Отказ в приеме на работу – неотъемлемая часть процесса поиска нового сотрудника. Количество актуальных вакансий всегда ограничено, а вот число желающих получить должность может быть гораздо больше.
Как отказать в приеме на работу? Как составить отказ кандидату после собеседования? В этих и других вопросах разбираемся вместе с экспертом, юристом ООО «Агентства № 1 – группа» Надеждой Ивановой.
Когда отказ в приеме на работу необходим?
«Отказ в приеме на работу по ТК бывает необходимой мерой. Законы точно устанавливают ряд требований к определенным профессиям и накладывают некоторые ограничения, например, возрастные. Нарушать эти пункты недопустимо», – подчеркивает Надежда Иванова.
Отказ сотруднику в приеме на работу обязателен, если:
- Соискатель попадает под ограничения труда подростков.
По закону нельзя нанимать несовершеннолетних для выполнения обязанностей, которые могут иметь негативные последствия для жизни и здоровья. К примеру, подростки не могут продавать табачные изделия или алкогольную продукцию.
Кроме того, заключить трудовой договор на полный рабочий день с несовершеннолетним сотрудником закон также не позволит. Этот пункт закреплен в Трудовом кодексе.
- Кандидат попадает под ограничения труда женщин.
Согласно 253 статье Трудового кодекса, нельзя нанимать женщин на работу, которая представляет угрозу для жизни и здоровья. Так, представительницы прекрасного пола не могут работать с опасными химическими веществами, а также выполнять некоторые виды горных работ, например, работать в рудниках.
- Человек не подходит по медицинским показаниям.
В некоторых случаях перед трудоустройством работодатель требует от соискателя предоставить результаты медосмотра. Если врачи выявили те или иные проблемы со здоровьем, которые скажутся на выполнении обязанностей, работодатель должен отказать кандидату в приеме на работу.
- Кандидат не входит в квоту трудоустройства иностранцев.
Если у компании есть определенное количество вакансий, которые укладываются в квоту на сотрудничество с иностранцами, превышать эту норму нельзя. Конечно, подобные запреты не распространяются на востребованные профессии. Например, работу врача иностранные граждане могут получить и вне квоты.
- Кандидату запрещено занимать конкретную должность.
Речь идет в первую очередь о судебных запретах. Причин может быть несколько, начиная от дисквалификации и заканчивая банкротством. Также в этот пункт входят ограничения для определенных видов деятельности, в их числе запрет для кандидатов с судимостью на трудоустройство в школы или детские сады.
Положения о том или ином запрете отмечаются в трудовой книжке и нарушать их нельзя. Рассмотрим этот пункт подробнее.
- Индивидуальному предпринимателю или гражданину нельзя управлять юрлицом в течение трех лет после прохождения процедуры банкротства (127-ФЗ, ст. 213.30, 216).
- Суд принял решение о дисквалификации (ст. 3.11 КоАП).
- Суд лишил права занимать должность в качестве уголовного наказания (ст. 47 УК).
- Гражданин приходится близким родственником госслужащего или имеет второе гражданство при условии трудоустройства на государственную службу (79-ФЗ, ст. 16).
- Гражданину запрещено заниматься педагогической или воспитательной работой (ст. 331, 351.1 ТК).
«Отказ соискателю в приеме на работу без аргументированных причин нарушает статью 64 Трудового кодекса. Всегда нужно сообщать основания для отказа в должности в письменной или хотя бы устной форме», – добавляет Надежда Иванова.
Достаточные основания для отказа в приеме на работу
Могут ли отказать в приеме на работу, если законодательного запрета для кандидата занять конкретную вакансию нет? Да, могут. Работодатель вправе решать, кого принимать в штат. Однако отказ должен быть мотивированным и не нарушать права соискателя.
Важно! Отказать соискателю можно только из-за отсутствия необходимых деловых качеств, недостаточного уровня образования или трудового стажа. Пол и возраст в этом вопросе имеют принципиальное значение лишь в случае, если человек устраивается на особую работу, которая имеет соответствующие ограничения по закону.
«Несколько лет назад Президиум Верховного Суда опубликовал обзор ряда дел. В их числе была ситуация, когда суд счел отказ кандидату необоснованным.
