ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Как составить приказ о приеме на работу и нужен ли он

15.01.2024

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
priem-sotrudnika-na-rabotu.

Приказ о приеме сотрудника на работу – это документ, который подтверждает прием человека в компанию. Он содержит информацию о сотруднике и условиях работы, которую он будет выполнять (или уже начал), и оплате, о работодателе. Документ перестал быть обязательным, однако многие компании продолжают его использовать.

В этом тексте рассказываем, как правильно оформить новенького на работу, делимся образцами и шаблонами приказов, а также почему важно проверять соискателей и как это сделать с минимальными затратами времени, нервов и средств.

Что такое приказ о приеме на работу и когда он издается?

Приказ издается после того, как сотрудник и работодатель согласовали все условия работы и подписали трудовой договор. Выдается документ в первый рабочий день сотрудника или в течение трех дней со дня заключения трудового договора. 

Приказы работают не только при найме нового сотрудника, но и при переводе действующего. Например, если в редакции газеты корреспондента переводят в другой отдел на должность руководителя.

Обязателен ли приказ о приеме на работу?

Осенью 2021 года приказ о приеме на работу перестал быть обязательным для работодателя. Сейчас главный документ в процессе трудоустройства – трудовой договор. Но компания по-прежнему может использовать приказ или распоряжение о приеме на работу. У работодателя есть полное право не менять привычный уклад приема новых сотрудников.

Если компания решает отменить приказы, то ее кадровым специалистам необходимо тщательно следить за порядком приема на работу. В частности, должны быть установлены строгие правила оформления документов и единообразие кадровой работы. 

Важный нюанс при отказе от приказов при приеме на работу: в трудовую книжку (графа 4) нужно будет внести не дату и номер приказа, а реквизиты трудового договора.

Чаще всего работодателям удобно не отказываться от приказов полностью, но иметь возможность их не использовать. Это нужно закрепить соответствующим распоряжением.

Издание приказа о приеме на работу и его оформление лежит на плечах специалистов отдела кадров. Рассказываем о всех нюансах оформления документа.

Какие виды приказов о приеме на работу существуют

Форму приказа работодатель может взять из числа унифицированных (Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004) или разработать самостоятельно. И то и другое разрешено законом, однако свою форму организация обязательно должна закрепить в учетной политике.

Унифицированных форм приказов – две. Их используют зависимо от того, сколько нанимают сотрудников.

  • Т-1 – «индивидуальный». Такой приказ оформляют индивидуально на каждого нового человека. Зачастую он оказывается удобнее, так как в нем есть все нужные поля для заполнения.
  • Т-1а – «коллективный». В таком документе можно прописать наем двух и более сотрудников. Недостаток – отсутствие графы про условия приема на работу и характер работы.

Пошаговая инструкция: что вносить в приказ о поступлении на работу

Подробно рассказываем, как составляется приказ по форме № Т1 и что в нем обязательно должно быть прописано.

  1. Напишите наименование организации-работодателя, указанное в уставных документах.
  2. Укажите код формы по ОКУД (0301001) и код предприятия по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Последний можно найти в подтверждении регистрации компании от Росстата или в выписке из ЕГРЮЛ.
  3. Укажите регистрационный номер самого приказа (указывается в пункте «Номер документа»). Порядок нумерации работодатель устанавливает самостоятельно в учетной политике.
  4. Проставьте дату составления документа. Это может быть тот же или более поздний день, когда подписан трудовой договор. Приказ не может быть составлен раньше трудового договора.
  5. Укажите дату, когда сотрудник приступит к работе и до какого срока будет трудиться. При бессрочном договоре в пункте «до» ставится прочерк, при срочном указывается последний рабочий день или условие, при котором договор прекращает действие.
  6. Укажите ФИО сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Лучше всего сверить данные сотрудника по документам, которые он предоставляет при трудоустройстве.
  7. Уточните, на какую должность принимается человек и в какое подразделение (если таковое указано в трудовом договоре).
  8. Укажите, сколько будет длиться испытательный срок (если он установлен по договору).
  9. В условиях приема и характере работы укажите параметры:
  • работа будет основная или по совместительству. Если речь про замещение, то так и напишите: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника ___». При приеме для выполнения работ, указывается, каких именно.
  • постоянная или временная. Также можно указать ставку (например, 0,5, если человек устраивается по совместительству).
  1.  Укажите, из чего состоит зарплата сотрудника: ставка, оклад, надбавка, премии, коэффициенты.
  2.  Проставьте реквизиты трудового договора-основания.
  3.  Заполненный приказ передайте руководителю организации, чтобы он поставил подпись и печать.

