Почему вакансии с возможностью пройти стажировку привлекают соискателей и что же такое стажировка? По сути, стажировка – это приобретение практического навыка без отрыва от работы – специалист одновременно и выполняет свои трудовые функции, и обучается. Однако важно понимать, что стажировка – это не студенческая практика и не испытательный срок. В статье мы расскажем, сколько длится стажировка, каков порядок прохождения стажировки, есть ли оплачиваемая стажировка, и как оформить стажировку.
Стажер: кто это?
Сегодня трудовое законодательство не содержит в себе понятие «стажер». На прохождение стажировки HR-специалист обычно приглашает соискателей, зарекомендовавших себя по итогам проведенного с ними собеседования, либо студентов, пришедших на практику, которую можно оформить как оплачиваемую. Кроме того, на должность «стажер» в организации может претендовать сотрудник с опытом работы, который намерен изменить вектор своего трудового пути и начать заниматься иной деятельностью. В любом случае, стажер должен получить от своего наставника необходимый багаж знаний, навыков и умений, которые сможет применять на практике при самостоятельной работе в организации. Особенно часто в стажеры принимают по тем направлениям, где необходимо четко соблюдать требования и нормы по охране и безопасности труда.
О том, как должна быть организована и проведена стажировка на рабочем месте можно прочитать в третьем разделе Постановления Правительства № 2464 в редакции от 30.12.2022. Этот нормативный документ был обновлен, и нововведения начали действовать с первого дня осени 2023 года.
Когда и для чего нужна стажировка?
Когда необходимо обучить вновь пришедшего на должность кандидата определенным навыкам, передать ему теоретические и практические знания от опытного коллеги, руководство организации принимает решение о стажировке. Стоит отметить, что предложения о стажировке, исходя из статистических данных за январь-август 2023 года, выдает каждая четвертая российская компания на рынке труда. Таким образом, можно сделать вывод, что стажировка – это взаимовыгодная практика. Работодатель после стажировочного периода расширяет свой кадровый резерв, что очень разумно на фоне имеющейся текучки кадров, а новички, успешно пройдя стажировку, зачастую обеспечивают себе место работы. Основная цель стажировки – первичное обучение специалиста азам работы для дальнейшей самостоятельной деятельности.
Есть ряд профессий, в которых стажировка является обязательной перед непосредственным выполнением трудовых функций.
Профессии, где стажировка обязательна перед допуском к самостоятельной работе:
- работа на общественном транспорте;
- работа, где используется сложная техника и есть производственные процессы с высоким риском, как для окружающих, так и для самого работника;
- работа, требующая специфических знаний и стажа работы, например, адвокат, нотариус и т.д.;
- работа, где есть взаимодействие с опасными и вредными предметами и вещами;
- работа в сферах общепита, медицины, образовании и т.п.
Для таких специализаций программа стажировки может включать в себя нормативные аспекты по охране труда, а также регламенты по технике безопасности.
Многие считают, что стажировка, студенческая практика и испытательный срок – это одно и то же. Но это ошибочное суждение – путать эти понятие не нужно. Далеко не каждому студенту посчастливится найти оплачиваемую практику. А вот оплачивается ли стажировка? Да, конечно. Договор стажировки будет подписан работодателем после трудоустройства специалиста. И каждый стажировочный день подлежит оплате – это одно из условий договора. Также важно сказать, что срок стажировки учитывается в трудовой.
Стажировка на рабочем месте
Когда и при каких обстоятельствах работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте перед тем, как сотрудник будет приступать непосредственно к своим трудовым обязательствам? Такая стажировка, согласно ТК РФ, должна быть проведена в обязательном порядке с работниками определенных категорий – это своего рода обучение в области охраны труда.
Стажировка на рабочем месте для многих работодателей является также обязательным этапом трудоустройства в случаях, когда:
- в компанию приходит молодой сотрудник – новоиспеченный выпускник специализированного вуза без опыта работы;
- работник переводится на другую должность/в другой отдел с совершенно иным функционалом;
- сотрудник длительный период времени отсутствовал на работе по ряду обстоятельств (болезнь и т.д.).
