Выбор и прием бухгалтера на работу – очень ответственная задача. В руках этого человека будут сведения обо всех финансах компании, от него зависят отношения вашей фирмы с налоговой и деловая репутация бизнеса. Ошибки такого сотрудника могут дорого обойтись предприятию. Разберемся, по каким критериям оценивать соискателей, как провести собеседование и тест для бухгалтера при приеме на работу и что делать, если с сотрудником в итоге не сработались.
Требования к соискателям на должность бухгалтера
Бухгалтер – это специалист, который обеспечивает бухгалтерский учет фирмы, рассчитывает зарплату сотрудников и налоги, отчитывается перед госфондами и контролирующими органами, работает с первичными документами, учитывает имущество, проводит инвентаризацию, отвечает за сохранность документации и следит за новшествами в законодательстве.
Исходя из этих задач, от соискателей на бухгалтерскую должность обычно ждут:
- диплом среднего профессионального или высшего учебного заведения по экономической специальности;
- компетентность в бухучете и налогообложении;
- свободное владение необходимыми инструментами, компьютерными программами;
- понимание специфики деятельности компании.
По трудовому законодательству в профессии бухгалтеров выделяют категории и квалификации.
Бухгалтер без категории: среднее профессиональное экономическое образование – либо спецподготовка по программе с практикой по учету и контролю в течение минимум трех лет.
Бухгалтер 2 категории: высшее экономическое образование – либо среднее профессиональное образование и стаж бухгалтером не менее трех лет.
Бухгалтер 1 категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и три года стажа бухгалтером 2 категории.
Требования к главному бухгалтеру: получить высшее экономическое образование и стаж по специальности (в том числе на руководящих постах) более пяти лет.
Закон устанавливает обязательные профессиональные стандарты к бухгалтерам в следующих сферах деятельности:
- структуры управления государственными внебюджетными средствами;
- негосударственные пенс. фонды;
- ПАО (кроме кредитных);
- страховые компании;
- инвестиционные фонды;
- компании с ценными бумагами на организованных торгах.
На прочих предприятиях требования к бухгалтеру при приеме на работу определяет руководство компании. Многим просто удобно пользоваться приведенным выше классификатором при определении обязанностей и заработной платы. В целом в этой профессии очень важны личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, пунктуальность и т.д.
![прием на работу бухгалтеров](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/hr-daet-testovoe-zadanie-buhgalteru.jpg)
Как работает бухгалтерия на аутсорсе?
Предприятию с небольшим штатом и простыми учетными операциями имеет смысл отдать ведение бухгалтерии на аутсорс. Сторонним профессионалам можно делегировать как все процессы полностью, так и частично некоторые функции. Исключение – кредитные организации. Они обязаны иметь собственного штатного главного бухгалтера, потому что закон запрещает им отдавать ведение бухучета на аутсорсинг.
Бухгалтерские услуги предлагают многие фирмы. При выборе организации-исполнителя узнайте, есть ли у нее особые условия – например, предпочтения по схемам учета и налогообложения, по специфике бизнеса (например с экспортной деятельностью или без нее и т.д. ). Важно, чтобы компания, предлагающая бухгалтерию на аутсорсинге, имела лицензию на эту деятельность и безупречную деловую репутацию (в этом могут быть полезны отзывы реальных клиентов).
Хорошо, если фирма может предложить тестовый период сотрудничества – тогда вы оцените за меньшую плату компетентность ее специалистов, удобство коммуникаций и подходит ли вам такой формат работы в целом.
Выбрав компанию-исполнителя, нужно заключить с ней договор, а затем передать специалистам учредительные документы и первичную документацию.
Как нанять бухгалтера в штат организации
Для средних и крупных предприятий не всегда можно обойтись бухгалтерами из компаний-аутсорсеров. Может понадобиться штатный сотрудник – а то и не один. Найм бухгалтера или главного бухгалтера – многоэтапная процедура.
Перед встречей стоит определиться, для каких именно задач вам нужен сотрудник, и понимать, насколько подойдет тот или иной соискатель. Бухгалтер может быть как одним из целого отдела – так и единственным на всю организацию.
Заключение договора со специалистом на аутсорсе или контракта со штатным главбухом – это обязанность руководства организации, установленная законами России. Совмещать функции руководителя и главного бухгалтера в одном лице допустимо только для предприятий с разрешением на упрощенный бухучет, а также для компаний малого и среднего бизнеса (п. 3 ст. 7 закона 402-ФЗ).
