Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, а также необходимых документов, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми могут столкнуться работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы снизить риски, стоит использовать многоуровневую проверку соискателей.
Как проверить сотрудника при приеме на работу, чтобы быть уверенным в его благонадежности, и в каких случаях это особенно важно сделать – разбираемся в нашей статье вместе с экспертом.
Когда и зачем проверять будущих сотрудников
Проверка сотрудника при приеме на работу необходима, если он:
- будет работать с финансами и финансовыми документами;
- получит доступ к конфиденциальным сведениям;
- принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
- имеет гражданство другой страны;
- неоднократно менял места трудоустройства в последние годы.
Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания соискатель или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.
«Проверить сотрудника при приеме на работу с особым вниманием стоит в двух случаях. В первую очередь речь о соискателях, претендующих на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности. Они будут допущены к конфиденциальной информации. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять. Так вот одним из этапов собеседования было прохождение полиграфа (детектор лжи). Также внимательно стоит оценивать кандидатов на работу низких квалификаций. Работодатель должен быть уверен, что не принимает в штат отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR-менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).
Источники информации при проверке
Перед тем как направить кандидату оффер, работодатель может собрать сведения о нем из различных источников.
Основные источники, по которым работодатель оценивает биографию соискателя:
- Документы от кандидата.
Это официальные бумаги, которые соискатель предоставляет в отдел кадров в момент трудоустройства: документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт), трудовая книжка, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также военный билет, водительское удостоверение (при наличии).
- Данные из открытых ресурсов.
Здесь в помощь эйчару/работодателю идут разнообразные сервисы, которые в режиме онлайн позволяют получить сведения о соискателе.
К примеру, Картотекой арбитражных дел можно воспользоваться, если стоит цель уточнить, зарегистрированы ли в отношении гражданина дела о банкротстве.
Сайт Федеральной службы судебных приставов будет полезен, чтобы узнать о наличии исполнительных производств, крупных долгов у кандидата на должность.
Уточнить, действителен ли паспорт соискателя, поможет сервис, размещенный на сайте Министерства внутренних дел. А сервис сайта ФНС РФ подтвердит, что соискатель не включен в реестр дисквалифицированных лиц.
Также полезно и эффективно ознакомиться с социальными сетями человека, которого планируется принять в штат.
- Собеседование с соискателем.
Это один из важных этапов при приеме на работу. Проведя собеседование, работодатель либо HR-специалист имеет возможность получить от кандидата ответы на конкретные интересующие его вопросы, «прощупать» соискателя с точки зрения его профессиональных и личностных качеств.
- Отзывы от предыдущих работодателей.
Можно узнать у бывшего руководителя, какое впечатление оставил о себе выбранный вами кандидат на должность. Уточнить его личностные и профессиональные качества, уровень подготовки и т.д. Но будьте внимательны – рекомендательные письма и характеристики относятся к документам, которые могут нести субъективную оценку.
- Детектор лжи.
Этот метод получения информации и проверки сотрудников при приеме на работу не запрещен, но может быть использован исключительно при наличии согласия соискателя. Также важно отметить, что доверять полиграфу на сто процентов не рекомендуется, ведь эффективность и гарантия полученного в ходе процедуры результата ставится под сомнение. Поэтому, принимая данные детектора лжи к сведению, относитесь к ним с долей критики.
В каких компаниях проводят проверки кандидатов
Некоторые работодатели обязаны проверять кандидатов в соответствии с федеральным законодательством, которое регулирует вопросы найма. К таким организациям относятся:
- учреждения образования;
- прокуратура РФ;
- органы внутренних дел;
- организации, которые работают с гостайной.
Частные компании осуществляют проверку персонала перед приемом на работу по своему желанию, обязательных требований по этому пункту нет.
Особое внимание данному вопросу уделяют крупные работодатели, к примеру:
- кредитные организации (банки);
- промышленные предприятия, занимающиеся добычей;
- компании, которые специализируются на оказании услуг в сфере безопасности.
Работодатель имеет право использовать различные варианты проверки сотрудников. Главное, чтобы они были в рамках закона.
