ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Нужно ли требовать у кандидата ИНН при устройстве на работу?

15.12.2023

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
u-sotrudnika-trebuyut-inn-na-rabotu.

Сегодня встретить взрослого человека без ИНН достаточно трудно. Но что делать, если кандидат на собеседовании говорит, что не знает, есть ли у него такой номер? Или заявляет, что никакого ИНН у него нет? Разбираемся в нашей статье.

Что такое ИНН?

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. По сути, это набор цифр, которые ФНС присваивает каждому человеку и организации.

Налоговой службе такой номер нужен, чтобы безошибочно идентифицировать налогоплательщика, ведь в стране может быть много людей с одинаковыми именами и фамилиями и компаний с одинаковым наименованием. А уникальный номер позволяет не перепутать, кто, за что и сколько должен платить.

Получить ИНН может каждый гражданин Российской Федерации, лично придя в отделение ФНС или воспользовавшись онлайн-сервисом. Кроме того, налоговая служба может поставить человека на учет самостоятельно без его желания. Такое происходит, если гражданин обзавелся собственностью, подлежащей налогообложению.

Тем, кто родился на территории РФ в 1999 году и позже, ИНН физлица присваивается автоматически – на основании данных от ЗАГСов после регистрации рождения ребенка.

Зачем ИНН сотрудника работодателю?

Для работодателя ИНН нужен, чтобы делать за сотрудника отчисления в Федеральную налоговую службу и Фонд пенсионного и социального страхования. Сам работник этим не занимается.

Еще налоговый номер сотрудника нужен, чтобы бухгалтер мог правильно вести отчетность. Например, отчетность по форме 2-НДФЛ или отчет «Персонифицированные сведения о физлицах».

До недавнего времени вести отчетность без ИНН было невозможно. Но сегодня требования изменились и без номера можно обойтись.

Список обязательных документов для трудоустройства

Несмотря на важность ИНН, его нет в списке документов, которые соискатель должен предоставить при заключении трудового договора.

Обязательных документов для всех граждан всего три:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Трудовая книжка.

В некоторых случаях потенциальный работник должен предоставить дипломы, военный билет или справку об отсутствии судимости.

Список обязательных документов регламентирует статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязателен ли ИНН при приеме человека на работу?

Повторимся, свидетельство о постановке на налоговый учет нет в списке необходимых документов. Значит требовать его у работника нельзя. При этом, у работодателя не должно возникнуть проблем при трудоустройстве человека без бланка ИНН.

Можно ли отказать кандидату из-за отсутствия ИНН?

Нет, отказывать нельзя. В случае отказа на основании отсутствия ИНН, соискатель вправе обратиться в суд и добиться не только трудоустройства, но и денежной компенсации.

Однако и кандидат должен понимать, попытка сокрытия номера бессмысленна, но может стать тревожным сигналом для компании. В таком случае HR-менеджер сможет найти иную причину для законного отказа в трудоустройстве.

отказ в работе из-за отсутствия ИНН

В каких случаях ИНН у кандидата требовать обязательно

Однако есть и случаи, когда требовать ИНН не только законно, но и необходимо. Это касается приема на госслужбу и трудоустройства иностранных граждан.

Госслужащие

При устройстве на государственную службу кандидат должен быть готов к тщательной проверке и расширенному списку необходимых документов. В этом случае в него включен и налоговый номер.

Процедуру принятия госслужащих регламентирует Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Иностранцы

Без ИНН иностранный гражданин не сможет оформить трудовой патент или разрешение на трудовую деятельность. Поэтому для иностранцев оформление индивидуального налогового номера является обязательной процедурой.

Как узнать ИНН сотрудника?

В большинстве случаев у соискателя есть ИНН, и он готов предоставить его работодателю. Но бывает и такое, что человек потерял свое свидетельство или забыл номер и не знает где его посмотреть. В редких случаях человек вообще не знает, что это такое и есть ли оно у него.

В таких случаях работодатель может попытаться выяснить ИНН с помощью соискателя или самостоятельно. Вот как это можно сделать.

Личное обращение в налоговую

Для этого человек должен найти ближайшее отделение налоговой и записаться на прием. Сотрудник проверит наличие номера и поможет восстановить утраченное свидетельство.

Портал Госуслуги

Этим способом также может воспользоваться владелец номера. Чтобы узнать свой номер, нужно:

  1. Авторизоваться на портале.
инн для работы
  1. Зайти в раздел «Документы и данные». Там среди личных документов есть и ИНН.
инн при устройстве на работу
  1. Если ИНН там нет, то сервис предложит узнать его с помощью сервиса «Проверка ИНН». Она займет всего секунду, а ИНН впредь будет отображаться в личных документах.
зачем инн работодателю

Сайт ФНС России

Чтобы узнать ИНН человека на официальном сайте Федеральной налоговой службы, достаточно воспользоваться сервисом «Сведения об ИНН физического лица». Для получения информации нужно знать паспортные данные человека.

Делается это так:

  1. Заходим на сайт ФНС России.
  2. Выбираем раздел для физических лиц. В нём находится сервис «Узнать ИНН».
зачем инн при устройстве на работу
  1. Даем согласие на обработку персональных данных.
как предоставить инн при приеме на работу
  1. Вводим паспортные данные и жмем «отправить запрос».
инн нужен ли при приеме на работу
  1. Через несколько секунд появится искомый ИНН. Там же можно скачать выписку. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.
проверить свой ИНН

Сервис CheckPerson

С помощью проверки соискателей и сотрудников от сервиса CheckPerson можно проверить не только ИНН и прочие необходимые документы, но и собрать другие ценные сведения о кандидате. Например, данные о благонадежности соискателя или его финансовом состоянии. Причем все нужные данные можно получить на одной странице всего за пару минут.

Такая комплексная проверка полностью законна. Все данные для отчета собираются только из официальных источников. Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить наполнение отчета, или получите несколько бесплатных тестовых проверок для оценки благонадежности реальных кандидатов.

Может ли быть у работника несколько ИНН?

Официально у человека может быть только один налоговый номер. Причем он никогда не меняется в течение жизни, в отличие от номера паспорта.

Однако встречаются и случаи ошибочного задвоения ИНН. Такие казусы нередко происходят, когда, например, человек меняет имя или фамилию, а также обзаводится облагаемым налогом имуществом в другом регионе.

В случае, если проверка показала у соискателя два ИНН, человека надо предупредить. Случайно получить два ИНН – не преступление. Однако такая ошибка может дорого обойтись.

Дело в том, что в таком случае какая-то часть налогов пишется на один номер, а другая – на второй. А это значит, что часть налогов будет не будет учитываться, соответственно, не будет уплачиваться налогоплательщиком. Владелец двух номеров должен пойти в налоговую и сообщить об ошибке. Тогда лишний ИНН уберут и восстановят порядок.

Бухгалтеру компании следует дождаться этого момента. До этого никакой номер указывать не следует, ведь неизвестно, какой из них ФНС признает действительным.

Что делать, если у сотрудника нет ИНН?

Итак, повторимся, отсутствие налогового номера – случай крайне редкий. И если человек говорит, что у него нет ИНН, это скорее всего значит, что у него нет свидетельства о присвоении ИНН.

Но сегодня зачастую физически он и не нужен, ведь номер можно узнать онлайн любым удобным способом.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»