Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, а также необходимых документов для работы, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников.
Когда и зачем проверять будущих сотрудников
Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:
- будет работать с финансами и финансовыми документами;
- получит доступ к конфиденциальной информации;
- принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
- имеет гражданство другой страны;
- неоднократно менял места работы в последние годы.
Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.
«Кандидаты, у которых «не все гладко» в жизни, не любят предъявлять паспорт. Складывается смутное представление о личности человека, потому что не отвечает прямо на вопросы. Чаще всего дополнительным проверкам подвергаются соискатели двух слоев. Это люди, претендующие на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности. Они будут допущены к конфиденциальной информации. Иногда проверяют их особо тщательно. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять. Так вот одним из этапов собеседования было даже прохождение полиграфа (детектор лжи).
Второй слой, наоборот, – кандидаты на работу низких квалификаций. Компания должна быть уверена, что не берет на работу отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR-менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).
Источники информации при проверке
Перед тем, как принять на работу нового сотрудника работодатель, как правило, собирает информацию о нем из различных источников.
Основные источники, по которым проверяется биография соискателя:
- документы от кандидата – это официальные бумаги, которые соискатель предоставляет в отдел кадров в момент трудоустройства: документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт), трудовая книжка (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также военный билет, водительское удостоверение (при наличии);
- данные из открытых ресурсов. Здесь в помощь эйчару/работодателю идут разнообразные сервисы, которые в режиме онлайн позволяют получить информацию о соискателе и проверить его по разным фронтам. К примеру, Картотекой арбитражных дел можно воспользоваться, если стоит цель уточнить, есть ли в отношении гражданина дела о банкротстве. Сайт Федеральной службы судебных приставов будет полезен, чтобы узнать о наличии исполнительных производств у кандидата на должность. Уточнить, действителен ли паспорт соискателя, поможет сервис, размещенный на сайте Министерства внутренних дел. А сервис сайта ФНС РФ подтвердит, что соискатель не включен в реестр дисквалифицированных лиц. Также полезно и эффективно ознакомиться с социальными сетями человека, которого планируется принять в штат.
- собеседование с потенциальным работником. Это один из важных этапов при приеме на работу и при проверке кандидата. Проведя собеседование, работодатель либо HR-специалист имеет возможность получить от кандидата ответы на конкретные интересующие его вопросы, «прощупать» соискателя с точки зрения его профессиональных и личностных качеств, оценить его готовность приступить к работе.
- отзывы с предыдущего места работы. Можно узнать у бывшего руководителя, какое впечатление оставил о себе выбранный вами кандидат на должность. Уточнить его личностные и профессиональные качества, уровень подготовки и т.д. Но будьте внимательны – полученная вами информация может быть субъективной и оценочной. Поэтому брать ее за основу все-таки не рекомендуется.
- детектор лжи. Этот метод получения информации и проверки кандидата не запрещен, но может быть использован исключительно с его согласия. Также важно отметить, что доверять полиграфу на сто процентов не рекомендуется, ведь эффективность и гарантия полученного в ходе проверки результата ставится под сомнение. Поэтому, принимая данные детектора лжи к сведению, относитесь к ним с долей критики.
В каких компаниях проводят проверки кандидатов
Некоторые организации обязаны проверять сотрудников, которых принимают в штат – согласно федеральному законодательству, которое регулирует вопросы найма. К таким организациям относятся:
- учреждения образования;
- прокуратура РФ;
- органы внутренних дел;
- организации, которые работают с гостайной.
Частные компании осуществляют проверку персонала перед приемом на работу по своему желанию, обязательных требований по этому пункту нет.
Особое внимание данному вопросу уделяют крупные работодатели, к примеру:
- кредитные организации (банки);
- промышленные предприятия, занимающиеся добычей;
- компании, которые специализируются на оказании услуг в сфере безопасности.
Работодатель имеет право использовать различные варианты проверок потенциальных кандидатов перед приемом на работу по собственному усмотрению. Главное, чтобы такие проверки были в рамках закона.
