Трудоустройство — увлекательный процесс, который может заметно отличаться в различных компаниях. Один из ключевых моментов – сбор и заполнение документов. Среди этих документов есть заявление о приеме на работу, которое может потребоваться, хотя и не является обязательным. В данной статье рассмотрим, нужно ли писать заявление о приеме на работу, в каких случаях это необходимо, а также расскажем об особенностях документа.
Для чего нужно заявление?
Заявление о приеме на работу — один из документов, которые могут понадобиться при трудоустройстве. Правда, в отличие от своих «собратьев» вроде трудовой книжки, пригождается оно не всегда. Заявление — это не обязательная, но желательная бумага, в большинстве организаций без заявления принять на работу человека никто не запрещает. Это своего рода доказательство, что человек действительно собирается устроиться именно в вашу компанию на известных обеим сторонам условиях.
Обычно написание заявления приходится на финальный этап приема на работу. То есть человек уже прошел несколько испытаний: собеседования, тесты, проверку службой безопасности и так далее. И такой «набор» может различаться от компании к компании.
Но раз документ не обязателен, зачем же его тогда вообще используют?
Компания может попросить кандидата написать такое заявление по нескольким причинам:
- нужны дополнительные данные о соискателе;
- необходимо убедиться, что человек готов выйти на работу и достаточно мотивирован;
- требуется подтверждение в письменной форме, что человек хочет трудиться на конкретной должности и ознакомлен со всеми условиями работы;
- компания установила, что заявление необходимо при устройстве человека в штат;
- нужно более точно прописать условия труда и требования соискателя.
Заявление о приеме на работу в том числе может служить в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Такой документ хранится в личном деле сотрудника довольно внушительное время — минимум 75 лет.
В каких случаях заявление о приеме на работу необходимо
Заявление на работу обязательно в случае, если человек устраивается на государственную или муниципальную службу. Есть два закона (а вернее, положения в них), согласно которым кандидат обязан подать заявление:
- ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».
- ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
Из этого следует, что во всех остальных случаях предоставление заявления возможно, но не обязательно. В целом работодатель сможет порекомендовать кандидату такую бумагу.
Зачем самому работодателю заявление на прием на должность? Документ помогает запускать и контролировать процесс оформления кадров.
Есть три случая, когда заявление будет особенно полезно компании:
- Когда назначение нужно предварительно согласовать с несколькими сотрудниками, руководителями.
В заявлении можно будет поставить служебные отметки:
- будущего начальника, который одобряет кандидата;
- высшего руководства, которое дает «добро» на трудоустройство человека;
- отдела кадров при исполнении.
- Когда трудовой договор подписывается заметно раньше, чем человек реально начинает выполнять свою работу.
- Когда в компанию трудоустраивается человек, ранее не работавший официально. Такой момент указывают в заявлении, после чего компания оформляет новобранцу трудовую книжку.
Как правильно оформить заявление на прием на должность
В российских законах нет четко обозначенной формы документа. Работодатель сам определяет, как пишется заявление о приеме на работу.
Обычно заявление оформляется на листе формата А4 от руки либо в электронном виде. Чтобы отделу кадров не приходилось тратить время на объяснения каждому соискателю, как и что именно нужно писать, лучше иметь под рукой образец заполнения заявления о приеме на работу в вашей компании либо готовую форму.
Организации разрабатывают документ самостоятельно, однако содержание заявления будет плюс-минус похожим. Рассказываем, что указывают в каждом блоке заявления.
Шапка, то есть правый верхний угол листа, содержит:
- название компании;
- должность и полное ФИО «получателя» документа — руководителя организации;
- ФИО кандидата, который пишет заявление.
Заголовок:
- это название документа, то есть «Заявление».
Основное поле с просьбой принять на работу. Здесь прямо прописывается «прошу принять меня на работу на должность…». В поле также указывается информация о:
- должности;
- отделе, подразделении, куда трудоустраивается человек;
- форме трудоустройства (постоянное, по совместительству, временное и так далее);
- размере оплаты труда;
- дате планируемого выхода на работу;
- испытательном сроке (если установлен).
Нижняя часть документа содержит:
- дату составления заявления;
- подпись кандидата с расшифровкой;
- список прилагаемых к заявлению документов.
⟡ Работодатель может попросить указать дополнительные данные: место жительства, прописки, номер телефона.
Какие документы понадобятся
Одного заявления от будущего сотрудника будет недостаточно. Придется собрать пакет документов, чтобы приложить их к бумаге.
В том числе пригодятся:
- паспорт (или свидетельство о рождении);
- трудовая книжка (при наличии);
- документ об образовании, в том числе диплом, аттестат, сертификаты (если это необходимо);
- СНИЛС;
- ИНН;
- документы воинского учета (если кандидат — военнообязанный).
Предоставленные документы компании необходимо проверить на подлинность и действительность. Например, с просроченным паспортом при трудоустройстве возникнут проблемы.
Самого же кандидата еще до приема в штат компании стоит проверить на благонадежность. Это позволит компании минимизировать риски и избежать неприятных ситуаций. Но такая проверка отнимает много времени у отдела кадров. Автоматизировать процесс можно с помощью сервиса проверки персонала от CheckPerson.
За три минуты у службы безопасности, HR-специалистов или потенциального непосредственного руководителя на руках окажется масса полезной информации.
