Помните времена, когда диплом можно было купить в переходе? Сегодня такого уже не встретишь. Фальшивые дипломы теперь продаются в сети.
Казалось бы, смысла покупать подделку нет, ведь все сведения можно проверить в интернете. Но если есть предложение, то существует и спрос. А значит обладатель такого покупного диплома может прийти к вам на собеседование. Поэтому если вдруг возникли подозрения, то нужно знать, как проверить подлинность диплома о высшем образовании.
Можно ли проверить диплом по номеру в реестре онлайн? Где проверить диплом на подлинность и какие данные для этого нужны? Рассказываем в нашей статье.
Нужно ли проверять дипломы на подлинность?
Диплом об образовании – гарантия того, что человек где-то отучился и получил необходимый объем знаний. Следовательно, выше вероятность того, что такой кандидат, имея определенную базу, сможет успешно работать. Особенно наличие подлинного диплома важно для тех сотрудников, от чьей работы и ее качества зависит жизнь человека: врачей, учителей, юристов, строителей и военных.
Хотя у некоторых менеджеров по работе с персоналом существует мнение, что даже подлинный диплом не гарантирует того, что соискатель обладает нужными умениями. Может быть учился плохо, а может преподаватели не так учили. Или вуз не внушает доверия.
Такой подход не совсем верен. Даже если вы сомневаетесь в пользе образования для вашей вакансии, то поддельный документ – тревожный знак. Другое дело, если будущий сотрудник честно скажет, что никакого диплома у него нет. Но если соискатель готов обмануть вас на собеседовании, неизвестно, как он будет себя вести потом.
Как понять, что нужна проверка диплома на подлинность?
На то, что с документом проблемы, может указать его внешний вид. Цвет корочки и бумаги, шрифт, печати, подписи и водяные знаки. Если хоть что-то вызывает подозрения, это верный знак, что стоит проверить диплом на подлинность.
Но грубые подделки дипломов сегодня встречаются крайне редко. Поэтому нужно обращать внимание еще и на второй признак – знания будущего сотрудника. Если на собеседовании обладатель диплома «плавает» в самых банальных вопросах по специальности – то это повод для проверки такого кандидата.
Кто может запрашивать данные об образовании?
Проверить диплом на подлинность онлайн через специализированный реестр имеет право сам обладатель документа. В этом есть смысл даже тогда, когда он точно знает, что честно получил «корочку». Иногда при проверке диплом просто не отображается в реестре. Такую ситуацию можно поправить, связавшись с деканатом своего вуза или техникума.
Еще один повод заручиться доказательством подлинности – отсутствие на руках оригинала диплома. Например, он может находиться в вузе или быть утерян.
Поинтересоваться состоянием документа может не только сам обладатель диплома, но и работодатель. Однако по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» данные об образовании считаются персональными данными, а значит, на их получение нужно согласие будущего работника. Согласно ч. 3 ст. 86 ТК РФ, запрашивать данные у третьей стороны работодатель может только после уведомления и письменного согласия сотрудника. Это правило не распространяется на правоохранительные органы, государственные организации и предприятия.
При этом диплом об образовании и квалификации входит в список документов, которые отдел кадров имеет право запрашивать у будущего сотрудника, если вакантная должность требует специальных навыков. Если у работодателя появятся подозрения, менеджер по работе с персоналом или служба безопасности проведут проверку диплома на подлинность. В таком случае скрыть факт подлога не получится.
Как проверить диплом на подлинность
Существует несколько способов, с помощью которых проверить диплом на подлинность может и сотрудник, и работодатель при наличии нужных данных:
- через сервис ФИС ФРДО;
- через Рособрнадзор;
- через учебное заведение;
- через правоохранительные органы.
Что нужно знать для успешной проверки диплома
Вне зависимости от способа, при проверке диплома нужно обязательно знать следующие данные будущего сотрудника:
- ФИО выпускника;
- полное официальное название вуза или другого учебного заведения;
- серию и номер;
- дату выдачи.
Получится ли найти сведения о дипломе, зная только фамилию?
К сожалению, зная только фамилию и имя, проверить диплом на подлинность не получится. Иначе по этому запросу будет много совпадений с однофамильцами или даже полными тезками. А онлайн сервисы и вовсе не сработают при проверке документа без номера.
Проверка на сайте Рособрнадзора
Проверить диплом на подлинность можно по номеру. Для этого нужно зайти на официальный сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Сокращенно этот сервис называется ФРДО.
Проверить диплом на подлинность онлайн через официальный сайт Рособрнадзора – это самый простой и легальный способ, который не требует написания запросов и длительного ожидания ответа.
Что можно найти в реестре ФРДО
ФИС ФРДО – официальный реестр, где хранится информация обо всех дипломах по всем профессиям. С помощью данного сервиса можно проверить:
- дипломы о высшем и среднем профессиональном образовании;
- аттестаты об общем образовании;
- свидетельства о профессиональном обучении;
- удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке;
- сертификаты о владении русским языком.