Руководители компаний, не соответствующих этим критериям, должны передать ведение бухучета иному должностному лицу в штате – либо заключить контракт на бухгалтерские услуги со сторонним предприятием.
![собеседование при приеме на работу бухгалтера](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/priem-na-rabotu-buhgaltera-posle-sobesedovaniya.jpg)
Собеседование при приеме на работу бухгалтера: о чем спросить
Когда на вашу вакансию откликнутся несколько подходящих специалистов с релевантным образованием и опытом, настало время побеседовать с каждым из них. Обычно первое собеседование-знакомство проводит HR-менеджер, но окончательное решение должно быть за руководителем компании и экспертом, который разбирается в бухгалтерии, чтобы оценить уровень кандидата.
Как правило, в собеседование включают вопросы об основном и дополнительном (прохождение курсов, семинаров, повышение квалификации) образовании, профессиональных достижениях, карьерных планах, желаемом уровне заработка и т.д. Не стоит касаться личных тем: семьи, религиозности, этнической принадлежности.
Тесты для бухгалтера при приеме на работу
Высокие требования к образованию главного бухгалтера – не единственное условие при найме такого сотрудника. Тест «главный бухгалтер» при приеме на работу для соискателей нужен, чтобы оценить:
- общий уровень интеллекта, способности, склад характера;
- актуальные практические знания в сфере учета, налогообложения, права и т.д.
- профессиональные навыки и компетенции;
- эффективность решения поставленных задач, в том числе сложных и нестандартных.
Можно проверить теоретические знания в форме выбора из предложенных вариантов ответа на вопрос. Полезно предложить на рассмотрение различные ситуации, чтобы претендент на должность рассказал, как бы он поступил в том или ином случае. Современная бухгалтерия невозможна без свободного владения специальным софтом – эти навыки тоже можно проверить.
Тестовые задания предлагают выполнить в офисе либо взять на дом.
![тест для бухгалтера при приеме на работу](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/buhgalter-delaet-testovoe-zadanie-na-noutbuke.jpg)
Порядок оформления на работу бухгалтера
Когда подходящий кандидат будет найден и вы договоритесь об условиях, можно перейти к оформлению кадровой документации.
Шаг №1. Получите заявление от соискателя
Как и при найме других специалистов, первый шаг к оформлению в штат – заявление о приеме на работу бухгалтера. Образец:
![заявление о приеме на работу на должность бухгалтера](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-na-dolzhnost-buhgaltera-1024x654.jpg)
Можно воспользоваться этим шаблоном или подать заявление в свободной форме.
Шаг №2. Запросите нужные документы
Для приема на работу и заключения трудового договора с сотрудником нужны следующие документы:
- паспорт или равноценный замещающий документ;
- СНИЛС;
- трудовая книжка в бумажном или электронном виде;
- документы об образовании.
Шаг №3. Оформите приказ и заключите трудовой договор
По трудовому законодательству приказ о назначении бухгалтера – как и любого другого штатного сотрудника – должен быть издан в течение трех дней после начала работы. Соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку.
Скачать трудовой договор с главным бухгалтером 2024 – образец
Шаг №4. Ознакомьте сотрудника с локальными документами
Работодатель обязан при трудоустройстве ознакомить всех сотрудников под роспись с локальной документацией. Внутренние нормативные документы устанавливают правила, не регламентированные Трудовым кодексом. Но при этом они не могут противоречить законодательству.
К локальным актам относятся должностные инструкции, правила распорядка, нормативы безопасности на конкретном предприятии и т.д.
Нюансы приема на работу главного бухгалтера
Один из самых ответственных постов в фирме, наряду с гендиректором – это главный бухгалтер.
Требования к должности такого рода очень серьезные:
- если организация применяет профессиональные стандарты, то на позицию главбуха можно нанять только специалиста с высшим профильным образованием и стажем минимум пять лет (в т.ч. на руководящей должности). Может подойти и диплом среднего профессионального учреждения, но тогда опыт в бухгалтерии должен быть более семи лет;
- законодательство запрещает нанимать главных бухгалтеров с судимостью за финансовые махинации, экономические преступления;
- у кандидата не должно быть актуальной дисквалификации за нарушения закона в бюджетной, налоговой или бухгалтерской сферах.