Проверка может помочь вскрыть детали биографии, которые кандидат предпочел утаить или просто не предоставил информацию, например:
- что паспорт уже давно недействителен;
- что ваш соискатель часто нарушает правила дорожного движения и не любит платить штрафы;
- что постоянно ищет возможности подзаработать на стороне, пытаясь закрыть кредиты и многое другое.
В отчете будут данные более чем из 70 государственных, официальных и открытых баз. Оставьте заявку на демодоступ и получите несколько бесплатных тестовых проверок, чтобы убедиться в достоверности предоставляемых сведений и подобрать тариф, подходящий вашей компании.
Форма заявления о приеме на работу: образцы и шаблоны
Как мы уже сказали выше, унифицированной формы заявления в России нет. Тем более, что есть множество разных ситуаций, когда такой документ может быть использован: прием на работу совместителя, прием на декретную ставку и тому подобное. Рассмотрим самые распространенные ситуации и расскажем про каждый пример заявления о приеме на работу подробнее.
Стандартный образец заявления о приеме на работу: 2025 год
Это самый универсальный образец. Он подойдет практически при любом трудоустройстве на любую вакансию. Таким заявлением кандидат просит принять его на определенную должность и подтверждает, что согласен с особенностями работы, принимает условия и т.д.
Скачать заявление о приеме на работу 2025, образец
Скачать шаблон заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего
Трудоустройство несовершеннолетнего — не самая стандартная ситуация, поэтому и заявление здесь будет отличаться. Как минимум, если ребенку еще нет 15 лет, заявление будет обязательным. В документе нужно указать, что родитель согласен на трудоустройство своего чада.
Скачать образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего
Как выглядит заявление о приеме на работу иностранного гражданина, образец
На каком бы языке ни говорил новоиспеченный работник, заявление должно быть составлено на русском языке. Это может быть стандартный документ. Также в нем может быть указана дополнительная информация: данные карты мигранта, патент, разрешение на трудовую деятельность. Так миграционные службы смогут отследить действия и местонахождение приезжего.
Скачать заявление о приеме на работу иностранного гражданина, образец
Помимо прочего, работодатель должен будет подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
Заявление о приеме на работу совместителя, пример
Заявление пригодится в случае, если человек устраивается на дополнительную работу, имея основную. Помните, что по совместительству нельзя трудоустраивать детей, директоров и должностных лиц.
Скачать заявление о приеме на работу по совместительству, образец
Заявление на прием на должность по переводу внутри организации
Человек может перевестись на другую должность и даже в другую компанию. Внутри одной организации такое нередко происходит при повышении или горизонтальном росте сотрудника. Например, если человек хорошо проявил себя, то он в случае открытия вакансии может претендовать на более высокую должность.
Скачать образец заявления о приеме на работу при переводе внутри компании
Заявление на прием по переводу из другой компании
Но бывают ситуации, когда оценка эффективности сотрудника показала хорошие результаты, и его решили перевести в главный офис или в тот, где больше требуется его помощь. Обычно для таких ситуаций работнику нужно написать заявление на увольнение и предоставить запрос с нового места работы. Уже после этого он переходит на новое место, в том числе написав заявление.
Скачать заявление о приеме на работу при переводе в другую организацию, образец
Заявление на работу с испытательным сроком
Нередко для соискателей предусмотрен испытательный срок (ИС). Об этом работодатели зачастую предупреждают еще на этапе отбора кандидатов. В этот период времени работник и организация имеют возможность оценить друг друга: человек определяет, соответствуют ли условия его ожиданиям, а представители компании смотрят, как сотрудник проявит себя в деле. Чаще всего устанавливается срок в 1-3 месяца, для руководителей могут установить ИС в полгода.
Пока идет ИС, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае невыполнения работником поставленных на этот период задач. Сотрудник также может уйти, не поясняя, почему принял такое решение. Если по окончании ИС всех все устраивает, трудовой договор продлевают — на конкретный или неопределенный срок.
Если стороны заранее, например, на собеседовании, обговорили условия испытательного срока и его длительность, это нужно указать в заявлении.
Скачать заявление о приеме на работу с испытательным сроком, пример
Сотрудник написал заявление о приеме на работу: что дальше?
Итак, по заявке на подбор персонала в компанию «Юнион» пришел условный менеджер Иван. Он прошел все этапы собеседований, успешно справился с тестовым заданием и уже написал заявление о приеме на работу. В первую очередь эта бумага попадет в отдел кадров. Но назначение Ивана должно согласовать руководство. После того как принято решение нанять Ивана в штат, руководство ставит на заявлении отметку «Принят» и заверяет его своей подписью. На основании этого документа Ивана оформят официально.
В процессе оформления Ивану обязательно предоставят локальные нормативные акты компании, чтобы он с ними ознакомился и подтвердил ознакомление. Это обязательный этап, предусмотренный законом.
После этого работнику нужно ознакомиться с трудовым договором и подписать его. Вступает в силу документ в день подписания либо в дату, указанную в документе. Составляется два экземпляра договора — для работодателя и для сотрудника.
В течение трех дней кадровая служба выпускает приказ о приеме на работу (его тоже подписывают обе стороны) и заносит запись в трудовую книжку человека. Записи не будет в том случае, если работа длилась меньше пяти дней или не является основной. В процессе кадровая служба заводит и заполняет личное дело сотрудника.
