Как пройти проверку службой безопасности при приеме на работу

Проверка службой безопасности может стать препятствием на пути к работе мечты. Рекомендуем проверить себя заранее, чтобы понять, почему вам могут отказать в приеме на работу, даже если собеседование вы прошли успешно. Читайте пошаговое руководство «Как пройти проверку службой безопасности».

Как служба безопасности проверяет кандидатов на работу

Главная цель проверки СБ при приеме на работу – собрать как можно больше дополнительных сведений о соискателе, чтобы минимизировать все финансовые и репутационные риски компании. Для проверки соискателя служба безопасности компании может направить запрос в разные организации: на ваше прежнее место работы, МВД, судебным приставам, ГИБДД и в банк, где вы брали кредиты. Перечень того, что проверяют безопасники при устройстве на работу, может меняться в зависимости от требований конкретной компании и сферы бизнеса в целом.

Как же СБ проверяет при приеме на работу? Специалисты по безопасности собирают информацию от предыдущих работодателей человека, проводят проверку кандидата на наличие судебных разбирательств и административных правонарушений, проверяют документы на подлинность и действительность. Не исключено, что работодатель не остановится на такой проверке. «Безопасники» также могут изучить задолженности, штрафы соискателя, чтобы оценить его финансовое положение и благонадежность.

Вопросы службы безопасности при приеме на работу соискателю предугадать довольно сложно. Компании стараются не раскрывать информацию о том, как работает служба безопасности, так как это может помешать достоверности проверки.

Важно! В некоторых случаях причиной отказа в сотрудничестве может стать статус самозанятого. Такое развитие событий вероятно для компаний, где пропагандируется, что от человека требуется полная самоотдача и отсутствие «вторых работ», которые помешают полностью посвятить себя делу компании.

Кого чаще проверяют при приеме на работу?

Проверяют не всегда и не всех сотрудников. Проверка безопасности при устройстве на работу нового человека дорого обходится бизнесу и требует достаточно большого объема ресурсов, в том числе времени. Поэтому и проводят ее чаще всего выборочно.

Но некоторые категории сотрудников чаще других подвергаются проверке службой безопасности. В их числе:

• руководство высшего звена (топ-менеджеры);
• в целом руководители;
• работники, ответственные за финансы (те же бухгалтеры, финансисты).

Тем не менее, у некоторых организаций есть ресурсы, чтобы проверять весь персонал. Массовая проверка затрагивает в таком случае сотрудников всех уровней: и хозяюшек по офису, и программистов. Например, мужчин могут проверить на уклонение от службы в армии.

При массовых проверках СБ обычно использует сервисы и технологии, которые помогают автоматизировать часть процессов.

Что проверяет СБ при приеме на работу?

Как пройти СБ в компании? Ответ очевиден — необходимо соответствовать условиям приема на работу, установленными законодательством, либо тем характеристикам, которые считает важными конкретный работодатель. Совершенно точно важно сообщить только правдивую информацию о себе. Если даже небольшой обман раскроется в ходе проверки службой безопасности, доверие будет подорвано.

Итак, что конкретно проверяет служба безопасности при приеме на работу? Мы собрали основные категории в отдельную таблицу с пояснениями, для чего при проверке службы безопасности может собираться и проверяться та или иная информация. 