Работника на должность главбуха компании нужно выбирать и проверять особенно тщательно. Отдавать распоряжения этому сотруднику может только главный руководитель фирмы. Требования главбуха к оформлению хозяйственной деятельности и предоставлении бухгалтерии всех необходимых документов и сведений обязательны к исполнению всеми сотрудниками предприятия. Подпись главного бухгалтера должна быть на всех документах по финансовым и экономическим вопросам, иначе они недействительны. Все эти требования должны быть внесены в соответствующие локальные акты организации.
Приказ на главного бухгалтера – образец:
![приказ на главного бухгалтера образец](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera-1024x837.jpg)
Назначение главного бухгалтера: дополнительные пункты договора
Испытательный срок для главного бухгалтера ТК РФ устанавливается максимум на полгода, а не на три месяца, как для других должностей. С главбухом можно заключить только срочный трудовой контракт на период максимум до пяти лет. Поэтому в договоре обязательно должна быть прописана дата окончания действия договора и причины установления такого срока со ссылкой на статью закона – это ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса России.
Характер работы главного бухгалтера
Высокая ответственность главбуха должна быть зафиксирована документально. Все нюансы должны быть отмечены в договоре приема на работу. К таким особенностям относятся:
- возможный ненормированный рабочий день и компенсации за это (денежная доплата, добавление дней отпуска и т.д.);
- соблюдение финансовой и коммерческой тайны компании;
- полная материальная ответственность;
- личная ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.
Никакие дополнительные условия не могут противоречить трудовому праву.
![трудовой договор с бухгалтером](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/devushka-buhgalter-smotrit-v-kameru.jpg)
Как расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером?
Расторжение договора с главбухом можно осуществить по нескольким законным основаниям.
Одна из причин увольнения – так захотел новый собственник фирмы. Ст. 81 ТК РФ разрешает новому владельцу компании в течение трех месяцев заменить главного бухгалтера. Никаких иных причин для этого не нужно: даже если действующий главный бухгалтер обладает необходимой квалификацией и работает безупречно, он может быть уволен по этой причине.
Также у нового собственника есть право внести изменить в условия договора найма: изменить сумму денежного вознаграждения, переписать должностную инструкцию и т.д. Тогда стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и в этом случае главбух уже не может быть уволен по 81 статье. Подписанные дополнительные соглашения подтверждают, что нового работодателя устраивает этот специалист.
Еще одна причина увольнения – претензии к исполнению рабочих обязанностей. Например, главбух принял необоснованное решение, ставшее причиной ущерба компании, или распорядился использовать имущество фирмы не по назначению.
![испытательный срок для главного бухгалтера](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/02/kalkulyator-na-stole-u-buhgaltera.jpg)
Как проверить соискателя на должность бухгалтера или главного бухгалтера?
Прием на работу бухгалтеров – очень важный шаг для любой компании. Эти специалисты будут знать обо всех финансовых операциях в фирме и представлять ее перед контролирующими органами, отвечать за материальные ценности и соблюдение законодательства. Такого доверия достойны только благонадежные и порядочные люди. Особенно серьезная задача – выбор и назначение на должность главного бухгалтера. Главбух – один из ключевых сотрудников предприятия, имеющий доступ к коммерческой тайне и несущий ответственность наравне с генеральным директором. Недобросовестный человек на такой должности может навлечь на организацию неприятности вплоть до проблем с законом, судов и ликвидации фирмы.
Чтобы не ошибиться с выбором, необходимо тщательно проверить деловую биографию соискателя. В больших организациях этим занимается служба безопасности. Но проверка через удобный онлайн сервис CheckPerson доступна каждому юрлицу. По информации из более 70 официальных баз данных можно получить полные сведения о кандидате на ответственную должность: кредитный рейтинг, налоги, штрафы, дисквалификации, подробный отчет по банкротствам, участие в юрлицах и статус ИП/самозанятости, нахождение в розыске или базе террористов/экстремистов и многое другое.
![проверка соискателя онлайн](https://articles-assets.checkperson.ru/2024/07/proverka-soiskatelya-checkperson-chto-vhodit-v-otchet.png)
Проверка благонадежности занимает три минуты, отчет в формате PDF приходит на электронную почту, а история всех запросов сохраняется. Вся процедура проходит в полном соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных».