Приказ о приеме сотрудника на работу – это документ, который подтверждает прием человека в компанию. Он содержит информацию о сотруднике и условиях работы, которую он будет выполнять (или уже начал), и оплате, о работодателе. Документ перестал быть обязательным, однако многие компании продолжают его использовать.
В этом тексте рассказываем, как правильно оформить новенького на работу, делимся образцами и шаблонами приказов, а также почему важно проверять соискателей и как это сделать с минимальными затратами времени, нервов и средств.
Что такое приказ о приеме на работу и когда он издается?
Приказ издается после того, как сотрудник и работодатель согласовали все условия работы и подписали трудовой договор. Выдается документ в первый рабочий день сотрудника или в течение трех дней со дня заключения трудового договора.
Приказы работают не только при найме нового сотрудника, но и при переводе действующего. Например, если в редакции газеты корреспондента переводят в другой отдел на должность руководителя.
Обязателен ли приказ о приеме на работу?
Осенью 2021 года приказ о приеме на работу перестал быть обязательным для работодателя. Сейчас главный документ в процессе трудоустройства – трудовой договор. Но компания по-прежнему может использовать приказ или распоряжение о приеме на работу. У работодателя есть полное право не менять привычный уклад приема новых сотрудников.
Если компания решает отменить приказы, то ее кадровым специалистам необходимо тщательно следить за порядком приема на работу. В частности, должны быть установлены строгие правила оформления документов и единообразие кадровой работы.
Важный нюанс при отказе от приказов при приеме на работу: в трудовую книжку (графа 4) нужно будет внести не дату и номер приказа, а реквизиты трудового договора.
Чаще всего работодателям удобно не отказываться от приказов полностью, но иметь возможность их не использовать. Это нужно закрепить соответствующим распоряжением.
Издание приказа о приеме на работу и его оформление лежит на плечах специалистов отдела кадров. Рассказываем о всех нюансах оформления документа.
Какие виды приказов о приеме на работу существуют
Форму приказа работодатель может взять из числа унифицированных (Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004) или разработать самостоятельно. И то и другое разрешено законом, однако свою форму организация обязательно должна закрепить в учетной политике.
Унифицированных форм приказов – две. Их используют зависимо от того, сколько нанимают сотрудников.
- Т-1 – «индивидуальный». Такой приказ оформляют индивидуально на каждого нового человека. Зачастую он оказывается удобнее, так как в нем есть все нужные поля для заполнения.
- Т-1а – «коллективный». В таком документе можно прописать наем двух и более сотрудников. Недостаток – отсутствие графы про условия приема на работу и характер работы.
Пошаговая инструкция: что вносить в приказ о поступлении на работу
Подробно рассказываем, как составляется приказ по форме № Т1 и что в нем обязательно должно быть прописано.
- Напишите наименование организации-работодателя, указанное в уставных документах.
- Укажите код формы по ОКУД (0301001) и код предприятия по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Последний можно найти в подтверждении регистрации компании от Росстата или в выписке из ЕГРЮЛ.
- Укажите регистрационный номер самого приказа (указывается в пункте «Номер документа»). Порядок нумерации работодатель устанавливает самостоятельно в учетной политике.
- Проставьте дату составления документа. Это может быть тот же или более поздний день, когда подписан трудовой договор. Приказ не может быть составлен раньше трудового договора.
- Укажите дату, когда сотрудник приступит к работе и до какого срока будет трудиться. При бессрочном договоре в пункте «до» ставится прочерк, при срочном указывается последний рабочий день или условие, при котором договор прекращает действие.
- Укажите ФИО сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Лучше всего сверить данные сотрудника по документам, которые он предоставляет при трудоустройстве.
- Уточните, на какую должность принимается человек и в какое подразделение (если таковое указано в трудовом договоре).
- Укажите, сколько будет длиться испытательный срок (если он установлен по договору).
- В условиях приема и характере работы укажите параметры:
- работа будет основная или по совместительству. Если речь про замещение, то так и напишите: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника ___». При приеме для выполнения работ, указывается, каких именно.
- постоянная или временная. Также можно указать ставку (например, 0,5, если человек устраивается по совместительству).
- Укажите, из чего состоит зарплата сотрудника: ставка, оклад, надбавка, премии, коэффициенты.
- Проставьте реквизиты трудового договора-основания.