Законность проверки кандидатов
В Трудовом кодексе не указаны нормы, регулирующие как именно должна проводиться проверка работников перед приемом в штат. Но некоторые федеральные законы предусматривают определенный порядок проверки соискателей.
Законы, регулирующие порядок проверки работников в отдельных сферах:
- правила, по которым должен быть принят гражданин на службу в органы внутренних дел регламентирует Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ;
- порядок проверки кандидатов для работы в Федеральной службе безопасности указан в Федеральном законе от 03 апреля 1995 года № 40-ФЗ
- правила приема на работу в органы прокуратуры содержаться в Федеральном законе от 17 января 1992 года № 2202-1
Регламента проверок для частных компаний не установлено, впрочем, как и запрета на них. Коммерческая организация имеет право проводить проверки кадров и потенциальных работников, соблюдая законодательство в отношении защиты персональных данных, а также тайны личной жизни. Но в любом случае перед проверкой нужно запрашивать у гражданина согласие на ее проведение, чтобы впоследствии никаких вопросов не возникало.
Проверка сотрудника при приеме на должность руководителя
Проверка сотрудника при приеме на работу – всегда важный и ответственный процесс. Что уж говорить о проверке кандидатов при приеме на должность руководителя. Здесь есть особые параметры, на которые обязательно нужно проверить потенциального сотрудника.
Итак, на что нужно проверить сотрудника при приеме на должность руководителя:
- на статус «массового руководителя». Речь идет о том, чтобы проверить, не зарегистрировано ли на соискателя большое количество компаний. Этот пункт легко проверить по ЕГРЮЛ – на таком руководителе будет значиться пять и более компаний. Почему важно проверить сотрудника при приеме на должность руководителя на этот статус? В случае, если на человеке, занимающем высокую должность в компании, будет много фирм-однодневок, налоговая может обратить внимание и на вашу;
- на банкротство. В течение трех лет после признания банкротом человек по закону не имеет права занимать руководящие должности (в соответствии со ст. 213.30 ч. 3 Закона № 127-ФЗ);
- на дисквалификацию. Директор, который был дисквалифицирован, не сможет занимать руководящую должность в течение срока от шести месяцев до трех лет. Согласно трудовому кодексу, данные о дисквалификации сотрудника должны при увольнении вноситься в трудовую книжку (п. 8 ч. 1. ст. 83 ТК РФ). Однако человек может сказать, что оставался на бумажной трудовой, и потерял ее. Поэтому очень важно проверить сотрудника при приеме на руководящую должность на дисквалификацию, чтобы неприятные факты не вскрылись позже – когда налоговая обратит внимание на вашего дисквалифицированного руководителя через контрагентов;
- на наличие собственного бизнеса, в котором он может конкурировать с вашей компанией. В случае, если сотрудник бухгалтерии занимается фотографией, индивидуальным пошивом на заказ, это не причинит вреда фирме. Однако, например, если у начальника отдела логистики есть собственное ИП по грузоперевозкам, это грозит массой неприятных последствий, например кражей клиентской базы и дальнейшим «переманивание» ваших клиентов.
Проверка рядовых сотрудников при приеме на работу
Мы разобрались в особенностях проверки при приеме на работу кандидатов, которые претендуют на руководящие позиции. Но и простые сотрудники с неоднозначной репутацией могут навредить компании, особенно если правда о них всплывет в самый неподходящий момент или утечет к конкурентам, которые ее обнародуют.
