Согласно исследованию сервиса «Работа.ру», 90% россиян писали заявление «по собственному» минимум один раз. То есть эта формулировка знакома почти каждому работнику и уж точно всем работодателям нашей страны. Однако не стоит думать, что увольнение по собственному желанию это так легко и просто. На самом деле и здесь есть свои тонкости.
Когда сотрудники пишут заявление по собственному: причины ухода
Прежде чем отпустить сотрудника, неплохо бы выяснить, почему он решил покинуть компанию именно сейчас. Особенно если это уже не первый уволившийся с этой должности сотрудник. А если работник ценный, то возможно с ним удастся договориться, и он передумает.
Перестали устраивать условия работы
Не устраивать могут зарплата, график работы, отсутствие карьерного и профессионального роста либо непонимание, этого роста добиться. Иногда просто бывает, что человек получил более выгодное предложение о работе.
В таком случае можно обсудить условия работы и и возможность их улучшить, если сотрудник готов остаться в компании.
Изменились жизненные обстоятельства
Например, человеку нужно переехать в другой город, страну или заняться уходом за тяжелобольным родственником. Тут переубедить увольняющегося едва ли получиться.
При этом такие причины могут стать поводом отпустить сотрудника без обязательной отработки. Об этом читайте чуть ниже.
Истощились ресурсы
Часто работники просто сильно устают и выгорают. В самых запущенных случаях измотанный человек может даже заболеть. Тогда можно предложить сменить график работы или по возможности отправить специалиста в незапланированный отпуск. А пока сотрудник отдыхает, можно подумать над мотивацией.
Появилось желание сменить профессию
Бывает, что сотрудник решил сменить сферу деятельности. Такие работники обычно заранее проходят обучающие курсы и смотрят вакансии по новой специальности.
В таком случае можно предложить перевод в другой отдел компании, если там есть вакантная должность.
В компании плохо работать
Здесь может крыться много разных причин. Например, новичка не принимают коллеги. Или руководитель грубо общается с подчиненными. А может коллектив стал травить кого-то одного.
Это опасные явления, которые нужно быстро и решительно ликвидировать. Убедить обиженного сотрудника остаться уже вряд ли удастся, но предотвратить такие неприятности в будущем критически важно.
В любом случае, следует помнить, если человек решил уволиться – он вправе никак не объяснять свою мотивацию.
Порядок увольнения по собственному желанию
Если вкратце, то все начинается с того, что сотрудник приносит своему начальнику заявление об увольнении. С этого дня отсчитывается срок увольнения, если нет договоренности, что человек уходит без отработки.
По окончании отработки работодатель издает приказ об увольнении и готовит документы, которые отдают уволившемуся сотруднику. Кроме них бывший работник получит расчет и отметку в трудовой.
Вот и все. Казалось бы, процедура максимально простая. Но есть нюансы.
Сроки увольнения по собственному желанию
Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, о желании прекратить работу нужно предупреждать за четырнадцать дней до желаемой даты увольнения.
Этот срок может быть увеличен для руководителей организаций. Согласно ст. 280 ТК РФ, с момента написания заявления и до их увольнения должен пройти месяц.
Есть и категории работников, которые могут уволиться за три дня:
- сотрудники, работающие по трудовому договору на срок меньше двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
- новички, проходящие испытательный срок, согласно ст. 71 ТК РФ.
Бывает ли увольнение по собственному желанию без отработки?
Период между подачей заявления и датой увольнения называют отработкой – в большинстве случаев он составляет две недели. В это время сотрудник продолжает трудиться, передает дела и вводит в курс дела сотрудника, который будет его заменять. Либо человека, который вступит в должность уволившегося сотрудника, если замену удалось найти быстро или вопрос с открывшейся вакансией решили внутренним переводом.
Но есть несколько моментов, когда человек может уволиться без отработки.
Увольнение ввиду жизненных обстоятельств
Без отработки можно отпустить сотрудника, который не может работать или вправе больше этого не делать. О таких причинах мы вкратце упомянули выше. Вот полный список:
- выход на пенсию;
- переезд;
- начало учебы;
- тяжелая болезнь или инвалидность;
- уход за больным родственником или ребенком.
Важно понимать, что работодатель вправе потребовать документально доказать причину увольнения одним днем.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска
Работник имеет право принести заявление об увольнении вместе с заявлением на отпуск или уволиться прямо во время отдыха. В таком случае вместо отработки он будет отдыхать.
Но такой способ сработает только при соблюдении ряда условий. Отпуск должен быть оплачиваемым. Уволиться и взять отпуск «за свой счет» не получится. При этом срок отпуска должен быть запланированным и согласованным. Если сотрудник захотел взять отпуск вне графика, то уволиться без отработки не получится.
Увольнение по собственному желанию на больничном
Если сотрудник внезапно заболел после подачи заявления об увольнении, то срок его отработки не увеличивается. Похожая ситуация с теми, кто решил уволиться с больничного: их срок начинается со дня уведомления работодателя о решении покинуть компанию.
Нет смысла говорить, что больничный должен быть официальным. Просто желание переждать недомогание дома причиной сокращения отработки быть не может. При этом выплаты по больничному будут назначены в течение 10 дней со дня его предоставления.
Увольнение после нарушения трудового договора
Если сотрудник считает, что его права были нарушены работодателем, то он вправе уйти без отработки и, возможно, получить компенсацию.
Однако если нарушение действительно было, то пострадавший должен сначала обратиться в суд или другой орган, способный подтвердить факт нарушения.
