотря на то, что такая работа краткосрочная, необходимо будет выполнять полный список обязанностей. А самое главное – в трудовой книжке будет отметка о работе на этой должности, что пригодится в будущем.
- Возможность проявить себя как хорошего сотрудника и закрепиться в компании.
Хоть декретная ставка и временное место работы, можно проявить себя так, что работодатель не захочет вас отпускать. Надежные и проверенные сотрудники нужны всем, поэтому велика вероятность того, что с декретной ставки вас переведут на постоянную и возьмут на работу по бессрочному договору о трудоустройстве. Поэтому работая на такой временной ставке, не забывайте проявлять себя как хороший сотрудник и ответственно подходить к своим обязанностям.
- Наличие полных трудовых прав – еще один плюс.
Это очень важно, ведь сейчас очень часто ищут сотрудников, которые готовы поработать «без договора», но по сути вам это не принесет ничего хорошего. А когда вы устраиваетесь на декретную ставку – это всегда официальное трудоустройство, хоть и временное. Это значит, что у вас есть полное право уйти на больничный, в отпуск, получать заработную плату в полном объеме, рассчитывать на премии. А также ваш стаж будет записан в трудовую книжку.
Однако существуют и минусы такой работы:
- Краткий срок трудоустройства.
Максимальный срок, на который вас устроят на декретную должность – три года.
- Неопределенность.
И хотя максимальный срок вашего трудоустройства 3 года, сотрудник может выйти из декрета в любой момент. Как только это произойдет, ваш договор подойдет к концу и придется искать новую работу.
Инструкция оформления договора на декретную ставку
На самом деле, процедура трудоустройства ничем не отличается от той, что проходят при подписании договора на постоянную работу. Причем очень важно правильно оформить трудовой договор, в соответствии со всеми особенностями срочного трудоустройства, о которых сейчас и пойдет речь.
Этап 1. Получение документов от кандидата на декретную должность.
Прежде всего важно собрать все необходимые документы. Пакет не отличается от того, который необходим и при трудоустройстве на постоянную работу:
- паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
- трудовая книжка/справка с предыдущего места работы;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение (при необходимости);
- документы воинского учета (если соискатель военнообязанный);
- диплом об образовании.
Этап 2. Ознакомление с базовыми документами организации.
Важно, чтобы претендент подписал документ о том, что ознакомлен со всей базой документов – устав, бухгалтерия и т. д. А вот уже после этого можно подписывать непосредственно трудовой договор.
Этап 3. Подписание трудового договора.
Важно, что в трудовом договоре будет отмечено, что трудоустройство будет только на время декретного отпуска основного сотрудника. И декрет может продлиться как до трех лет, так и месяц, в договоре должен быть пункт, в котором не будут конкретизировать число, месяц и год, но означает, что договор составляется до момента выхода основного сотрудника на работу.
Скачать срочный трудовой договор, декретная ставка, образец
Этап 4. Оформление приказа о приеме на работу нового сотрудника
В приказе необходимо обозначить, что сотрудник принимается на работу временно. Оклад основного сотрудника нужно будет сохранить, то есть зарплата временного работника должна быть не ниже той, что выплачивали основной работнице до декрета.
Скачать приказ о приеме на работу на декретную ставку, пример
Этап 5. Внесение отметки в трудовую книжку
Если в организации существует журнал, в котором ведется учет сотрудников, необходимо в него записать нового работника.
Обязательные пункты трудового договора на декретную ставку
В тексте трудового договора должно быть несколько отличительных пунктов. Это касается договора о любом временном трудоустройстве – к примеру, на сезонную работу. В срочном трудовом договоре проставляются даты начала и завершения сотрудничества. Однако в трудовом договоре на открывшуюся вакансию из-за декретного отпуска основного сотрудника этого сделать нельзя. Поэтому возможен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку прописывается не конкретная дата завершения сотрудничества, а событие, из-за которого действие договора окончится.
Может ли декретная ставка отличаться от основной?
