ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Как проверить диплом кандидата при приеме на работу

22.01.2024

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
proverka-diploma.

Помните времена, когда диплом можно было купить в переходе? Сегодня такого уже не встретишь. Фальшивые дипломы теперь продаются в сети.

Казалось бы, смысла покупать подделку нет, ведь все можно проверить в интернете. Но если есть предложение, то есть и спрос. А значит обладатель такого покупного диплома может прийти к вам на собеседование. Поэтому если вдруг возникли подозрения, то нужно знать, как распознать подложный документ.

Нужно ли проверять дипломы на подлинность?

Диплом об образовании – гарантия того, что человек где-то отучился и получил необходимый объем знаний. Следовательно, выше вероятность того, что такой кандидат, имея определенную базу, сможет успешно работать. Особенно это важно для тех, от чьей работы и ее качества зависит жизнь человека: врачей, учителей, юристов, строителей и военных.

Хотя у некоторых менеджеров по работе с персоналом есть мнение, что даже настоящий диплом не гарантирует того, что соискатель обладает нужными умениями. Может быть учился плохо, а может преподаватели не так учили. Или вуз не внушает доверия.

Такой подход не совсем верен. Даже если у вас есть сомнения в пользе образования для вашей вакансии, то поддельный документ – тревожный знак. Другое дело, если будущий сотрудник честно скажет, что никакого диплома у него нет. Но если соискатель готов обмануть вас на собеседовании, неизвестно, как он будет себя вести потом.

Как понять, что нужна проверка диплома на подлинность?

На то, что с документом проблемы, может указать его внешний вид. Цвет корочки и бумаги, шрифт, печати, подписи и водяные знаки. Если хоть что-то вызывает подозрения, это верный знак, что стоит проверить – точно ли диплом не фальшивый.

Но грубые подделки сегодня встречаются крайне редко. Поэтому нужно обращать внимание еще и на второй признак – знания соискателя. Если на собеседовании обладатель диплома «плавает» в самых банальных вопросах по специальности – то это повод проверить такого кандидата.

Проверить диплом на подлинность

Кто может запрашивать данные об образовании?

Удостовериться в подлинности диплома, его наличии в специализированном реестре, имеет право сам обладатель документа. Это имеет смысл даже тогда, когда он точно знает, что образование получено честно. Иногда документы просто не отображаются в реестре. Такую ситуацию можно поправить, связавшись с деканатом своего института или колледжа.

Еще один повод заручиться доказательством подлинности – отсутствие на руках оригинала документа. Например, он может находиться в университете или быть утерян.

Поинтересоваться состоянием документа может не только сам обладатель диплома, но и работодатель. Однако по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» данные об образовании считаются персональными данными, а значит, на их получение нужно согласие будущего работника. Согласно ч. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ, запрашивать данные у третьей стороны можно только после уведомления и письменного согласия сотрудника. Отметим, что это правило не действует на правоохранительные органы, государственные организации и предприятия.

При этом документ об образовании и квалификации входит в список документов, которые отдел кадров имеет право запрашивать у кандидата, если вакантная должность требует специальных навыков. И стоит понимать, что если у работодателя появятся подозрения, менеджер по работе с персоналом или служба безопасности захочет устроить проверку и скрыть факт подлога не получится.

Как проверить диплом на подлинность

Есть несколько способов проверить, настоящий ли диплом принес вам новый сотрудник:

  • через сервис ФИС ФРДО;
  • через Рособрнадзор;
  • через учебное заведение;
  • через правоохранительные органы.

Что нужно знать для успешной проверки диплома

Вне зависимости от способа, для проверки нужно обязательно знать следующее:

  • ФИО выпускника;
  • полное официальное название учебного заведения;
  • серию и номер;
  • дату выдачи.

Получится ли найти сведения о дипломе, зная только фамилию?

К сожалению, зная только фамилию и имя, устроить проверку не получится. Иначе будет много совпадений с однофамильцами или даже полными тезками. А онлайн сервисы и вовсе не сработают.

Найти сведения о дипломе

Проверка на сайте Рособрнадзора

Самый простой и легальный способ проверить диплом онлайн без написания запросов и длительного ожидания ответа – обратиться к базе Рособрнадзора.

Специально для этого был создан Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении. Сокращенно этот сервис называется ФРДО.

Что можно найти в реестре ФРДО

С помощью данного сервиса можно проверить:

  • дипломы о высшем и среднем профессиональном образовании;
  • аттестаты об общем образовании;
  • свидетельства о профессиональном обучении;
  • удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке;
  • сертификаты о владении русским языком.

Отметим, что в систему не загружают дипломы ведомственных учебных заведений, например, Службы внешней разведки, Федеральной службы безопасности, Федеральной службы охраны. Эти сведения составляют государственную тайну и в открытом доступе их нет.