Соискатель откликнулся на вакансию, требованиям в которой полностью соответствовал, в том числе имел необходимый стаж и образование. Кандидат предоставил все бумаги, подтверждающие его квалификацию.
После успешного собеседования мужчину направили на медосмотр. Однако работодатель внезапно передумал и в последний момент перед заключением трудового договора отказал соискателю и отозвал job-offer.
Кандидат обратился в суд. В ходе заседания представитель работодателя озвучил причину отказа, сославшись на плохую рекомендацию с предыдущего места работы кандидата. Верховный Суд счет подобный отказ в приеме на работу необоснованным и вынес решение в пользу кандидата», – рассказывает Надежда Иванова.
Как отказать кандидату после собеседования? Этим вопросом задаются все, кто сталкивался с процессом найма сотрудников и подбором персонала. Соискателю говорят: «Мы вам перезвоним», но не перезванивают. Вот так чаще всего происходит отказ работодателя в приеме на работу.
Подобная практика неверна как с морально-этической точки зрения, так и с юридической, и репутационной.
Как правильно отказать в приеме на работу: составить список причин, подкрепив его требованиями к квалификации. Согласно статьям 3 и 64 Трудового кодекса только так и нужно отказывать кандидатам. Чем точнее сформулирована причина отказа, тем меньше вопросов возникнет у кандидата.
Составим список наиболее частых обоснованных причин отказа в должности:
- в компании нет вакансий;
- соискатель не предоставил необходимые для трудоустройства бумаги, перечень которых закреплен в статьях 65 и 283 ТК РФ;
- работодатель сделал выбор в пользу более квалифицированного специалиста (если в условиях приема был указан конкурсный отбор);
- у кандидата нет соответствующего образования или уровня подготовки;
- у соискателя отсутствуют ключевые для должности деловые качества;
- соискатель не предоставил резюме;
- вакансию закрыли из-за перевода действующего сотрудника на открытую должность внутри организации.
Работодатель вправе установить и дополнительные требования к потенциальным сотрудникам: могут потребоваться курсы переподготовки на смежных специальностях или обязательное наличие водительского удостоверения, добавляет юрист.
«Частная художественная галерея может опубликовать вакансию уборщика, где в числе ключевых требований к кандидату будет указано наличие высшего образования в области искусства. Закон допускает подобную практику. Однако, чтобы отказ соискателю без нужного образования был обоснован, это условие обязательно должно быть прописано в вакансии, – подчеркивает Надежда Иванова. – Лучше всего закрепить все во внутренних документах кадрового отдела. А еще как можно подробнее описать требования к кандидатам, это сэкономит время обеим сторонам».
Судебная практика не терпит необоснованных отказов, когда компании меняют требования к соискателям в моменте.
Когда отказ в приеме на работу нарушает ТК РФ?
Объективный отказ кандидату после собеседования – не только часть делового этикета, но и законная процедура. И важно помнить, что есть определенные условия, при которых отказать в приеме на работу нельзя.
Например, ранее кандидат уже проходил отбор, претендуя на должность в компании, однако в последний момент передумал и отказался подписывать трудовой договор. Если человек вновь решит попробовать свои силы и заново откликнется на ту же вакансию, ограничивать его в этом нельзя.
Ситуации, когда работодатель нарушает ТК РФ, отказывая кандидату:
- при переводе работника из другой компании менее одного месяца назад (64 статья ТК);
- сотрудника избрали на должность, человек прошел конкурсный отбор (16, 17 статьи ТК);
- суд постановил принять сотрудника на работу (16 статья ТК);
- центр занятости направил инвалида на работу по квоте (16 статья ТК);
- отказ в трудоустройстве беременным или женщинам с детьми, если это не связано с профессиональными качествами;
- отказ бывшим военнослужащим и их родственникам (76-ФЗ, статья 23, п. 5);
- отказ кандидатам по результатам проверки службы безопасности. Так как проверка на благонадежность не включает оценку деловых качеств кандидата. При этом если у соискателя обнаружится судимость, а в вакансия подразумевает отсутствие проблем с законом, то отказать все же можно. Этот вопрос весьма сложный. Далее поговорим об этом пункте подробнее.
Нужно ли объяснять отказ в приеме на работу соискателю?
В каких формулировках, как отказать сотруднику в приеме на работу – вопрос весьма сложный. Лучше всего сделать это прямо и не исчезать после обещания вернуться с обратной связью.