Ответ на вопрос простой – нет, согласно законодательству. Разберемся в этом вопросе. Часто соискатели сталкиваются с хитростью со стороны работодателей. Например, вместо того, чтобы взять сотрудника на настоящую декретную должность, нанимают на совершенно другую позицию временного сотрудника, где оклад меньше.
Еще одна уловка – некоторые работодатели устраивают временных сотрудников еще до того, как основной уходит в отпуск. Только в этом случае временный будет выполнять те же обязанности, но на другой должности и за меньшую плату. С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Так некоторые предприниматели нарушают законодательство. Выявляется это при первой же инспекционной проверке, а «любителям» уловок грозит штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.
Вышел основной сотрудник: что делать с работником на декретной ставке?
Существует два варианта развития событий: либо увольнение временного сотрудника, либо его трудоустройство на постоянную ставку. Как уже сказано, если за время своего краткосрочного трудоустройства этот сотрудник хорошо себя показал, работодатель может принять его на «постоянку». В этом случае с ним просто подпишут договор на постоянную работу. Однако закон не обязывает работодателя делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.
Какой датой проставлять увольнение
Важно, чтобы дата выхода на работу основной сотрудницы различалась с датой, когда будет уволен временный работник. Именно поэтому второго можно уволить за день до выхода на работу «декретницы». К примеру, ваша основная сотрудница написала заявление о выходе на работу 20 ноября, значит уволить ее заместителя нужно до этой даты (крайний срок – 19 ноября).
Что делать, если временный сотрудник тоже уходит в декрет?
Жизненные обстоятельства бывают разные, вполне возможен такой вариант, что временная сотрудница (или сотрудник) тоже будет вынуждена уйти в декрет.
В таком случае есть несколько вариантов:
- Увольнение.
Если сотрудница, временно заменяющая декретницу, не успеет получить справку о временной нетрудоспособности до того, как «декретница» выйдет из отпуска, тогда проще всего ее просто уволить. Закону это не противоречит, поэтому к такому варианту нужно быть готовым.
- Отпуск по беременности и родам.
Такой вариант тоже возможен. Для этого временная сотрудница должна получить лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью до того, как основная работница выйдет из своего декретного отпуска.
- Дальнейший отпуск по уходу за ребенком.
Если же основная сотрудница не выйдет из декретного отпуска и после того, как временная родит, тогда вторая может рассчитывать и на официальный отпуск по уходу за ребенком. Временная работница тоже может уйти на отдых по беременности и родам, далее ей дается 70 дней на оправку, после которых уже законно оформить отпуск по уходу за ребенком (он может продлиться три года). Таким образом обе сотрудницы будут официально в декрете.
Как проверять претендентов на благонадежность?
Проверка соискателей – очень важный процесс. Любой работодатель хочет, чтобы в его коллективе будут только благонадежные сотрудники. Это важно не только во время поисков сотрудника на «постоянку», но и при закрытии временных позиций, в том числе – при приеме на работу сотрудника на декретную ставку.
Подбор хорошего добросовестного персонала – залог успешной работы предприятия. Всегда необходимо учитывать личные качества, профессиональные навыки, опыт и благонадежность кандидатов.
Лучше проверить своих работников еще на этапе трудоустройства. Вы можете воспользоваться онлайн-площадкой для проверки кандидата. Продукт для оценки уровня благонадежности соискателя от сервиса CheckPerson направлен на упрощение процесса проверки кандидата или действующего сотрудника. Вы можете выбрать комфортный для вашей компании пакет и получить наиболее полную картину данных о человеке, чтобы определить, сможете ли вы доверять такому работнику.
С помощью сервиса вы сможете удостовериться, что кандидат чист перед законом и надежен: у него нет долгов перед судебными приставами, неоплаченных налогов, кредитный рейтинг достаточно высок, а документы – действительны.
Оставьте заявку на демодоступ и получите четыре бесплатные тестовые проверки, чтобы оценить возможности сервиса.
