Выбор и прием бухгалтера на работу – очень ответственная задача. В руках этого человека будут сведения обо всех финансах компании, от него зависят отношения вашей фирмы с налоговой и деловая репутация бизнеса. Ошибки такого сотрудника могут дорого обойтись предприятию. Разберемся, по каким критериям оценивать соискателей, как провести собеседование и тест для бухгалтера при приеме на работу и что делать, если с сотрудником в итоге не сработались.
Требования к соискателям на должность бухгалтера
Бухгалтер – это специалист, который обеспечивает бухгалтерский учет фирмы, рассчитывает зарплату сотрудников и налоги, отчитывается перед госфондами и контролирующими органами, работает с первичными документами, учитывает имущество, проводит инвентаризацию, отвечает за сохранность документации и следит за новшествами в законодательстве.
Исходя из этих задач, от соискателей на бухгалтерскую должность обычно ждут:
- диплом среднего профессионального или высшего учебного заведения по экономической специальности;
- компетентность в бухучете и налогообложении;
- свободное владение необходимыми инструментами, компьютерными программами;
- понимание специфики деятельности компании.
По трудовому законодательству в профессии бухгалтеров выделяют категории и квалификации.
Бухгалтер без категории: среднее профессиональное экономическое образование – либо спецподготовка по программе с практикой по учету и контролю в течение минимум трех лет.
Бухгалтер 2 категории: высшее экономическое образование – либо среднее профессиональное образование и стаж бухгалтером не менее трех лет.
Бухгалтер 1 категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и три года стажа бухгалтером 2 категории.
Требования к главному бухгалтеру: получить высшее экономическое образование и стаж по специальности (в том числе на руководящих постах) более пяти лет.
Закон устанавливает обязательные профессиональные стандарты к бухгалтерам в следующих сферах деятельности:
- структуры управления государственными внебюджетными средствами;
- негосударственные пенс. фонды;
- ПАО (кроме кредитных);
- страховые компании;
- инвестиционные фонды;
- компании с ценными бумагами на организованных торгах.
На прочих предприятиях требования к бухгалтеру при приеме на работу определяет руководство компании. Многим просто удобно пользоваться приведенным выше классификатором при определении обязанностей и заработной платы. В целом в этой профессии очень важны личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, пунктуальность и т.д.
Как работает бухгалтерия на аутсорсе?
Предприятию с небольшим штатом и простыми учетными операциями имеет смысл отдать ведение бухгалтерии на аутсорс. Сторонним профессионалам можно делегировать как все процессы полностью, так и частично некоторые функции. Исключение – кредитные организации. Они обязаны иметь собственного штатного главного бухгалтера, потому что закон запрещает им отдавать ведение бухучета на аутсорсинг.
Бухгалтерские услуги предлагают многие фирмы. При выборе организации-исполнителя узнайте, есть ли у нее особые условия – например, предпочтения по схемам учета и налогообложения, по специфике бизнеса (например с экспортной деятельностью или без нее и т.д. ). Важно, чтобы компания, предлагающая бухгалтерию на аутсорсинге, имела лицензию на эту деятельность и безупречную деловую репутацию (в этом могут быть полезны отзывы реальных клиентов).
Хорошо, если фирма может предложить тестовый период сотрудничества – тогда вы оцените за меньшую плату компетентность ее специалистов, удобство коммуникаций и подходит ли вам такой формат работы в целом.
Выбрав компанию-исполнителя, нужно заключить с ней договор, а затем передать специалистам учредительные документы и первичную документацию.
Как нанять бухгалтера в штат организации
Для средних и крупных предприятий не всегда можно обойтись бухгалтерами из компаний-аутсорсеров. Может понадобиться штатный сотрудник – а то и не один. Найм бухгалтера или главного бухгалтера – многоэтапная процедура.
Перед встречей стоит определиться, для каких именно задач вам нужен сотрудник, и понимать, насколько подойдет тот или иной соискатель. Бухгалтер может быть как одним из целого отдела – так и единственным на всю организацию.