Как выглядит программа стажировки на рабочем месте
Программа стажировки – это утвержденный и подписанный работодателем документ, который определяет, в каком порядке будет проводиться стажировка, количество стажировочных дней, а также необходимый комплекс навыков и умений, которые стажер должен получить по итогам прохождения стажировки.
Программа стажировки, как правило, состоит из двух частей. Первая часть включает в себя обязательные пункты по технике безопасности и инструктажу по охране труда. Вторая часть – это уже погружение в специфику работы, изучение нюансов, знакомство с рабочими процессами, приобретение практических навыков, отработка и закрепление полученных знаний.
Здесь вы можете скачать образец положения о стажировке на рабочем месте.
Сколько длится стажировка по охране труда?
Сколько длится стажировка по трудовому кодексу? Минимальный срок стажировки по охране труда – 2 дня, то есть 2 рабочие смены.
Приказ о допуске к самостоятельной работе
Это документ, который получает стажер после успешного прохождения стажировки. Знания, полученные стажером, могут проверяться комиссионно, с участием директора компании, наставника, обучающего стажера, начальника отдела, а также специалиста по охране труда. Если замечаний к усвоению полученных стажером знаний нет, то каждый из членов комиссии подписывает приказ. Данный документ дает право стажеру приступать к самостоятельной работе в организации и выполнению всех трудовых функций.
Четкого регламента по тому, какие именно формулировки указывать в этом приказе, нет. Поэтому они могут быть различными – на усмотрение руководителя.
Скачать образец приказа о допуске к самостоятельной работе
Стажировка оплачивается или нет?
Должна ли оплачиваться стажировка? Платят ли за стажировку? Эти вопросы всегда актуальны и волнуют будущих стажеров. Ранее мы уже упоминали этот важный момент в отношении стажировки – да, она оплачивается. Стажировка относится к одной из форм трудовых отношений между работодателем и работником, поэтому подлежит оплате. Это закреплено в трудовом законодательстве в статьях 2, 4, 21 и 70 ТК РФ. В этих статьях идет речь о запрете принудительного труда, о получении зарплаты не ниже уровня МРОТ и регулировании нюансов оплаты испытательного срока. Ознакомившись с данной нормативной базой, ответить на вопрос «Неоплачиваемая стажировка, законно ли это?» можно абсолютно однозначно – незаконно!
Но некоторые недобросовестные работодатели идут на ухищрения, пытаясь уйти от обязанности оплачивать сотрудникам стажировочный период. Договор со стажером они не хотят заключать по ряду причин, среди которых: уклонение от налогов и уход от ответственности, возможность использовать бесплатную рабочую силу и нежелание возиться с оформлением документов при приеме на работу.
Зачастую на такие уловки попадаются малоопытные в вопросах трудоустройства граждане и те, которые длительное время находится в поиске работы и готов пойти на любые условия ради трудоустройства.
Как оплачивается стажировка
На какое денежное вознаграждение стажер может рассчитывать при оплачиваемой стажировке, должно быть указано в договоре с работодателем. Важно, что выплаты должны быть не меньше минимального размера оплаты труда – в каждом конкретном регионе проживания он свой.
От решения работодателя зависит, как оплачивать стажировочный период – только в сумме оклада или прибавить еще и премиальную часть. Зачастую оплата стажировки ограничивается только окладом, премию работодатель направляет на допвыплату к зарплате наставника, который курирует новичка в течение всей стажировки. Также стоит отметить, что оплата налогов и отчислений на период стажировки ничем не отличается и ведется на общих основаниях без каких-либо льгот и особых условий для работодателя.
Чем практикант отличается от стажера
Стажер и практикант – эти понятия очень часто путают, в чем же разница? Практикант – это прежде всего студент. Получая знания в учебном заведении, студент должен проходить практику, которая является обязательной составляющей учебного процесса. При прохождении практики студентом договорные отношения, как правило, возникают между образовательным учреждением и принимающей стороной – организацией, где проводится практика. Практика не оплачивается, так как является частью учебной программы, и к работе практиканта не привлекают.
