ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Обязательно ли заявление о приеме на работу и что в нем указывать?

06.06.2024

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
devushka-pishet-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.

Трудоустройство — увлекательный процесс, который может заметно отличаться в различных компаниях. Один из ключевых моментов – сбор и заполнение документов. Среди этих документов есть заявление о приеме на работу, которое может потребоваться, хотя и не является обязательным. В данной статье рассмотрим, нужно ли писать заявление о приеме на работу, в каких случаях это необходимо, а также расскажем об особенностях документа.

Для чего нужно заявление?

Заявление о приеме на работу — один из документов, которые могут понадобиться при трудоустройстве. Правда, в отличие от своих «собратьев» вроде трудовой книжки, пригождается оно не всегда. Заявление — это не обязательная, но желательная бумага, в большинстве организаций без заявления принять на работу человека никто не запрещает. Это своего рода доказательство, что человек действительно собирается устроиться именно в вашу компанию на известных обеим сторонам условиях.

Обычно написание заявления приходится на финальный этап приема на работу. То есть человек уже прошел несколько испытаний: собеседования, тесты, проверку службой безопасности и так далее. И такой «набор» может различаться от компании к компании.

Но раз документ не обязателен, зачем же его тогда вообще используют? 

Компания может попросить кандидата написать такое заявление по нескольким причинам:

  • нужны дополнительные данные о соискателе;
  • необходимо убедиться, что человек готов выйти на работу и достаточно мотивирован;
  • требуется подтверждение в письменной форме, что человек хочет трудиться на конкретной должности и ознакомлен со всеми условиями работы;
  • компания установила, что заявление необходимо при устройстве человека в штат;
  • нужно более точно прописать условия труда и требования соискателя.

Заявление о приеме на работу в том числе может служить в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Такой документ хранится в личном деле сотрудника довольно внушительное время — минимум 75 лет.

В каких случаях заявление о приеме на работу необходимо

Заявление на работу обязательно в случае, если человек устраивается на государственную или муниципальную службу. Есть два закона (а вернее, положения в них), согласно которым кандидат обязан подать заявление:

  1. ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».
  2. ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Из этого следует, что во всех остальных случаях предоставление заявления возможно, но не обязательно. В целом работодатель сможет порекомендовать кандидату такую бумагу.

Зачем самому работодателю заявление на прием на должность? Документ помогает запускать и контролировать процесс оформления кадров. 

Есть три случая, когда заявление будет особенно полезно компании:

  1. Когда назначение нужно предварительно согласовать с несколькими сотрудниками, руководителями. 

В заявлении можно будет поставить служебные отметки:

  • будущего начальника, который одобряет кандидата;
  • высшего руководства, которое дает «добро» на трудоустройство человека;
  • отдела кадров при исполнении.
  1. Когда трудовой договор подписывается заметно раньше, чем человек реально начинает выполнять свою работу.
  2. Когда в компанию трудоустраивается человек, ранее не работавший официально. Такой момент указывают в заявлении, после чего компания оформляет новобранцу трудовую книжку.

Как правильно оформить заявление на прием на должность

В российских законах нет четко обозначенной формы документа. Работодатель сам определяет, как пишется заявление о приеме на работу.

Обычно заявление оформляется на листе формата А4 от руки либо в электронном виде. Чтобы отделу кадров не приходилось тратить время на объяснения каждому соискателю, как и что именно нужно писать, лучше иметь под рукой образец заполнения заявления о приеме на работу в вашей компании либо готовую форму.

Организации разрабатывают документ самостоятельно, однако содержание заявления будет плюс-минус похожим. Рассказываем, что указывают в каждом блоке заявления.

Шапка, то есть правый верхний угол листа, содержит:

  • название компании;
  • должность и полное ФИО «получателя» документа — руководителя организации;
  • ФИО кандидата, который пишет заявление.

Заголовок:

  • это название документа, то есть «Заявление».

Основное поле с просьбой принять на работу. Здесь прямо прописывается «прошу принять меня на работу на должность…». В поле также указывается информация о:

  • должности;
  • отделе, подразделении, куда трудоустраивается человек;
  • форме трудоустройства (постоянное, по совместительству, временное и так далее);
  • размере оплаты труда;
  • дате планируемого выхода на работу;
  • испытательном сроке (если установлен).

Нижняя часть документа содержит:

  • дату составления заявления;
  • подпись кандидата с расшифровкой;
  • список прилагаемых к заявлению документов.

⟡ Работодатель может попросить указать дополнительные данные: место жительства, прописки, номер телефона.

Какие документы понадобятся

Одного заявления от будущего сотрудника будет недостаточно. Придется собрать пакет документов, чтобы приложить их к бумаге. 

В том числе пригодятся:

  • паспорт (или свидетельство о рождении);
  • трудовая книжка (при наличии);
  • документ об образовании, в том числе диплом, аттестат, сертификаты (если это необходимо);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы воинского учета (если кандидат — военнообязанный).

Предоставленные документы компании необходимо проверить на подлинность и действительность. Например, с просроченным паспортом при трудоустройстве возникнут проблемы.

Самого же кандидата еще до приема в штат компании стоит проверить на благонадежность. Это позволит компании минимизировать риски и избежать неприятных ситуаций. Но такая проверка отнимает много времени у отдела кадров. Автоматизировать процесс можно с помощью сервиса проверки персонала от CheckPerson.

За три минуты у службы безопасности, HR-специалистов или потенциального непосредственного руководителя на руках окажется масса полезной информации. 