Отметим, что через ФРДО проверить подлинность диплома ведомственных учебных заведений нельзя. Так, Службы внешней разведки, Федеральной службы безопасности, Федеральной службы охраны не загружают в ФРДО данные своих дипломов. Эта информация составляет государственную тайну и в открытом доступе ее нет.
Также в ФРДО не найти данных, которые не связаны с официальным образованием. Например, в ФРДО нет сертификатов об онлайн-курсах, вебинарах и тренингах.
Какие данные можно узнать в ФРДО
Если диплом, который вы проверяете, оказался подлинным, то с помощью запроса вы узнаете информацию о квалификации, специальности, годах обучения кандидата, а также тип и статус документа.
Другие данные об образовании, например, оценки, темы курсовых и дипломной работы и прочую информацию на сайте Рособрнадзора узнать не удастся.
Кто и когда вносит данные в реестр ФРДО
Формирование ФРДО находится в ведении Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, то есть того самого Рособрнадзора.
Данные о своих выпускниках туда шлют управляющие образованием государственные и муниципальные органы, а также непосредственно сами вузы и колледжи.
Формирование ФРДО регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». В документе указаны и сроки внесения данных в ФРДО.
По состоянию на 2025 сроки внесения дипломов в реестр такие:
- дипломы об образовании, полученные с 1 января 2021: 3 рабочих дня;
- прочие документы, полученные с 1 января 2021: 60 календарных дней;
- документы, полученные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995: должны были быть внесены до 31 августа 2023 года;
- сертификаты о владении русским языком, полученные с 1 сентября 2014 года: 30 календарных дней.
Проверка диплома в реестре ФРДО. Пошаговая инструкция
Через ФИС ФРДО проверить диплом по запросу можно практически мгновенно. Но если вы раньше не пользовались этим реестром, то попасть туда может быть непросто с первого раза. Мы подготовили простую инструкцию по проверке диплома в ФРДО.
1 шаг
Сначала заходим на сайт Рособрнадзора.
На верхней панели сайта Рособрнадзора наводим курсор на пункт «ГОС.УСЛУГИ И ФУНКЦИИ». В раскрывшемся меню выбираем «Государственные функции».
2 шаг
Откручиваем страницу вниз и в боковом левом меню выбираем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
3 шаг
На странице реестра ФРДО снова прокручиваем страницу вниз.
Практически в самом низу есть окно «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ». Жмем кнопку «Открыть».
4 шаг
В открывшемся окошке сервиса вводим необходимую информацию. Сначала выбираем уровень образования, наличие которого хотим проверить.
А потом все остальные данные: учебное заведение, фамилию, номер и серию диплома, а также дату выдачи. Теперь остается ввести капчу и нажать «поиск», чтобы отправить запрос.
Что делать, если диплом отсутствует в реестре?
Если вдруг при проверке нужный диплом не обнаружился в ФРДО, то это еще не значит, что перед вами подделка. Прежде всего стоит убедиться, правильная ли информация указана в запросе. Вот три наиболее частых ошибки при введении данных сотрудника.
- Перепутаны серия и номер документа. Напоминаем, что серия – это первые 6 цифр. Все остальное – это номер.
- Написана не та фамилия. Если человек недавно менял фамилию, то стоит поискать его диплом по той, что указана в документе.
- Неправильно выбрано учебное заведение. Бывает, что у одного вуза много филиалов или он поменял название. Чтобы точно не ошибиться, можно посмотреть на сайте учебного заведения актуальный ОГРН.
Если вы ввели всю информацию правильно, а диплом все равно не находится – не стоит делать преждевременные выводы. Возможно, данные о документе просто не успели внести в реестр. Несмотря на то, что к 2025 году все относительно старые документы должны быть в базе сайта Рособрнадзора, некоторые образовательные учреждения не уложились в сроки или просто забыли внести данные именно того самого, нужного диплома.
В таком случае нужно воспользоваться другими способами проверки подлинности диплома.
Как еще можно проверить диплом о высшем образовании?
Итак, при проверке диплома о высшем образовании выяснилось, что в реестре ФРДО нужного документа нет. Первое, что нужно сделать – отправить запрос в Рособрнадзор и в учреждение, которое выдало диплом. Кстати, обладателю диплома обратиться в вуз все равно придется, как минимум чтобы информацию о его документе все-таки добавили.
Направить запрос можно как по почте, так и онлайн. Вот контакты и форма обратной связи Роспотребнадзора. А контакты вуза или колледжа можно найти на их официальном сайте.
Обращение же в правоохранительные органы – крайняя мера. Такой способ используют в случаях, когда сотрудник, устроившийся по подложным документам, угрожает работе компании или совершил правонарушение, связанное с трудовой деятельностью.
Как проверить подлинность иностранного документа об образовании
Дипломы иностранных учебных заведений тоже можно и нужно проверять на подлинность. Сделать это работодатель может тремя способами, которые зависят от того, откуда приехал и как легализовался выпускник иностранного вуза. Вот возможные варианты.
