Такое понятие, как декретный отпуск, рано или поздно настигнет любую компанию. Без сотрудников, которые уходят в декрет, обойтись вряд ли получится, поэтому сегодня выясним, что такое декретная ставка, как правильно оформить нового специалиста на декретную должность, какие есть тонкости законодательства, связанные с этой темой, и как обойти подводные камни.
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – это временное рабочее место в связи с уходом сотрудницы в декрет по причине беременности, родов и ухода за ребенком. Если этот сотрудник был устроен официально, тогда место в компании за ним сохраняется. Это значит, что сотрудница, ставшая матерью (или ее супруг или другой член семьи, ушедший в такой отпуск), может вернуться на работу в любое время, либо по истечению срока декрета – через 3 года. Это право регламентировано Трудовым кодексом, а именно 256 статьей.
Как можно закрыть декретную ставку
Несмотря на то, что декрет – обычная практика, такой отпуск совершенно не выгоден работодателю. Компания на время теряет компетентного специалиста, а его задачи должен выполнять другой член команды или новый работник, принятый на период отпуска ушедшего. Существует несколько способов закрыть декретную ставку.
- Перевод сотрудника внутри организации на декретную ставку /совмещение трудовых функций.
Иногда работодатель не хочет искать нового специалиста на должность «декретницы». В таком случае на время отпуска нагрузку можно распределить внутри компании среди уже проверенных и надежных работников, если сотрудники соответствуют требованиям, а их функционал схож с тем, который выполнял сотрудник на своей должности до декрета. Тогда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, но при этом в трудовой книжке работника пометки не делают.
- Наем специалиста на условиях срочного договора на декретную ставку.
Этот вариант самый распространенный. Ищется сотрудник сразу на декретную ставку, то есть для временного трудоустройства. В этом случае составляется срочный трудовой договор и делается отметка в трудовой книжке.
Декретная ставка: плюсы и минусы для работодателя
Конечно, уход сотрудника в декретный отпуск всегда доставляет неудобства работодателю, но даже в этой ситуации есть как минусы, так и плюсы.
Начнем с очевидных минусов:
- Сложно найти работника на декретную должность.
Декретная ставка – это не самое завидное место, редко люди ищут работу на короткий срок, особенно с учетом того, что из декрета сотрудница (или сотрудник) может выйти в любое время.
- Существуют риски попасть под судебные разбирательства.
Такое происходит в случае нарушения законодательства. Например, когда сотрудника сокращают, работодатель должен предложить ему все имеющиеся вакантные места, в том числе и свободную декретную должность, но про нее часто забывают, это может привести к иску. Либо другая ситуация – если вы еще не закрыли декретную ставку до того, как вернулся основной работник, договор с принятым на его место человеком признают бессрочным.
Также есть и плюсы. Один из очевидных плюсов декретной ставки – это возможность найти хорошего специалиста в штат на постоянную работу. Сначала вы заключаете с ним временный трудовой договор на декретную ставку, сотрудник проявляет себя достойно и после завершения временного – подписываете с ним бессрочный договор.
Плюсы и минусы декретной ставки для сотрудника
Две стороны этого явления есть не только для работодателя, но и для самого специалиста, которого берут на декретную ставку.
Среди плюсов временной ставки для работника:
- Сниженные требования при трудоустройстве.
Когда работодатель ищет, кем заменить ушедшую в декрет сотрудницу или сотрудника, требования к профессиональным навыкам и опыту существенно занижены, ведь новый специалист нужен в срочном порядке, к тому же на относительно короткий срок. Плюс претендентов, которые согласятся работать на таком непостоянном месте, не так много.
- Приобретение ценного опыта.
Особенно это актуально для студентов и молодых специалистов, которым помимо рабочего места нужно приобретать опыт для дальнейшего постоянного трудоустройства. Ведь несмотря на то, что работа на декретной ставке только на время, необходимо будет выполнять полный список обязанностей. А самое главное – в трудовой книжке будет отметка о работе на этой должности, что пригодится в будущем.