Проверка может помочь вскрыть детали биографии, которые кандидат предпочел утаить или просто не предоставил информацию, например:

  • что паспорт уже давно недействителен;
  • что ваш соискатель часто нарушает правила дорожного движения и не любит платить штрафы;
  • что постоянно ищет возможности подзаработать на стороне, пытаясь закрыть кредиты и многое другое.

В отчете будут данные более чем из 70 баз государственных и коммерческих баз. Оставьте заявку на демодоступ и получите несколько бесплатных тестовых проверок, чтобы убедиться в достоверности предоставляемых сведений и подобрать тариф, подходящий вашей компании.

Форма заявления о приеме на работу: образцы и шаблоны

Как мы уже сказали выше, унифицированной формы заявления в России нет. Тем более, что есть множество разных ситуаций, когда такой документ может быть использован: прием на работу совместителя, прием на декретную ставку и тому подобное. Рассмотрим самые распространенные ситуации и расскажем про каждый пример заявления о приеме на работу подробнее.

Стандартный образец заявления о приеме на работу: 2024 год

Это самый универсальный образец. Он подойдет практически при любом трудоустройстве на любую вакансию. Таким заявлением кандидат просит принять его на определенную должность и подтверждает, что согласен с особенностями работы, принимает условия и т.д.

заявление о приеме на работу 2024

Скачать заявление о приеме на работу 2024, образец

Скачать шаблон заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетнего — не самая стандартная ситуация, поэтому и заявление здесь будет отличаться. Как минимум, если ребенку еще нет 15 лет, заявление будет обязательным. В документе нужно указать, что родитель согласен на трудоустройство своего чада.

заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего

Как выглядит заявление о приеме на работу иностранного гражданина, образец

На каком бы языке ни говорил новоиспеченный работник, заявление должно быть составлено на русском языке. Это может быть стандартный документ. Также в нем может быть указана дополнительная информация: данные карты мигранта, патент, разрешение на трудовую деятельность. Так миграционные службы смогут отследить действия и местонахождение приезжего.

заявление на прием на должность

Скачать заявление о приеме на работу иностранного гражданина, образец

Помимо прочего, работодатель должен будет подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.

Заявление о приеме на работу совместителя, пример

Заявление пригодится в случае, если человек устраивается на дополнительную работу, имея основную. Помните, что по совместительству нельзя трудоустраивать детей, директоров и должностных лиц.

заявление принять на работу

Скачать заявление о приеме на работу по совместительству, образец

Заявление на прием на должность по переводу внутри организации

Человек может перевестись на другую должность и даже в другую компанию. Внутри одной организации такое нередко происходит при повышении или горизонтальном росте сотрудника. Например, если человек хорошо проявил себя, то он в случае открытия вакансии может претендовать на более высокую должность.

прошу принять меня на работу на должность

Скачать образец заявления о приеме на работу при переводе внутри компании

Заявление на прием по переводу из другой компании

Но бывают ситуации, когда оценка эффективности сотрудника показала хорошие результаты, и его решили перевести в главный офис или в тот, где больше требуется его помощь. Обычно для таких ситуаций работнику нужно написать заявление на увольнение и предоставить запрос с нового места работы. Уже после этого он переходит на новое место, в том числе написав заявление.

пример заявления о приеме на работу

Скачать заявление о приеме на работу при переводе в другую организацию, образец

Заявление на работу с испытательным сроком

Нередко для соискателей предусмотрен испытательный срок (ИС). Об этом работодатели зачастую предупреждают еще на этапе отбора кандидатов. В этот период времени работник и организация имеют возможность оценить друг друга: человек определяет, соответствуют ли условия его ожиданиям, а представители компании смотрят, как сотрудник проявит себя в деле. Чаще всего устанавливается срок в 1-3 месяца, для руководителей могут установить ИС в полгода.

Пока идет ИС, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае невыполнения работником поставленных на этот период задач. Сотрудник также может уйти, не поясняя, почему принял такое решение. Если по окончании ИС всех все устраивает, трудовой договор продлевают — на конкретный или неопределенный срок.

Если стороны заранее, например, на собеседовании, обговорили условия испытательного срока и его длительность, это нужно указать в заявлении.

образец заполнения заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать заявление о приеме на работу с испытательным сроком, пример

Сотрудник написал заявление о приеме на работу: что дальше?

Итак, по заявке на подбор персонала в компанию «Юнион» пришел условный менеджер Иван. Он прошел все этапы собеседований, успешно справился с тестовым заданием и уже написал заявление о приеме на работу. В первую очередь эта бумага попадет в отдел кадров. Но назначение Ивана должно согласовать руководство. После того как принято решение нанять Ивана в штат, руководство ставит на заявлении отметку «Принят» и заверяет его своей подписью. На основании этого документа Ивана оформят официально.

В процессе оформления Ивану обязательно предоставят локальные нормативные акты компании, чтобы он с ними ознакомился и подтвердил ознакомление. Это обязательный этап, предусмотренный законом.

После этого работнику нужно ознакомиться с трудовым договором и подписать его. Вступает в силу документ в день подписания либо в дату, указанную в документе. Составляется два экземпляра договора — для работодателя и для сотрудника.

В течение трех дней кадровая служба выпускает приказ о приеме на работу (его тоже подписывают обе стороны) и заносит запись в трудовую книжку человека. Записи не будет в том случае, если работа длилась меньше пяти дней или не является основной. В процессе кадровая служба заводит и заполняет личное дело сотрудника.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»