По соглашению сторон
Ну и конечно, самый простой вариант – это договориться. Если у работника и начальства нет претензий друг к другу и отработка не нужна, то можно уволиться по соглашению сторон в любую удобную дату.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Структура заявления крайне проста. В шапке пишется кому и от кого подается заявление. В качестве заголовка можно просто написать «Заявление».
В тексте можно написать «Прошу уволить меня по собственному желанию» и указать дату увольнения. Если заявление пишется за две недели, то причину можно не указывать. Но если есть причина уволиться сразу без отработки – то ее нужно уточнить в заявлении.
В конце нужно написать дату и поставить подпись.
Актуальные примеры заявлений об увольнении по собственному желанию
- Образец заявления по собственному желанию с отработкой
- Образец заявления по собственному желанию без отработки
Что писать в трудовой, если сотрудник написал заявление по собственному
В качестве причины увольнения указывается: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» или «… по собственному желанию».
Также нужно указать юридическое основание: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Как и в иных случаях ухода работника, запись об увольнении «по собственному» сопровождается датой и подписями сторон.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику нужно выдать расчет. Как правило, он состоит из двух частей:
- по ст. 140 ТК РФ увольняющийся получит оставшуюся зарплату за все время до даты увольнения;
- по ч. 1 ст. 127 ТК РФ положена выплата и за неистраченные дни отпуска.
При этом выходное пособие и прочие выплаты увольняющимся по собственному желанию не положены.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
За две недели с подачи заявления нужно подготовить бумаги, которые бывший сотрудник унесет с собой.
Такие документы условно можно разделить на две части: обязательные и дополнительные. Обязательные компания должна выдать любому увольняющемуся без письменного требования. Чтобы получить прочие документы, бывший работник должен заранее составить письменный запрос. Бывает, что работодатель и по собственной инициативе выдает сотруднику часть документов из второго списка – например, справку о доходах. Она пригодится для оформления на новом месте работы.
Обязательные документы при увольнении сотрудника на 2024 год
- Бумажная трудовая книжка или справка СТД-Р.
- Расчетный лист.
- Отчет по форме ЕФС-1 за текущий год. Конкретно понадобится подраздел 1.2 раздела 1.
- Выписка из персонифицированных сведений о физлицах последний месяц.
- Третий раздел расчета по страховым взносам за последние три месяца.
- Любые документы, которые работник сдавал в отдел кадров. Например, медицинская книжка.
- Копии документов, в которых есть персональные данные: паспорт, СНИЛС, ИНН и так далее.
Дополнительные документы, которые сотрудник может запросить при увольнении
Согласно ст. 62 ТК РФ сотрудник вправе запросить любые документы, касающиеся его работы. Для этого нужно предоставить письменное заявление. Это может быть:
- характеристика от работодателя;
- справки об условиях труда. Они могут понадобиться, если человек работал на Крайнем Севере или в опасных условиях;
- копии приказов о трудоустройстве и увольнении;
- справка о доходах 2-НДФЛ.
Может ли работник отозвать заявление на увольнение по собственному желанию
Бывает так, что сотрудник передумал увольняться. В таком случае он имеет право отозвать свое заявление в любой момент, включая последний рабочий день. Такое право гарантирует ч. 4 ст. 80 ТК РФ.
Если сотрудник одумался, то нужно оформить отмену приказа об увольнении, аннулировать все составленные по этому поводу бумаги и записи и уведомить налоговую и СФР.
Отказать в желании не увольняться нельзя. Но есть ситуации, когда передумать уже не получится:
- срок отработки истек;
- на место увольняющегося уже приглашен другой человек. При этом приглашение оформлено в письменном виде, а отказать в заключении договора нельзя;
- работник решил передумать после подачи заявления из отпуска.
Можно ли отказать в увольнении по собственному желанию?
По сути, уволиться – святое право любого гражданина и отказать в этом праве нельзя.
Однако если сотрудник не выполнил условий увольнения, например, не уведомил работодателя о своем решении в нужный срок, то могут возникнуть трудности. Также препятствием к простому увольнению могут послужить прописанные в договоре или соглашении сроки выполнения обязанностей.
Как поступить, если директор не подписывает заявление
Если работник уверен, что при увольнении он все сделал правильно, а руководство отказывается подписывать заявление об уходе, нужно попытаться договориться и разойтись мирно.
Если спокойно уволиться не удалось, работник имеет право пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в суд.
Чтобы выиграть дело, желающий уволиться должен будет доказать, что уведомил работодателя о своем увольнении в установленный законом срок. Например, запросить уведомление о принятии заявления с подписью секретаря или сотрудника отдела кадров.
Как проверить кандидата на благонадежность
Итак, все необходимые документы оформлены, сотрудник получил расчет и обратную связь, попрощался и ушел. А значит нужно скорее искать нового работника.
Чтобы не ошибиться при выборе, важно тщательно проверять кандидатов – в том числе на благонадежность. А сделать это просто и качественно можно благодаря сервису «Проверка соискателей и сотрудников» от CheckPerson.
С его помощью можно узнать, не предоставил ли потенциальный новый сотрудник недействительные документы, не находится ли он в розыске, имеет ли просроченные кредиты и многое другое.
Там же можно проверить не только соискателя, но и действующего работника, который решил неожиданно уволиться или стал регулярно прогуливать. Или, наоборот, претендует на повышение. Проверить можно аффилированность кандидата, наличие у него ИП и многое другое.
Все данные поступают только из официальных баз государственных органов и проверенных источников. Так что в достоверности информации можно не сомневаться.
Оставьте заявку на демодоступ, чтобы оценить наполнение отчетов – вы получите несколько бесплатных тестовых проверок. Регистрируйтесь и нанимайте только проверенных кандидатов.