Законность проверки кандидатов
В Трудовом кодексе не указаны нормы, регулирующие как именно должна проводиться оценка благонадежности соискателей перед приемом в штат. Но некоторые федеральные законы предусматривают определенный порядок проверки сотрудников при трудоустройстве.
Законы, регулирующие порядок проверки соискателей в отдельных сферах:
- правила, по которым должен быть принят гражданин на службу в органы внутренних дел регламентирует Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ;
- порядок проверки кандидатов для работы в Федеральной службе безопасности указан в ФЗ от 03 апреля 1995 года № 40-ФЗ
- правила приема на службу в органы прокуратуры содержатся в Федеральном законе от 17 января 1992 года № 2202-1
Для частных компаний не установлено правил, регламентирующих, как проверить работника при приеме на работу. Коммерческая организация может проверять соискателей любыми методами, соблюдая законодательство в отношении защиты персональных данных, а также тайны личной жизни. Но в любом случае нужно запрашивать у кандидата согласие на сбор и обработку персональных данных.
Проверка сотрудника при приеме на должность руководителя
Проверка сотрудника при приеме на работу – всегда важный и ответственный процесс, тем более если речь идет о руководящей позиции. Здесь есть особые параметры, на которые обязательно нужно проверить соискателя.
Итак, на что нужно проверить кандидата при приеме на должность руководителя:
- на статус «массового руководителя». Речь идет о том, чтобы уточнить, не зарегистрировано ли на соискателя большое количество компаний. Этот пункт легко пробить по ЕГРЮЛ – на таком руководителе будет значиться пять и более компаний. Почему важно проверить сотрудника при приеме на должность руководителя на этот статус? В случае, если на человеке, занимающем высокую должность в компании, будет много фирм-однодневок, налоговая может обратить внимание и на вашу;
- на банкротство. В течение трех лет после признания банкротом человек по закону не имеет права занимать руководящие должности (в соответствии со ст. 213.30 ч. 3 Закона № 127-ФЗ);
- на дисквалификацию. Директор, который был дисквалифицирован, не сможет занимать руководящую должность в течение срока от шести месяцев до трех лет. Согласно трудовому кодексу, данные о дисквалификации должны при увольнении вноситься в трудовую книжку (п. 8 ч. 1. ст. 83 ТК РФ). Однако человек может сказать, что оставался на бумажной трудовой, и потерял ее. Поэтому очень важно проверить кандидата при приеме на руководящую должность на дисквалификацию, чтобы неприятные факты не вскрылись позже – когда налоговая обратит внимание на вашего дисквалифицированного руководителя через контрагентов;
- на наличие собственного бизнеса, в котором он может конкурировать с вашей компанией. В случае, если бухгалтер занимается фотографией, индивидуальным пошивом на заказ, это вряд ли может причинить вред фирме. Однако если, например, у начальника отдела логистики есть собственное ИП по грузоперевозкам, это грозит массой неприятных последствий, например кражей клиентской базы и дальнейшим «переманиванием» ваших клиентов.
Проверка рядовых сотрудников при приеме на работу
Мы разобрались, как проверить работника при приеме на работу, если он претендует на руководящую позицию, а также на какие аспекты обратить особое внимание.
Но и простые, линейные сотрудники с неоднозначной репутацией могут навредить компании, особенно если правда о них всплывет в самый неподходящий момент или утечет к конкурентам, которые ее обнародуют.
На что стоит проверить рядовых сотрудников при приеме на работу:
- На долги у судебных приставов.
Формально из-за наличия долгов у судебных приставов отказать соискателю нельзя. Однако такие задолженности говорят о плохой финансовой дисциплине соискателя, стоит обратить на них внимание. К тому же, если кандидат, например, является злостным неплательщиком алиментов, это добавит забот бухгалтерии компании. А в случае, если часть зарплаты у вас выдается как «серая», есть риски, что бывшая жена такого сотрудника обратит внимание на размер выплат и инициирует разбирательства;
- На просроченные штрафы ГИБДД.