- Возможность проявить себя как хорошего специалиста и закрепиться в компании.
Хоть декретная ставка – это не постоянное место работы, можно проявить себя так, что работодатель не захочет вас отпускать. Надежные и проверенные сотрудники нужны всем, поэтому велика вероятность того, что с декретной ставки вас переведут на постоянную и возьмут на работу по бессрочному трудовому договору. Поэтому, работая на такой декретной должности, не забывайте проявлять себя как хороший сотрудник и ответственно подходить к своим обязанностям.
- Наличие полных трудовых прав – еще один плюс.
Это очень важно, ведь сейчас очень часто ищут специалистов, которые готовы поработать «без договора», но по сути человеку это не принесет ничего хорошего. А декретная ставка – это всегда официальное трудоустройство, хоть и на ограниченный срок. Это значит, что человек имеет полное право уйти на больничный, в отпуск, получать заработную плату в полном объеме, рассчитывать на премии. А также стаж на этой должности будет записан в трудовую книжку.
Однако существуют и минусы работы на декретной ставке:
- Краткий срок трудоустройства.
Максимальный срок, на который можно трудоустроить на декретную должность – три года.
- Неопределенность.
И хотя максимальный срок трудоустройства 3 года, сотрудник может выйти из декрета в любой момент. Как только это произойдет, сотрудника на декретной ставке с высокой долей вероятности уволят и человеку придется искать новое место работы.
Инструкция оформления договора на декретную ставку
На самом деле, процедура трудоустройства на декретную должность ничем не отличается от той, что проходят при подписании договора на постоянную работу. При этом чень важно правильно оформить трудовые отношения в соответствии со всеми особенностями срочного трудоустройства, о которых сейчас и пойдет речь.
Этап 1. Получение документов от кандидата на декретную должность.
Прежде всего важно собрать все необходимые документы. Пакет не отличается от того, который необходим и при трудоустройстве на постоянную работу:
- паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
- трудовая книжка/справка с предыдущего места работы;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение (при необходимости);
- документы воинского учета (если соискатель военнообязанный);
- диплом об образовании.
Этап 2. Ознакомление с базовыми документами организации.
Претенденту необходимо подписать документ о том, что ознакомлен со всеми основными бумагами – устав, бухгалтерия и т. д. А вот уже после этого можно подписывать непосредственно трудовой договор.
Этап 3. Подписание трудового договора.
Важно, что в договоре будет отмечено, что трудоустройство будет только на время декретного отпуска основного сотрудника. И декрет может продлиться как до трех лет, так и месяц, в документе о найме должен быть пункт, в котором не будут конкретизировать число, месяц и год, но обозначат, что трудовые отношения продлятся до момента выхода основного работника из декрета.
Скачать срочный трудовой договор, декретная ставка, образец
Этап 4. Оформление приказа о приеме на работу нового сотрудника
В приказе необходимо обозначить, что сотрудник принимается на работу на временную ставку. Оклад основного специалиста нужно будет сохранить, то есть зарплата временного работника должна быть не ниже той, что выплачивали основной сотруднице до декрета.
Скачать приказ о приеме на работу на декретную ставку, пример
Этап 5. Внесение отметки в трудовую книжку
Если в организации существует журнал, в котором ведется учет сотрудников, необходимо в него записать нового работника.
Обязательные пункты трудового договора на декретную ставку
В тексте трудового договора при найме на декретную ставку должно быть несколько отличительных пунктов. Это касается документа о любом трудоустройстве на время – к примеру, на сезонную работу. В срочном трудовом договоре проставляются даты начала и завершения сотрудничества. Однако в трудовом договоре на открывшуюся вакансию из-за декрета основного сотрудника, как мы уже отмечали, этого сделать нельзя. Поэтому возможен следующий выход: в срочном договоре на декретную ставку прописывается не конкретная дата завершения сотрудничества, а событие, из-за которого трудовые отношения с работником завершатся.