Заключение договора со специалистом на аутсорсе или контракта со штатным главбухом – это обязанность руководства организации, установленная законами России. Совмещать функции руководителя и главного бухгалтера в одном лице допустимо только для предприятий с разрешением на упрощенный бухучет, а также для компаний малого и среднего бизнеса (п. 3 ст. 7 закона 402-ФЗ).
Руководители компаний, не соответствующих этим критериям, должны передать ведение бухучета иному должностному лицу в штате – либо заключить контракт на бухгалтерские услуги со сторонним предприятием.
Собеседование при приеме на работу бухгалтера: о чем спросить
Когда на вашу вакансию откликнутся несколько подходящих специалистов с релевантным образованием и опытом, настало время побеседовать с каждым из них. Обычно первое собеседование-знакомство проводит HR-менеджер, но окончательное решение должно быть за руководителем компании и экспертом, который разбирается в бухгалтерии, чтобы оценить уровень кандидата.
Как правило, в собеседование включают вопросы об основном и дополнительном (прохождение курсов, семинаров, повышение квалификации) образовании, профессиональных достижениях, карьерных планах, желаемом уровне заработка и т.д. Не стоит касаться личных тем: семьи, религиозности, этнической принадлежности.
Тесты для бухгалтера при приеме на работу
Высокие требования к образованию главного бухгалтера – не единственное условие при найме такого сотрудника. Тест «главный бухгалтер» при приеме на работу для соискателей нужен, чтобы оценить:
- общий уровень интеллекта, способности, склад характера;
- актуальные практические знания в сфере учета, налогообложения, права и т.д.
- профессиональные навыки и компетенции;
- эффективность решения поставленных задач, в том числе сложных и нестандартных.
Можно проверить теоретические знания в форме выбора из предложенных вариантов ответа на вопрос. Полезно предложить на рассмотрение различные ситуации, чтобы претендент на должность рассказал, как бы он поступил в том или ином случае. Современная бухгалтерия невозможна без свободного владения специальным софтом – эти навыки тоже можно проверить.
Тестовые задания предлагают выполнить в офисе либо взять на дом.
Порядок оформления на работу бухгалтера
Когда подходящий кандидат будет найден и вы договоритесь об условиях, можно перейти к оформлению кадровой документации.
Шаг №1. Получите заявление от соискателя
Как и при найме других специалистов, первый шаг к оформлению в штат – заявление о приеме на работу бухгалтера. Образец:
Можно воспользоваться этим шаблоном или подать заявление в свободной форме.
Шаг №2. Запросите нужные документы
Для приема на работу и заключения трудового договора с сотрудником нужны следующие документы:
- паспорт или равноценный замещающий документ;
- СНИЛС;
- трудовая книжка в бумажном или электронном виде;
- документы об образовании.
Шаг №3. Оформите приказ и заключите трудовой договор
По трудовому законодательству приказ о назначении бухгалтера – как и любого другого штатного сотрудника – должен быть издан в течение трех дней после начала работы. Соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку.
Скачать трудовой договор с главным бухгалтером 2024 – образец
Шаг №4. Ознакомьте сотрудника с локальными документами
Работодатель обязан при трудоустройстве ознакомить всех сотрудников под роспись с локальной документацией. Внутренние нормативные документы устанавливают правила, не регламентированные Трудовым кодексом. Но при этом они не могут противоречить законодательству.
К локальным актам относятся должностные инструкции, правила распорядка, нормативы безопасности на конкретном предприятии и т.д.
Нюансы приема на работу главного бухгалтера
Один из самых ответственных постов в фирме, наряду с гендиректором – это главный бухгалтер.
Требования к должности такого рода очень серьезные:
- если организация применяет профессиональные стандарты, то на позицию главбуха можно нанять только специалиста с высшим профильным образованием и стажем минимум пять лет (в т.ч. на руководящей должности). Может подойти и диплом среднего профессионального учреждения, но тогда опыт в бухгалтерии должен быть более семи лет;
- законодательство запрещает нанимать главных бухгалтеров с судимостью за финансовые махинации, экономические преступления;
- у кандидата не должно быть актуальной дисквалификации за нарушения закона в бюджетной, налоговой или бухгалтерской сферах.