Помните, что новый сотрудник должен получить бланк приема на работу не позднее трех дней с момента, как он фактически начал трудиться. Новый работник должен подтвердить, что ознакомился с документом. Для этого он расписывается в приказе и указывает дату ознакомления.

Приказ о приеме на работу: образец

Подробнее рассмотрим виды приказа о приеме на работу и нюансы, которые стоит учитывать. Делимся образцами, которые вы сможете использовать в работе.

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу

Скачать бланк приказа о приеме на работу, образец

Приказ о приеме на работу по форме Т-1а

Нанимая несколько сотрудников одновременно, работодатель может ограничиться одним приказом. Для таких случаев применяется форма приказа о приеме на работу №Т-1а.

Это будет выглядеть так:

Скачать бланк приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме Т1-а

Приказ о приеме на работу совместителя

Нанимая человека, который будет работать по совместительству, можно использовать стандартный приказ №Т-1. Главное отличие – условия приема на работу.

приказ о приеме на работу по совместительству

Скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Прежде чем нанимать ребенка на работу, нужно обязательно свериться с Трудовым кодексом: законом четко оговорено, когда нельзя нанимать совершеннолетних. Например, в числе таких – работа по совместительству, сверхурочка и «вахты». Поэтому и в приказе такого быть не должно. Обязательно пропустите графу про испытательный срок: устанавливать его для детей незаконно. Это работает для всех форм приказа.

Собственная форма для несовершеннолетнего у компании может выглядеть так:

прием на работу несовершеннолетнего

Скачать образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Приказ о приеме на работу на время декрета другого сотрудника

Нередко, когда сотрудницы уходят в декрет, компания нанимает замену. В условиях приема в приказе нужно обязательно указать, кому на замену приходит новый сотрудник. Это работает и для ситуаций, когда человека на замену переводят из другого отдела.

Как и в любых других случаях, форма приказа может быть унифицированной или собственной.

приказ на прием на декретную ставку

Скачать образец приказа о приеме на работу на декретную ставку

Приказ о приеме на дистанционную работу

С ростом популярности удаленной работы нередко новых сотрудников сразу нанимают на дистант. Это также должно быть отражено в приказе.

приказ о приеме на удаленную работу

Скачать приказ о приеме на дистанционную работу, образец

Какие ошибки совершают в приказах о приеме на работу

Приказы оформляют в нашей стране уже десятки лет. Тем не менее, человеческий фактор вносит свои коррективы. Да и недобросовестные работодатели, к сожалению, существовать не перестали. Рассказываем о самых распространенных ошибках, которые встречаются в приказах.

Расхождение с условиями трудового договора. Будет нарушением, если условия приема на работу в приказе – одни, а в трудовом договоре – другие. И речь не только об опечатках в данных сотрудника. Например, ошибкой будет, если в приказе прописали условия испытательного срока, а в договоре об этом нет ни слова.

Нарушение законодательства. И не обязательно это будет намеренным – кадровик может недоглядеть. Нарушением трудового законодательства будет, если приказ предусматривает срочный трудовой договор, а по факту заключен бессрочный. Или если на полный рабочий день наняли ребенка или инвалида I либо II группы.

Что будет за нарушения?

За соблюдением норм ТК РФ следит трудовая инспекция. Если работодатель нарушит закон, то получит предупреждение или штраф. 

Размер штрафа зависит от размера и типа бизнеса:

  • крупная организация – 30-50 тыс. руб. (при повторном нарушении – до 70 тыс. руб.);
  • должностное лицо, ИП или компании из реестра МСП – 1-5 тыс. руб. (до 20 тыс. руб. при повторном нарушении).

Если должностное лицо повторно нарушило закон, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Как проверить соискателя перед приемом на работу?

Процесс отбора и проверки кандидатов требует много времени и ресурсов со стороны отдела кадров и службы безопасности. Теперь специалисты могут не тратить на это свое рабочее время, сосредоточившись на более важных задачах. Например, презентовать руководству HR-стратегию или обучить новичков работе во внутренних системах.

Всю необходимую информацию о потенциальном сотруднике можно получить всего за 3 минуты. Сервис CheckPerson предлагает инновационное решение для быстрой проверки кандидатов на наличие судимостей, задолженностей по алиментам и других нежелательных факторов. Оставьте заявку на бесплатный демо-доступ к сервису и убедитесь в его эффективности.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»