Может ли декретная ставка отличаться от основной?
Ответ на вопрос простой – нет, согласно законодательству. Разберемся в этом вопросе. Часто соискатели сталкиваются с хитростью со стороны работодателей. Например, вместо того, чтобы взять работника на настоящую декретную должность, нанимают на совершенно другую позицию временного сотрудника, где оклад меньше.
Еще одна уловка – некоторые работодатели устраивают временных работников еще до того, как основная сотрудница уходит в отпуск. Только в этом случае новый специалист будет выполнять те же обязанности, но на другой должности и за меньшую плату. С временным специалистом заключается срочный трудовой договор.
Так некоторые предприниматели нарушают законодательство. Выявляется это при первой же инспекционной проверке, а «любителям» уловок грозит штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.
Вышел основной сотрудник: что делать с работником на декретной ставке?
Существует два варианта развития событий: либо увольнение специалиста на декретной ставке, либо его трудоустройство на постоянное рабочее место. Как уже сказано, если за время своего краткосрочного трудоустройства новичок хорошо себя проявил, работодатель может принять его на «постоянку». В этом случае с ним просто подпишут договор на постоянную работу. Однако закон не обязывает делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.
Какой датой проставлять увольнение
Важно, чтобы дата выхода на работу основной сотрудницы различалась с датой, когда будет уволен временный работник. Именно поэтому второго можно уволить за день до выхода на работу «декретницы». К примеру, ваша основная сотрудница написала заявление о выходе на работу 20 ноября, значит уволить ее заместителя нужно до этой даты (крайний срок – 19 ноября).
Что делать, если временный сотрудник тоже уходит в декрет?
Жизненные обстоятельства бывают разные, вполне возможен такой вариант, что временная сотрудница (или сотрудник) тоже будет вынуждена уйти в декрет.
В таком случае существует несколько вариантов:
- Увольнение.
Если сотрудница на декретной ставке не успеет получить справку о временной нетрудоспособности до того, как «декретница» выйдет из отпуска, тогда проще всего ее просто уволить. Закону это не противоречит, поэтому к такому варианту нужно быть готовым.
- Отпуск по беременности и родам.
Такой вариант тоже возможен. Для этого сотрудница на декретной ставке должна получить лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью до того, как выйдет основная работница.
- Дальнейший отпуск по уходу за ребенком.
Если же основная сотрудница не выйдет из декрета и после того, как временная родит, тогда вторая может рассчитывать и на официальный отпуск по уходу за ребенком. Временная сотрудница тоже может уйти на отдых по беременности и родам, далее ей дается 70 дней на оправку, после которых уже законно оформить отпуск по уходу за ребенком (он может продлиться три года). Таким образом обе сотрудницы будут официально в отпуске по уходу за ребенком.
Как проверять претендентов на благонадежность?
Проверка соискателей – очень важный процесс. Любой работодатель хочет, чтобы в его коллективе были только благонадежные сотрудники. Это важно не только во время поисков работника на «постоянку».
Подбор хорошего добросовестного персонала – залог успешной работы предприятия. Всегда необходимо учитывать личные качества, профессиональные навыки, опыт и благонадежность кандидатов.
Лучше проверять соискателей еще на этапе приема на работу. Вы можете воспользоваться онлайн-площадкой для проверки кандидата. Продукт для оценки уровня благонадежности соискателя от сервиса CheckPerson направлен на упрощение процесса проверки кандидата или действующего сотрудника. Вы можете выбрать комфортный для вашей компании пакет и получить наиболее полную картину данных о человеке, чтобы определить, стоит ли доверять такому работнику.
Отчет позволит удостовериться, что кандидат чист перед законом и надежен: у него нет долгов перед судебными приставами, кредитный рейтинг достаточно высок, а документы – действительны.
Оставьте заявку на демодоступ и получите четыре бесплатные тестовые проверки, чтобы оценить возможности сервиса.