Сертификат о признании иностранного образования
Большинство иностранных специалистов оформляют его признание через Главный государственный экспертный центр оценки образования. После признания такой человек получает свидетельство, которое вместе с дипломом внесут в реестр образования.
Проверить диплом на подлинность можно на сайте Главэкспертцентра в разделе «Реестр выданных свидетельств».
Автоматическое признание по международному договору
Существует ряд стран, с которыми у России есть соглашения о взаимном признании образования. Такие дипломы не нужно никак оформлять.
Проверить их можно через сервис «Экспресс-оценка образования» на том же сайте.
Апостиль
Апостиль – это специальный штамп, которые могут поставить на свои документы граждане стран, принявшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Дипломы с таким штампом должны принимать все государства, которые присоединились к конвенции.
Проверить апостиль можно по номеру на сайте Рособрнадзора или в публичном реестре той страны, в которой он был поставлен.
Можно ли проверить диплом на подлинность визуально?
Сегодня уровень профессионализма изготовителей подделок достаточно высок и встретить грубую подделку достаточно трудно. Однако на всякий случай следует знать, куда смотреть в первую очередь при проверке диплома на подлинность.
Бумага
Диплом должен быть напечатан на плотной матовой бумаге хорошего качества. Если бумага слишком тонкая, блестит или загибается по краям, то диплом, скорее всего, фальшивый.
Печать
Печать тоже должна быть качественной. Если буквы напечатаны криво или где-то краска стерлась или отвалилась – то перед вами подделка.
Ошибки
В текст фальшивого диплома могут закрасться фактические ошибки. Например, неправильно указано название вуза, специальность или имя ректора. Правда, чтобы увидеть такие неточности, нужно самому знать, какая информация правильная.
Водяные знаки
На страницах подлинного диплома должны быть водяные знаки. На подделке их не будет.
Подписи и печати
Если подписи и печать слишком ровные, но при этом бледные – это повод насторожиться, вдруг они напечатаны. На настоящих дипломах они нанесены от руки и могут быть немного неровными или размазанными по краям, но при этом яркими.
Конечно, есть и другие способы визуальной проверки диплома на подлинность, но для них понадобится оборудование, например, увеличительное стекло или ультрафиолетовая лампа. А их может не оказаться под рукой.
Но повторимся, встретить плохую фальшивку на тонкой бумаге с напечатанными подписями и грамматическими ошибками сегодня практически невозможно. Поэтому к визуальному осмотру есть смысл добавить один из способов проверки, который мы перечислили выше.
Что делать, если обнаружился сотрудник с фальшивым дипломом?
Итак, проверка диплома показала, что сотрудник принес поддельный документ. Казалось бы, такого работника как минимум прогонят, а то и накажут. Но на самом деле есть нюанс, от которого будет зависеть законность увольнения или отказа при заключении договора. Он заключается в том, требует ли работа от сотрудника обязательного наличия высшего или среднего профессионального образования.
Существуют профессии, для которых наличие или отсутствие диплома не важно. Это может быть как уборщик или сторож, так и веб-дизайнер или копирайтер. Главное, чтобы с работой справлялся хорошо. А значит и уволить такого сотрудника за поддельный диплом нельзя. Об этом говорится в Письме Минтруда РФ от 28.03.2018 № 14-2/В-219 и в Определении Верховного суда от 08.02.2013 N 26-КГ12-12.
А вот если должность подразумевает наличие образования и квалификации, а документ оказался фальшивым – то уволить такого сотрудника можно. Об этом говорит пункт 11 части 1-ой 81-статьи ТК РФ. Например, человек без высшего экономического образования не может занимать место главного бухгалтера.
Однако и в этом случае нужно соблюсти следующие условия:
- Требования к образованию должны быть озвучены и документально зафиксированы при заключении договора.
- Есть твердые законные доказательства того, что предъявленный сотрудником диплом – подделка.
- Для должности был нужен диплом именно по такой специальности.
В противном случае увольнение сможет оспорить даже сотрудник с фальшивым дипломом.
Как проверить соискателя на благонадежность сразу по десяткам параметров?
Выяснить, что твой сотрудник подал сфальсифицированный документ об образовании, очень неприятно. Особенно учитывая тот факт, что иногда за это и уволить нельзя. А ведь это не единственное, что обычно скрывают от работодателей. Как же в таком случае доверять своим сотрудникам?
Решение есть – доверять только проверенным сотрудникам. Благо сегодня сделать это быстро, легально и качественно можно всего за пару кликов. Например, с помощью сервиса «Проверка соискателей и сотрудников» от CheckPerson.
С его помощью можно проверить паспорт, наличие задолженностей и штрафов, судебные иски и даже подозрительные деловые связи. Вся информация на 100% достоверна и собирается из 70 официальных источников.
Подключайтесь и нанимайте только тех, кому будете доверять.