- Заполненный приказ передайте руководителю организации, чтобы он поставил подпись и печать.
Помните, что новый сотрудник должен получить бланк приема на работу не позднее трех дней с момента, как он фактически начал трудиться. Новый работник должен подтвердить, что ознакомился с документом. Для этого он расписывается в приказе и указывает дату ознакомления.
Приказ о приеме на работу: образец
Подробнее рассмотрим виды приказа о приеме на работу и нюансы, которые стоит учитывать. Делимся образцами, которые вы сможете использовать в работе.
Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу
Скачать бланк приказа о приеме на работу, образец
Приказ о приеме на работу по форме Т-1а
Нанимая несколько сотрудников одновременно, работодатель может ограничиться одним приказом. Для таких случаев применяется форма приказа о приеме на работу №Т-1а.
Это будет выглядеть так:
Скачать бланк приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме Т1-а
Приказ о приеме на работу совместителя
Нанимая человека, который будет работать по совместительству, можно использовать стандартный приказ №Т-1. Главное отличие – условия приема на работу.
Скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Прежде чем нанимать ребенка на работу, нужно обязательно свериться с Трудовым кодексом: законом четко оговорено, когда нельзя нанимать совершеннолетних. Например, в числе таких – работа по совместительству, сверхурочка и «вахты». Поэтому и в приказе такого быть не должно. Обязательно пропустите графу про испытательный срок: устанавливать его для детей незаконно. Это работает для всех форм приказа.
Собственная форма для несовершеннолетнего у компании может выглядеть так:
Скачать образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего
Приказ о приеме на работу на время декрета другого сотрудника
Нередко, когда сотрудницы уходят в декрет, компания нанимает замену. В условиях приема в приказе нужно обязательно указать, кому на замену приходит новый сотрудник. Это работает и для ситуаций, когда человека на замену переводят из другого отдела.
Как и в любых других случаях, форма приказа может быть унифицированной или собственной.
Скачать образец приказа о приеме на работу на декретную ставку
Приказ о приеме на дистанционную работу
С ростом популярности удаленной работы нередко новых сотрудников сразу нанимают на дистант. Это также должно быть отражено в приказе.
Скачать приказ о приеме на дистанционную работу, образец
Какие ошибки совершают в приказах о приеме на работу
Приказы оформляют в нашей стране уже десятки лет. Тем не менее, человеческий фактор вносит свои коррективы. Да и недобросовестные работодатели, к сожалению, существовать не перестали. Рассказываем о самых распространенных ошибках, которые встречаются в приказах.
Расхождение с условиями трудового договора. Будет нарушением, если условия приема на работу в приказе – одни, а в трудовом договоре – другие. И речь не только об опечатках в данных сотрудника. Например, ошибкой будет, если в приказе прописали условия испытательного срока, а в договоре об этом нет ни слова.
Нарушение законодательства. И не обязательно это будет намеренным – кадровик может недоглядеть. Нарушением трудового законодательства будет, если приказ предусматривает срочный трудовой договор, а по факту заключен бессрочный. Или если на полный рабочий день наняли ребенка или инвалида I либо II группы.
Что будет за нарушения?
За соблюдением норм ТК РФ следит трудовая инспекция. Если работодатель нарушит закон, то получит предупреждение или штраф.
Размер штрафа зависит от размера и типа бизнеса:
- крупная организация – 30-50 тыс. руб. (при повторном нарушении – до 70 тыс. руб.);
- должностное лицо, ИП или компании из реестра МСП – 1-5 тыс. руб. (до 20 тыс. руб. при повторном нарушении).
Если должностное лицо повторно нарушило закон, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Как проверить соискателя перед приемом на работу?
Процесс отбора и проверки кандидатов требует много времени и ресурсов со стороны отдела кадров и службы безопасности. Теперь специалисты могут не тратить на это свое рабочее время, сосредоточившись на более важных задачах. Например, презентовать руководству HR-стратегию или обучить новичков работе во внутренних системах.
Всю необходимую информацию о потенциальном сотруднике можно получить всего за 3 минуты. Сервис CheckPerson предлагает инновационное решение для быстрой проверки кандидатов на наличие судимостей, задолженностей по алиментам и других нежелательных факторов. Оставьте заявку на бесплатный демо-доступ к сервису и убедитесь в его эффективности.