Стажировка же не обязывает гражданина к параллельному обучению в вузе, но и не исключает его. Отношения между работодателем и стажером на время стажировки регулирует Трудовой Кодекс. Со стажером в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор, стажировка оплачивается, как мы уже указывали выше.
Производственная практика студента может быть стажировкой в компании в случае, когда практикант выполняет работу и погружен в производственный процесс. Тогда работодатель должен оформить договорные отношения с практикантом и оплачивать его труд.
Как проверять потенциальных стажеров и новых сотрудников на благонадежность?
Принимая работников на практику либо на стажировку, работодатель должен обращать внимание на их благонадежность. Проверка кандидатов перед приемом на работу – это реальная возможность сохранить репутацию компании, избежать вероятных рисков и обеспечить себе надежный тыл в лице как новых сотрудников, так и работающих в организации уже длительное время.
Автоматизированная система проверок от Checkperson станет незаменимым помощником в работе специалистов службы безопасности, если такая служба есть в компании, либо даст возможность работодателю самому эффективно проверять персонал, не привлекая экспертов СБ.
Продукт предусматривает несколько пакетов проверок в зависимости от потребностей компании: базовый, расширенный и максимальный – 50, 100, 300 и более проверок соответственно.
Доступны разнообразные виды проверок, начиная от подлинности документов и нахождения человека в розыске, заканчивая правовой благонадежностью, кредитным рейтингом, верификацией физлица и др. Выгрузка информации осуществляется из более чем 70 источников, в том числе официальных и коммерческих, в полном соответствии с законом о персональных данных. Длительность проверки не займет более 5 минут, отчет будет предоставлен в удобном формате электронного документа с возможностью хранения истории проведенных проверок.
Используйте сервис автоматизированных проверок и будьте уверены в своих сотрудниках и кандидатах, которые проходят стажировку в вашей компании.
Порядок проведения стажировки
Порядок проведения стажировки состоит из нескольких основных этапов:
- Заключение договора со стажером, где фиксируется размер оплаты труда на время стажировки, а также сроки стажировочного периода. Издается приказ о стажировке за подписью руководителя, специалист отдела кадров заводит личную карточку и вносить данные в трудовую книжку.
- Разработка программы стажировки с учетом особенностей работы и нужд компании. О том, как составить стажерскую программу, поговорим ниже.
- Закрепление за стажером наставника.
Наставник – это сотрудник организации с достаточным опытом работы и соответствующими знаниями. Наставник руководит процессом стажировки, направляет и обучает стажера, рассказывает о том, как в компании организованы те или иные производственные процессы, дает ему задания и контролирует их выполнение. Наставник индивидуально взаимодействует со стажером. Для более комплексного погружения он может использовать групповые консультации и задания. В завершение стажировки наставник проводит срез знаний, оценивает уровень усвоения полученной стажером информации, приобретенных навыков и умений.
Договор со стажером: как и какой оформить
Как оформляется стажировка? Стажировка должна быть оформлена с соблюдением всех норм законодательства. Работодатель оформляет договор со стажером, который может быть либо срочным, либо бессрочным, либо ученическим. Давайте разберемся в некоторых нюансах.
Для лиц, проходящих практику, профессиональное обучение, либо желающих сменить сферу деятельности, подойдет срочный договор. Отношение между работодателем и стажером по срочному договору регулирует 59-я статья Трудового Кодекса. В случае отсутствия ограничений работодатель имеет право подписать договор без срока действия – бессрочный.
Не имеет значения, какой вариант выбран сторонами – в любом случае договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах для каждой из сторон. В нем прописываются следующие моменты: должность, размер оплаты труда, обязательства, условия и место работы. С какой даты отношения вступают в силу, работодатель и стажер определяют сами.
В случае успешного прохождения стажировки стороны подписывают допсоглашение к договору:
- для срочного договора: в соглашении нужно указать перевод стажера на основное место работы;
- для бессрочного: в соглашении нужно указать данные о том, что стажера переводят на другую должность.
После этого в силу вступают стандартные условия приема на работу.
Если работодатель заключает со стажером ученический договор, то вначале необходимо подписать еще и срочный, так как ученический – это дополнительный договор к трудовому.
Важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в ученическом договоре:
- договор заключен с учеником;
- место и период обучения;
- данные о сторонах;
- наименование квалификации, которая будет присвоена стажеру;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- размер заработной платы.
Ученический договор также составляется в письменном виде в двух экземплярах.
Здесь можно скачать образец договора на практику, который заключают компания-работодатель и учебное заведение. А здесь – образец договора стажировки в форме ученического договора.
Какие документы требуются для оформления стажировки
Как оформить стажировку правильно? Для корректного оформления необходимо, чтобы менеджер по работе с персоналом, ответственный за найм стажеров, совместно с руководителем подготовили следующий пакет документов:
1. Положение о стажировке. В нем фиксируется информация о том, какие обязанности в период стажировки будут у стажера и у наставника, а также ряд требований, предъявляемых к выполнению рабочих задач, и каким образом будет оформлен отчет по итогам прохождения стажировочного периода;
2. Программа стажировки;
3. Приказ о стажировке;
4. Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Единых требований к оформлению и содержанию этих документов нет. Поэтому они могут быть составлены индивидуально с учетом внутренних требований организации.
Программа стажировки: как ее составить, образец
Стажерская программа – это документ, который может быть оформлен как отдельный либо как приложение к приказу о приеме на работу. В программе должен содержаться план стажировки с датировкой и описанием планируемых обучающих мероприятий.
В программу стажировки можно включить следующие пункты:
- перечень теоретических материалов для самостоятельного изучения;
- информационные сведения о том, как организована работа в компании и в каком порядке работать с внутренними документами;
- план-график подготовки отчетных документов по итогам выполнения поставленных наставником задач;
- возможность участия в мероприятиях (совещаниях, съездах, конференциях), проводимых в компании.
Разрабатывая программу стажировки, необходимо учитывать нюансы, указанные в нормативно-правовых документах, а именно в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
При составлении программы стажировки рекомендуется руководствоваться следующими документами:
- профстандарты и ГОСТы;
- должностная инструкция;
- внутренние документы организации, касающиеся трудового распорядка и т.п.;
- справочники и т.п.;
- вводные инструктажи по технике безопасности;
- эксплуатационная документация на то или иное оборудование, чертежи и схемы – в случае стажировки на производстве.
Программа стажировки направлена на то, чтобы стажер приобрел все необходимые навыки и опыт и в дальнейшем мог самостоятельно работать в организации. Стажер должен быть заинтересован в успешном прохождении стажировки, чтобы по ее окончанию остаться работать в компании и не получить отказ в трудоустройстве.
Скачать образец приказа о стажировке и программы стажировки. Этот пример сочетает в себе программу общей стажировки и стажировки по охране труда.
Можно ли назначить стажеру испытательный срок?
Испытательный срок для стажера при условии подписания с ним срочного договора на период от 60 дней до полугода может составлять не более 14 дней. Если стажер подписал бессрочный договор, работодатель вправе увеличить испытательный срок стажеру до 90 дней, то есть до 3-х месяцев. В случаях, когда работодатель и стажер заключают стажерский договор на срок менее 60 дней, закон запрещает назначать испытательный срок.
Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем
Какая максимальная продолжительность стажировки устанавливается работодателем? Здесь все будет зависеть о того, какую работу выполняет специалист, и какой у него уровень квалификации.
Стажировочный период руководящего звена на вредном производстве варьируется от 14 до 30 дней. Если рассматривать профессии, не имеющие отношение к вредности, стажерство может продолжаться достаточно длительный период – год и более, например, прохождение стажировки у адвоката или нотариуса. Стажировка может быть продлена в том случае, когда стажер не имеет опыта работы либо им не пройдена проверка знаний, полученных после стажировки. Важная деталь – если работодатель заключил со стажером срочный трудовой договор, срок стажировки не должен превышать двух недель.
Как оформить стажировку в трудовой книжке
Особых правил для внесения данных в трудовую книжку стажера нет. Все записи о трудоустройстве кадровик вносит, руководствуясь правилами, установленными законом. Если стажер ранее нигде не работал, то бумажную трудовую книжку открывать на него не требуется, так как с января 2021 года таким работникам оформляют ЭТК – электронную трудовую книжку.