Вид информации	Что и для чего проверяется?
Судимость	Люди с судимостью не могут работать на некоторых позициях в соответствии с законодательством. Например: аудитор; военный; сотрудник авиации; педагог; судья; сотрудник правоохранительных органов (ФСБ, прокуратура, МВД); адвокат; судебный пристав; сотрудник государственной компании (например, Газпром, РЖД); таможенный служащий и другие.
Состояние здоровья	Кандидат проверяется на наличие: психических расстройств; наркотической зависимости; алкогольной зависимости. Также оценивается физическое состояние человека,  если он претендует на работу с вредными или опасными условиями труда.
Семейные отношения	СБ изучает семейные и родственные связи соискателя. Это необходимо для того, чтобы: Исключить коррупционные риски. Примером может быть ситуация, когда один из супругов занимает высокую должность в государственной или коммерческой организации, а другой получает выгоды от этой компании без участия в работе. Другой пример: один из супругов использует связи и влияние второго для получения личной выгоды или преимущества. Выяснить, готов ли соискатель к переезду. В некоторых случаях семья становится преградой или по крайней мере может создать значительные сложности для переезда в другой город, если того требуют условия работы. Понять, какой рабочий график рассматривает кандидат. Например, если у соискателя есть родственники, за которыми нужен постоянный уход, это придется учитывать при трудоустройстве. В том числе предполагая, что работник будет часто отпрашиваться или требовать особых условий.
Трудовые отношения в прошлом	Проверка предыдущих трудовых отношений важна, чтобы понять, как работник вел себя ранее и как это может проявиться в его поведении на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты: как часто человек менял работу;причины смены трудовой деятельности;как отзываются бывшие работодатели о кандидате, могут ли дать положительные рекомендации.
Финансовое положение	Проверяется имущественное положение и кредитная история/кредитный рейтинг кандидата. Сотрудник с большим количеством крупных долгов больше предрасположен к тому, чтобы найти незаконный вариант заработка в компании. Например, продать конкурентам сведения, содержащие коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Никто не хочет сталкиваться с кражами на работе, поэтому проще отказать такому кандидату по другим мотивированным причинам и предотвратить риски.С подозрением относятся к кандидатам, которые отдают на погашение кредитов более 50% своих доходов.

Сколько времени занимает проверка СБ при приеме на работу?

Продолжительность проверки СБ при приеме на работу зависит от политики компании, законодательно длительность такой проверки не регламентируется. 

Обычно проверка соискателя службой безопасности занимает от одного до пяти дней, но может затянуться на более длительный срок. Особенно если кандидат скрыл какие-то сведения или данные в документах и резюме не совпадают. Работодатели чаще всего предупреждают о принятых в компании сроках проверки службой безопасности при приеме на работу.

Сколько времени будет выделено на эту процедуру, зависит от должности кандидата и самого нанимателя. Случается, что соискателя могут проверить на детекторе лжи, чтобы понять его истинные мотивы к работе.

Законность проверки службой безопасности кандидата

Как показал опрос сервиса «Работа.ру», у 8% соискателей вызывает беспокойство проверка службы безопасности. В том числе возникают вопросы и о законности этих процессов.

При трудоустройстве в некоторые структуры проверка сотрудника службой безопасности прямо прописана в законодательстве. Это относится к государственным организациям. Что же касается частных компаний, они руководствуются другими законами и нормами.

В целом законность зависит от того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве. Информацию из открытых источников СБ может проверить вполне законно – ее увидит и любой другой человек. А вот анкету и данные, которые в них указал соискатель, можно обработать только с письменного согласия кандидата. Здесь стоит вопрос об обработке персональных данных. Добросовестные компании предупреждают соискателей о том, что проверяет СБ при устройстве на работу, и подписывают все нужные документы.

Отказ от проверки службой безопасности

Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.

Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:

• проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
• сомневаетесь в добропорядочности компании;
• в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).

Почему служба безопасности не пропускает на работу

Добропорядочные и не вызывающие опасений и сомнений кандидаты обычно проходят этот этап отбора без проблем. А вот в некоторых случаях СБ не допускает соискателей до следующих этапов проверок или трудоустройства.

Что может стать причиной непрохождения СБ:

• у человека есть или была уголовная и/или административная ответственность (даже погашенная);
• если кандидат стоит на учете в психиатрической больнице или у психиатра;
• если родственники кандидата были судимы или работают в организациях-конкурентах;
• мошенничество на прошлой работе;
• уклонение от воинской службы (если кандидат – призывного возраста);
• криминальные связи;
• человек соврал, когда рассказывал о своих профессиональных навыках;
• прошлый начальник дал негативную оценку сотруднику;
• другие.

Как подготовиться к проверке службой безопасности при приеме на работу

Чтобы не быть разочарованным после отказа с очередного вакантного места, самостоятельно проверьте себя заранее. Вам не нужно делать запросы в десятки служб и ждать несколько дней. Возможно, вы уже искали способы по запросам «служба безопасности проверить себя» и находили довольно разрозненную информацию и список предполагаемых проверок. Подстраховаться просто: отправьте заявку на сайте CheckPerson и через пять минут на почту придет отчет со всех необходимых служб. Вам нужно только ввести имя, фамилию, паспортные данные и регион. 