Также в ФРДО не найти данных, которые не связаны с официальным образованием. Например, сертификаты об онлайн-курсах, вебинарах и тренингах.

Какие данные можно узнать в ФРДО

Если диплом, который вы проверяете, оказался подлинным, то в результате вы узнаете квалификацию, специальность, годы обучения кандидата, а также тип и статус документа.

Другие данные об образовании, например, оценки, темы курсовых и дипломной работы и прочую информацию в этом сервисе узнать не удастся.

Кто и когда вносит данные в реестр ФРДО

Формирование реестра находится в ведении Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, то есть того самого Рособрнадзора.

Данные о своих выпускниках туда шлют управляющие образованием государственные и муниципальные органы, а также непосредственно сами учебные заведения.

Формирование реестра регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Однако в него иногда вносятся изменения.

Например, последнее постановление № 2123 от 30.11.2021 и № 2136 от 24.11.2022 корректирует сроки внесения дипломов в реестр. 

По состоянию на январь 2024 сроки внесения дипломов в реестр такие:

  • дипломы об образовании, полученные с 1 января 2021: 3 рабочих дня;
  • прочие документы, полученные с 1 января 2021: 60 календарных дней;
  • документы, полученные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995: должны были быть внесены до 31 августа 2023 года;
  • сертификаты о владении русским языком, полученные с 1 сентября: 30 календарных дней.

Проверка диплома в реестре ФРДО. Пошаговая инструкция

Проверка в системе ФИС ФРДО проходит практически мгновенно. Но если вы раньше не пользовались этим реестром, то попасть туда может быть непросто с первого раза. Мы подготовили простую инструкцию.

1 шаг

Сначала заходим на сайт Рособрнадзора.

проверка диплома на сайте рособрнадзора

На верхней панели наводим курсор на пункт «ГОС.УСЛУГИ И ФУНКЦИИ». В раскрывшемся меню выбираем «Государственные функции».

2 шаг

Откручиваем страницу вниз и в боковом левом меню выбираем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

3 шаг

На странице реестра снова прокручиваем страницу вниз.

проверка диплома на сайте рособрнадзора

Практически в самом низу есть окно «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ». Жмем кнопку «Открыть».

4 шаг

В открывшемся окошке сервиса вводим необходимую информацию. Сначала выбираем уровень образования, в наличии которого хотим убедиться.

А потом все остальное: учебное заведение, фамилию, номер и серию диплома, а также дату выдачи. Теперь остается ввести капчу и нажать «поиск».

Что делать, если диплом отсутствует в реестре?

Если вдруг нужный документ не обнаружился в ФРДО, то это еще не значит, что перед вами подделка. Прежде всего стоит убедиться, правильно ли заполнены все необходимые поля. Вот три наиболее частых ошибки.

  • Перепутаны серия и номер документа. Напоминаем, что серия – это первые 6 цифр. Все остальное – это номер.
  • Написана не та фамилия. Если человек недавно менял фамилию, то стоит поискать его диплом по той, что указана в документе.
  • Неправильно выбрано учебное заведение. Бывает, что у одного вуза много филиалов или он поменял название. Чтобы точно не ошибиться, можно посмотреть на сайте нужного университета актуальный ОГРН.

А если теперь вы все ввели правильно, а диплом все равно не находится – не стоит делать преждевременные выводы. Возможно, его просто не успели внести в реестр. Несмотря на то, что к 2024 году все относительно старые документы должны быть в базе, некоторые образовательные учреждения не уложились в сроки или просто забыли записать именно тот самый, нужный документ.

В таком случае нужно воспользоваться другими способами проверки.

Как еще можно проверить диплом о высшем образовании?

Итак, в ФРДО нужного диплома нет. Первое, что нужно сделать – обратиться в Рособрнадзор и в учреждение, которое выдало диплом. Кстати, обладателю диплома написать туда все равно придется, как минимум чтоб его документ все-таки добавили.

Направить обращения можно как по почте, так и онлайн. Вот контакты и форма обратной связи Роспотребнадзора. А контакты вуза или колледжа можно найти на их официальном сайте.

Обращение же в правоохранительные органы – крайняя мера. Такой способ используют в случаях, когда сотрудник, устроившийся по подложным документам, угрожает работе компании или совершил правонарушение, связанное с трудовой деятельностью.

Как проверить подлинность иностранного документа об образовании

Дипломы иностранных колледжей и университетов тоже можно и нужно проверять. Сделать это можно тремя способами, которые зависят от того, откуда приехал и как легализовался обладатель иностранного образования. Вот возможные варианты.

Сертификат о признании иностранного образования

Большинство иностранных специалистов оформляют его признание через Главный государственный экспертный центр оценки образования. После признания такой человек получает свидетельство, которое вместе с дипломом внесут в реестр.