На что стоит проверить рядовых сотрудников при приеме на работу:
- на долги у судебных приставов. Формально из-за наличия долгов у судебных приставов отказать кандидату в должности нельзя. Однако такие задолженности говорят о плохой финансовой дисциплине соискателя, стоит обратить на них внимание. К тому же, если кандидат, например, является злостным неплательщиком алиментов, это добавит работы бухгалтерии компании. А в случае, если часть зарплаты у вас выдается как «серая», есть риски, что бывшая жена такого сотрудника обратит внимание на размер выплат и инициирует проверку;
- на просроченные штрафы ГИБДД. В большинстве случаев такие просроченные штрафы также скажут о плохой финансовой дисциплине сотрудника. А в ситуации, если вы ищете кандидата на позицию водителя-экспедитора, данные по штрафам ГИБДД в целом покажут, как человек ведет себя на дороге;
- на судимость. Если должность обязывает работать с детьми или медицинскими препаратами, сотрудник с судимостью на нее не будет допущен совсем. Но в любой ситуации стоит проверить сотрудника при приеме на работу на судимость – тем более, если ему предстоит работать с материальными ценностями или деньгами. У сотрудника стоит запросить справку об отсутствии судимости, и если он откажется ее предоставить, это будет первым признаком того, что человеку есть что скрывать;
- на причастность к терроризму и экстремизму. Попасть в список экстремистов можно как за спонсирование террористических организаций, так и за комментарий к неоднозначной картинке или мему в социальных сетях. Формально отказать сотруднику в работе из-за того, что он присутствует в списках Росфинмониторинга, нельзя. Но нужно учитывать, что участникам этих списков удобнее получать зарплату наличными, поскольку снять с карты они могут не более 10 тысяч рублей в месяц на человека. Стоит проверить кандидата при приеме на работу на присутствие в списках террористов и экстремистов, в том числе для того, чтобы обладать полным объемом информации о человеке.
Какая информация содержится в базах
Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:
- числится ли паспорт среди недействительных или нет;
- наличие судимостей (в том числе, погашенных);
- нахождение в списках разыскиваемых полицией;
- взыскание долгов службой судебных приставов;
- кредитный рейтинг;
- черный список работников.
Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.
Способы проверки кандидатов при приеме на работу
Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн- и офлайн-проверкам.
Отделения МВД и ГУВМ
В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:
- Проверке по базе федерального или местного розыска.
- Подлинности паспорта.
- Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).
Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:
- ФИО заявителя;
- наименование органа, куда направляется заявление;
- адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
- объяснение, для чего запрашивается информация.
Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации. Частая причина отказа – ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Сайт МВД
На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране.
Сайт ГУВМ
Раньше прямо проверить действительность паспорта можно было прямо на сайте ГУВМ. Однако с лета 2023, после возникновения путаницы в базе данных, МВД приостановило работу сервиса. Теперь при попытке проверить паспорт через сайт ГУВМ вас перенаправят на Госуслуги, где с осени 2023 года каждый гражданин может проверить действительно не только своего паспорта, но и документа любого другого человека.
Проверить действительность паспорта по данным базы МВД бесплатно также можно на сайте CheckPerson.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП)
На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:
- невыплаченным кредитам;
- долгам по алиментам;
- другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.
Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.
Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств.
Ольга Дегтярева объясняет, почему с осторожностью нужно рассматривать кандидатов с множеством незакрытых долгов и алиментов: «Куча задолженностей по кредитам, да еще и алименты говорят о том, что человек имеет низкую социальную ответственность. Речь идет не просто о наличии кредитов, а именно о просрочках. Такие люди в целом склонны к обману. Даже перед лицом государства, что уж говорить об обычной компании. Им без разницы, каким способом добыть еще денег, вполне могут обокрасть и предприятие. Поэтому у некоторых организаций железный принцип – не брать на работу должников. В моей практике была такая компания, обожглась на кандидате-должнике. Показал он себя не с лучшей стороны: уводил базу клиентов, чтобы перепродавать ее и зарабатывать на этом».
Системы онлайн-учета судебных дел и решений
По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:
- на сайтах судов;
- в системе «Правосудие»;
- в базе «Судебные решения».
Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.
Проще всего найти дело в областном суде по прописке. Для этого нужно зайти на сайт суда конкретного региона и во вкладке судебного делопроизводства заполнить информацию о проверяемом.
Эффективная проверка с CheckPerson
Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:
- МВД;
- ФССП;
- ФНС;
- БКИ.
Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.
Заказать проверку у нас выгодно:
- автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас;
- возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет;
- полная безопасность и анонимность проверки.
Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем! Выберите удобный для вас пакет проверки сотрудников и получайте достоверную информацию из надежных источников.