Работника на должность главбуха компании нужно выбирать и проверять особенно тщательно. Отдавать распоряжения этому сотруднику может только главный руководитель фирмы. Требования главбуха к оформлению хозяйственной деятельности и предоставлении бухгалтерии всех необходимых документов и сведений обязательны к исполнению всеми сотрудниками предприятия. Подпись главного бухгалтера должна быть на всех документах по финансовым и экономическим вопросам, иначе они недействительны. Все эти требования должны быть внесены в соответствующие локальные акты организации.
Приказ на главного бухгалтера – образец:
Назначение главного бухгалтера: дополнительные пункты договора
Испытательный срок для главного бухгалтера ТК РФ устанавливается максимум на полгода, а не на три месяца, как для других должностей. С главбухом можно заключить только срочный трудовой контракт на период максимум до пяти лет. Поэтому в договоре обязательно должна быть прописана дата окончания действия договора и причины установления такого срока со ссылкой на статью закона – это ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса России.
Характер работы главного бухгалтера
Высокая ответственность главбуха должна быть зафиксирована документально. Все нюансы должны быть отмечены в договоре приема на работу. К таким особенностям относятся:
- возможный ненормированный рабочий день и компенсации за это (денежная доплата, добавление дней отпуска и т.д.);
- соблюдение финансовой и коммерческой тайны компании;
- полная материальная ответственность;
- личная ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.
Никакие дополнительные условия не могут противоречить трудовому праву.
Как расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером?
Расторжение договора с главбухом можно осуществить по нескольким законным основаниям.
Одна из причин увольнения – так захотел новый собственник фирмы. Ст. 81 ТК РФ разрешает новому владельцу компании в течение трех месяцев заменить главного бухгалтера. Никаких иных причин для этого не нужно: даже если действующий главный бухгалтер обладает необходимой квалификацией и работает безупречно, он может быть уволен по этой причине.
Также у нового собственника есть право внести изменить в условия договора найма: изменить сумму денежного вознаграждения, переписать должностную инструкцию и т.д. Тогда стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и в этом случае главбух уже не может быть уволен по 81 статье. Подписанные дополнительные соглашения подтверждают, что нового работодателя устраивает этот специалист.
Еще одна причина увольнения – претензии к исполнению рабочих обязанностей. Например, главбух принял необоснованное решение, ставшее причиной ущерба компании, или распорядился использовать имущество фирмы не по назначению.
Как проверить соискателя на должность бухгалтера или главного бухгалтера?
Прием на работу бухгалтеров – очень важный шаг для любой компании. Эти специалисты будут знать обо всех финансовых операциях в фирме и представлять ее перед контролирующими органами, отвечать за материальные ценности и соблюдение законодательства. Такого доверия достойны только благонадежные и порядочные люди. Особенно серьезная задача – выбор и назначение на должность главного бухгалтера. Главбух – один из ключевых сотрудников предприятия, имеющий доступ к коммерческой тайне и несущий ответственность наравне с генеральным директором. Недобросовестный человек на такой должности может навлечь на организацию неприятности вплоть до проблем с законом, судов и ликвидации фирмы.
Чтобы не ошибиться с выбором, необходимо тщательно проверить деловую биографию соискателя. В больших организациях этим занимается служба безопасности. Но проверка через удобный онлайн сервис CheckPerson доступна каждому юрлицу. По информации из более 70 официальных баз данных можно получить полные сведения о кандидате на ответственную должность: кредитный рейтинг, налоги, штрафы, дисквалификации, подробный отчет по банкротствам, участие в юрлицах и статус ИП/самозанятости, нахождение в розыске или базе террористов/экстремистов и многое другое.
Проверка благонадежности занимает пять минут, отчет в формате PDF приходит на электронную почту, а история всех запросов сохраняется. Вся процедура проходит в полном соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных».