Проверить его подлинность можно на сайте Главэкспертцентра в разделе «Реестр выданных свидетельств».

национальный информационный центр

Автоматическое признание по международному договору

Есть ряд стран, с которыми у России есть соглашения о взаимном признании образования. Такие дипломы не нужно никак оформлять.

Проверить их можно через сервис «Экспресс-оценка образования» на том же сайте.

проверка диплома онлайн

Апостиль

Апостиль – это специальный штамп, которые могут поставить на свои документы граждане стран, принявшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Дипломы с таким штампом должны принимать все государства, которые присоединилась к конвенции.

Проверить апостиль можно по номеру в реестре на сайте Рособрнадзора или в публичном реестре той страны, в которой он был поставлен.

федеральная служба по надзору в сфере образования

Можно ли проверить диплом на подлинность визуально?

Сегодня уровень профессионализма изготовителей подделок достаточно высок и встретить грубую подделку достаточно трудно. Однако на всякий случай следует знать, куда смотреть в первую очередь.

Бумага

Диплом должен быть напечатан на плотной матовой бумаге хорошего качества. Если бумага слишком тонкая, блестит или загибается по краям, то диплом, скорее всего, фальшивый.

Печать

Печать тоже должна быть качественной. Если буквы напечатаны криво или есть места, откуда краска стерлась или отвалилась – то перед вами подделка.

Ошибки

В текст фальшивого диплома могут закрасться фактические ошибки. Например, неправильно указано название вуза, специальность или имя ректора. Правда, чтобы увидеть такие неточности, нужно самому знать, как должно быть правильно.

Водяные знаки

На страницах подлинного диплома должны быть водяные знаки. На подделке их не будет.

Подписи и печати

Если подписи и печать слишком ровные, но при этом бледные – это повод насторожиться, вдруг они напечатаны. На настоящих дипломах они нанесены от руки и могут быть немного неровными или размазанными по краям, но при этом яркими.

Конечно, есть и другие способы визуальной проверки, но для них понадобится оборудование, например, увеличительное стекло или ультрафиолетовая лампа. А их может не оказаться под рукой.

Но повторимся, встретить плохую фальшивку на тонкой бумаге с напечатанными подписями и грамматическими ошибками сегодня практически невозможно. Поэтому к визуальному осмотру есть смысл добавить один из способов проверки, который мы перечислили выше.

Что делать, если обнаружился сотрудник с фальшивым дипломом?

Итак, проверка показала, что сотрудник принес поддельный документ об образовании. Казалось бы, такого работника как минимум прогонят, а то и накажут. Но на самом деле есть нюанс, от которого будет зависеть законность увольнения или отказа при заключении договора. Он заключается в том, требует ли работа обязательного наличия высшего или среднего профессионального образования.

Существуют профессии, для которых наличие или отсутствие диплома не важно. Это может быть как уборщик или сторож, так и веб-дизайнер или копирайтер. Главное, чтобы с работой справлялся хорошо. А значит и уволить такого сотрудника за поддельный документ нельзя. Об этом говорится в Письме Минтруда РФ от 28.03.2018 № 14-2/В-219 и в Определении Верховного суда от 08.02.2013 N 26-КГ12-12.

А вот если должность подразумевает наличие образования и квалификации, а документ оказался фальшивым – то уволить такого человека можно. Об этом говорит пункт 11 части 1-ой 81-статьи ТК РФ. Например, человек без высшего экономического образования не может занимать место главного бухгалтера.

Однако и в этом случае нужно соблюсти следующие условия:

  • Требования к образованию должны быть озвучены и документально зафиксированы при заключении договора.
  • Есть твердые законные доказательства того, что предъявленный диплом – подделка.
  • Для должности был нужен диплом именно по такой специальности.

В противном случае увольнение сможет оспорить даже сотрудник с фальшивым дипломом.

Проверить диплом соискателя

Как проверить соискателя на благонадежность сразу по десяткам параметров?

Выяснить, что твой сотрудник подал сфальсифицированный документ об образовании, очень неприятно. Особенно учитывая тот факт, что иногда за это и уволить нельзя. А ведь это не единственное, что обычно скрывают от работодателей. Как же в таком случае доверять своим работникам?

Решение есть – доверять только проверенным сотрудникам. Благо сегодня сделать это быстро, легально и качественно можно всего за пару кликов. Например, с помощью сервиса «Проверка соискателей и сотрудников» от CheckPerson.

С его помощью можно проверить паспорт, наличие задолженностей и штрафов, судебные иски и даже каналы в телеграмме. Вся информация на 100% достоверна и собирается из 70 официальных источников, в том числе баз данных госорганов.

Подключайтесь и нанимайте только тех, кому будете доверять.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»