В большинстве случаев такие просроченные штрафы могут говорить о плохой финансовой дисциплине соискателя. А в ситуации, если вы ищете кандидата на позицию водителя-экспедитора, данные по штрафам ГИБДД в целом покажут, как человек ведет себя на дороге.
- На судимость.
Если должность обязывает работать с детьми или медицинскими препаратами, человек с судимостью на нее не будет допущен совсем. Но в любой ситуации стоит проверить сотрудника при приеме на работу на судимость – тем более, если ему предстоит работать с материальными ценностями или деньгами. У соискателя стоит запросить справку об отсутствии судимости, и если он откажется ее предоставить, это будет первым признаком того, что человек может что-то скрывать.
- На причастность к терроризму и экстремизму.
Попасть в список экстремистов можно как за спонсирование террористических организаций, так и за комментарий к неоднозначной картинке или мему в социальных сетях. Формально отказать сотруднику в должности из-за того, что он присутствует в списках Росфинмониторинга, нельзя. Но нужно учитывать, что участникам этих списков удобнее получать зарплату наличными, поскольку снять с карты они могут не более 10 тысяч рублей в месяц на человека.
Какая информация содержится в базах
Получить сведения из официальных баз данных можно по параметрам:
- числится ли паспорт среди недействительных или нет;
- наличие судимостей (в том числе, погашенных);
- нахождение в списках разыскиваемых полицией;
- взыскание долгов службой судебных приставов;
- кредитный рейтинг;
- черный список сотрудников.
Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.
Способы проверки кандидатов при приеме на работу
Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн- и офлайн-проверкам.
Отделения МВД и ГУВМ
В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:
- Нахождению человека в федеральном или местном розыске.
- Подлинности паспорта.
- Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).
Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:
- ФИО заявителя;
- наименование органа, куда направляется заявление;
- адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
- объяснение, для чего запрашиваются сведения.
Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении сведений.
Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Сайт МВД
На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране.
Сайт ГУВМ
Раньше получить сведения о действительности паспорта можно было прямо на сайте ГУВМ. Однако с лета 2023, после возникновения путаницы в базе данных, МВД приостановило работу сервиса. Теперь сайт перенаправляет на Госуслуги, где с осени 2023 года каждый гражданин может уточнить действительность не только своего паспорта, но и любого другого человека.
Проверить действительность паспорта по данным базы МВД бесплатно также можно на сайте CheckPerson.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП)
На сайте ФССП хранятся сведения о судебных взысканиях по:
- невыплаченным кредитам;
- долгам по алиментам;
- другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.
Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.
Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств.
Ольга Дегтярева объясняет, почему с осторожностью нужно рассматривать кандидатов с множеством незакрытых долгов и алиментов:
«Куча задолженностей по кредитам, да еще и алименты говорят о том, что человек имеет низкую ответственность. Речь идет не просто о наличии кредитов, а именно о просрочках. Такие люди в целом склонны к обману. Даже перед лицом государства, что уж говорить об обычной компании. Им без разницы, каким способом добыть еще денег, вполне могут обокрасть и предприятие. Поэтому у некоторых организаций железный принцип – не брать должников. В моей практике была такая компания, обожглась на кандидате-должнике. Показал он себя не с лучшей стороны: уводил базу клиентов, чтобы перепродавать ее и зарабатывать на этом».
Системы онлайн-учета судебных дел и решений
По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:
- на сайтах судов;
- в системе «Правосудие»;
- в базе «Судебные решения».
Недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по ФИО, то сложно сориентироваться в массиве данных, а также существует риск наткнуться на однофамильцев соискателя.
Проще всего найти дело в областном суде по прописке. Для этого нужно зайти на сайт суда конкретного региона и во вкладке судебного делопроизводства внести данные проверяемого.
Эффективная проверка с CheckPerson
Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по десяткам официальных, открытых и государственных баз.
Преимущества оценки благонадежности соискателей от CheckPerson:
- автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым и экономичным;
- возможность выбрать только необходимые блоки либо заказать максимально подробную проверку работника при приеме на работу позволяет оптимизировать бюджет;
- полная безопасность, соответствие закону о персональных данных.
Выберите удобный для вас пакет и будьте уверены в команде единомышленников!