«Юридически верно отказывать в письменной форме. Здесь нет каких-то рамок и критериев, полноценный отказ можно уместить в два или три предложения, лучше избегать развернутых сочинений и изложить причины емко и лаконично.
Стоит поблагодарить кандидата за уделенное время, далее сообщить об отказе и добавить причины. Может быть, в вашей компании существует программа кадрового резерва, и вы захотите сохранить резюме и контакты кандидата на будущее. Сообщить об этом также будет правильно», – отмечает юрист.
Как оформить отказ кандидату после собеседования или тестового задания?
Трудовой кодекс не регламентирует формат и образцы отказа кандидатам. Каждая компания может в свободной форме оформлять подобные документы. При этом стоит учитывать, что грамотно составленное письмо об отказе в должности может сыграть важную роль, если дело дойдет до суда.
В отказ соискателям стоит включить:
- реквизиты сторон (наименование компании, адрес и так далее);
- номер документа согласно внутреннему журналу учета;
- причины отказа, которые подкреплены пунктами из законодательства;
- подпись представителя компании и печати организации.
Рассмотрим несколько примеров того, как отказать работнику в приеме на работу. Ниже образец документа с отказом соискателю из-за наличия судимости.
Скачать текст отказа соискателю в приеме на работу из-за судимости, образец
А так может выглядеть письмо с отказом кандидату из-за несоответствия требуемым профессиональным качествам:
Скачать образец отказа работодателя в приеме на работу из-за отсутствия необходимых деловых качеств
Какая ответственность грозит за необоснованный отказ в приеме на работу?
«За отказ, который некорректно аргументирован либо адресован защищенным законом лицам, работодателю может грозить как уголовная, так и административная ответственность. Все зависит от конкретного случая и степени обоснованности отказа. Есть дела, которые можно оспорить, доказать свою правоту могут обе стороны», – рассказывает Надежда Иванова.
Если отказ не связан с профессиональными качествами или же соискатель входит в число лиц, защищенных государством, компания получит штраф или предупреждение.
Размеры штрафов за необоснованный отказ в приеме на работу могут варьироваться:
- для должностных лиц сумма составляет от одной до пяти тысяч рублей;
- индивидуальные предприниматели также могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей;
- юрлицам грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Если в приеме на работу отказали беременной либо женщине с детьми, и причиной отказа является именно наличие детей:
- штраф может достигать 200 тысяч рублей, либо быть равен доходу за последние 18 месяцев для должностных лиц;
- суд также может назначить для должностных лиц обязательные работы на срок до 360 часов.
Аналогичные санкции грозят и в случае, если в трудоустройстве отказали человеку предпенсионного возраста, официально указав в причинах именно этот фактор.
Можно ли отказать кандидату за непрохождение проверки СБ?
И да, и нет. Все зависит от конкретных обстоятельств. К примеру, если у кандидата окажется поддельный паспорт и служба безопасности это выяснит, то отказать соискателю можно. При этом прямо сообщив о причине.
А вот общих формулировок лучше всего избегать. Так как проверка СБ не может считаться объективной оценкой знаний, умений и навыков. Отказывать только потому, что служба безопасности сочла кандидата неблагонадежным, нельзя.
Однако хоть проверка благонадежности соискателя и не может быть мотивированной причиной для отказа кандидату, полезно иметь полное представление о личности соискателя, чтобы принять взвешенное решение о найме. К тому же вовсе не обязательно проверять вручную десятки ресурсов и баз данных, когда есть автоматизированный сервис по проверке соискателя от CheckPerson.
Всего через три минуты после отправки заявки сервис сформирует отчет, который позволит узнать:
- действителен ли паспорт кандидата и не находится ли человек в розыске;
- нет ли у соискателя астрономических задолженностей по базе ФССП или статуса банкрота;
- замечен ли человек в подозрительных деловых связях, не оформлено ли на него ИП со схожим профилем и многое другое.
Сведения аккумулируются из более чем 70 государственных, официальных и открытых источников, проверка проводится в соответствии с законом о персональных данных.
Оставьте заявку на демодоступ и получите несколько бесплатных тестовых проверок, чтобы убедиться в достоверности информации в отчетах.