Недействительный паспорт. Итак, первое, чем может заинтересоваться служба безопасности при приеме на работу, – это ваши документы. Прежде всего, паспорт. Информация о всех российских паспортах хранится в единой базе МВД. Туда и обратится в первую очередь СБ. Не нужно быть уверенным, что специалисты получат положительный ответ. В любой системе могут быть сбои, и база МВД не исключение. Из-за технической ошибки ваш паспорт может оказаться недействительным. В этом случае вы точно останетесь без работы. Поэтому лучше заранее удостовериться, что с вашим документом все в порядке. Даже если вы уверены в этом на 100%. 

Наличие судимости. Если вы хотите работать с детьми, но за плечами у вас темное прошлое, вас вряд ли возьмут на работу. Согласно законодательству (ст. 351.1 ТК РФ) учителя и воспитатели не должны иметь судимостей или подвергаться уголовному преследованию. Такие правила применяются и для тех, кто хочет открыть свой детский центр по развитию или агентство детских праздников. С судимостью точно не возьмут на работу в учреждения, связанные с обеспечением безопасности и правоохранительной деятельностью: МВД, ФСБ, прокуратура. Кроме того, очень часто причиной отказа службы безопасности может быть судимость близких родственников, о которой вы и не догадывались.

Проверьте себя и своих близких заранее, чтобы потом не было печальных последствий. Воспользуйтесь сервисом CheckPerson, и уже спустя пять минут вы узнаете всю необходимую информацию.

Исполнительные производства. Вы решили устроиться на новую работу, связанную с финансами. Будьте готовы к тому, что вам могут отказать, даже если у вас будет идеальное резюме, и вы очень понравитесь работодателю. Служба безопасности может запросить информацию у приставов. Если за вами будет числиться задолженность, в лучшем случае, вас попросят погасить долг и потом возьмут на испытательный срок, в худшем – откажут в трудоустройстве. Работодателю вряд ли нужен сотрудник, который находится на плохом счету у судебных приставов. Поэтому перед тем, как устраиваться на работу, проверьте, нет ли за вами долгов. Возможно, вы забыли оплатить пени, которые переросли в огромные суммы. Если вы опасаетесь, что из-за долгов вам может отказать служба безопасности проверить себя заранее точно не будет лишним.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эти сложные аббревиатуры расшифровываются как единый реестр индивидуальных предпринимателей и единый реестр юридических лиц. Это еще один источник данных, который обязательно проверит служба безопасности. Особенно это касается соискателей на руководящую должность. Здесь свою роль могут сыграть текущая предпринимательская деятельность, нахождение в учредителях либо, наоборот, в списках дисквалифицированных директоров или закрытых фирм/ИП.

Нахождение в списках террористов/экстремистов. С момента, когда Росфинмониторинг начал формировать списки террористов и экстремистов, службы безопасности начали проверять кандидатов и на этот пункт. Напомним, что, как только фамилия подозреваемого попадает в списки, исполнительные органы сразу же блокируют его счета, а также налагают запрет на операции с недвижимым и движимым имуществом.

Теперь вы знаете, как пройти проверку службой безопасности при приеме на работу. Проверив вышеперечисленные параметры заранее, вы сможете доработать те моменты, который являются наиболее проблемными (к примеру, погасить задолженности по штрафам ГИБДД или алиментам). Сделать это быстро, удобно и недорого поможет CheсkPerson – сервис проверки физлиц по официальным базам данных МВД и ФССП.

Воспользуйтесь сервисом и реально оцените свои шансы на трудоустройство.

Проверяйте себя самостоятельно онлайн, быстро и в любое время суток. CheсkPerson гарантирует достоверность и безопасность.

Если вы HR-специалист, руководитель или представитель СБ и ищете простой и эффективный способ ускорить процесс проверки персонала на благонадежность, то попробуйте сервис от CheckPerson для юрлиц. Оставьте заявку на тестовый доступ, чтобы проверить, насколько наше решение по проверке соискателей и сотрудников подходит вашей компании.

Сервис поможет оценить:

• документы соискателя. Например, есть ли паспорт кандидата в базе недействительных документов МВД;  
• финансовое положение кандидата, в том числе проверить задолженности ФССП и кредитный рейтинг потенциального сотрудника; 
• находится ли соискатель в базе розыска МВД;
• участвовал ли кандидат в судебных тяжбах, признавали ли его банкротом;
• есть ли зарегистрированные на кандидата ИП или юридические лица и так далее.

Информация собирается более чем из 70 государственных, официальных и открытых источников, поэтому вы можете быть уверенным в достоверности проверок.