ООО «Авторапорт»
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064Москва
8 800 333-51-16support@checkperson.ru

Как составить описание вакансии, чтобы получить релевантные отклики

07.02.2024

Checkperson
Нижний Сусальный пер., 5с5А, подъезд 1105064МоскваRU
8 (800) 333 51 16
muzhchina-sostavlyaet-opisanie-vakansii-scaled.

Грамотное описание вакансии — ключевой фактор для привлечения подходящих кандидатов. Эта статья — путеводитель по тому, как составить вакансию, которая привлечет подходящих талантливых специалистов.

Оформление вакансии: с чего начать

Составляя объявление о приеме на работу, нужно четко определить цели вакансии: какую проблему или потребность она решает. Это позволяет выстроить конструктивный подход к привлечению правильных кандидатов. Невозможно дать готовый идеальный шаблон вакансии — это очень индивидуальное дело. Тем не менее, есть важные аспекты, которые следует учитывать при написании объявления.

Сосредоточьтесь на ключевых требованиях, ясно описывая не только технические навыки, но и личностные качества, которые ценятся в компании. 

Определите уникальные черты вашей компании, которые сделают предложение более привлекательным. Это может быть специфика проектов, корпоративная культура или возможности для профессионального роста. Подчеркните, чем ваша компания отличается от других работодателей. 

Не забывайте об основных задачах и целях позиции. Сформулируйте их четко и конкретно, чтобы соискатели могли оценить, их опыт и навыки соответствуют требованиям. Это также поможет вам избежать массы нерелевантных откликов, сузив круг потенциальных кандидатов.

Что соискатель должен узнать из описания вакансии

Соискатель должен понять, подходит ли он для этой должности, и подходит ли должность ему. Из описания должно быть очевидно, какие задачи предстоит решать, какие есть требования и условия. Собственно это практически ключевой аспект того, как правильно составить вакансию.

Структура эффективного объявления о приеме на работу

1. Заголовок: яркий и лаконичный. Используйте ключевые слова, отражающие суть вакансии.

Идеальный заголовок объединяет в себе ключевые аспекты вакансии, чтобы сразу дать представление о том, что предлагает компания и чего она ожидает от потенциального сотрудника. Заголовок должен быть кратким, способным заинтересовать кандидатов и выделить вашу компанию среди других работодателей. При этом тон должен соответствовать специфике работы. Например: 

  • «Руководитель команды продаж детских товаров» — хорошо
  • «Руководитель» — неинформативно
  • «Магистр великолепных продаж» — совершенно неуместно

2. Несколько слов о компании: главное, не очень много, достаточно 2-3 предложений или картинки с инфографикой

Опишите основные достижения, ценности и преимущества работы у вас. Обязательно укажите область деятельности. Даже если ваша компания — лидер в своей нише, кандидат может переходить из смежной отрасли. Лучше дать немного дополнительной информации. 

объявление о приеме на работу

Главное — не перегнуть с остроумием, чтобы самопрезентация не выглядела вычурно-комичной:

3. Обязанности работника: основные задачи, структурированные по приоритету. 

Описание четких и конкретных задач — это главная часть описания вакансии. Нужно подробно рассказать, над какими проектами надо будет работать, какие есть повседневные задачи, какие вызовы.

Основная задача, которую ставит перед собой открытая вакансия, – это решение конкретной бизнес-задачи или поддержка стратегического направления компании. Это может быть как усиление команды для реализации важных проектов, так и поиск специалиста, способного внести новый взгляд и опыт в работу коллектива.

Хорошо, если можно сразу указать, каких физических результатов работы вы ждете от кандидата. К примеру, «разработка и внедрение стратегии маркетинга» или «подготовка документации по проекту и согласование ее с клиентами и отделом производства».

Нужно кратко, но информативно изложить, почему компания ищет нового сотрудника, какие задачи ему предстоит решать, и какие конкретные обязанности на него возлагаются. Это обеспечит более точные и релевантные отклики, а также поможет создать четкое представление о том, как кандидат может внести вклад в общий успех компании.

Не стоит копировать в текст вакансии должностную инструкцию целиком: слишком большой и подробный список отпугнет кандидатов. В идеале нужно перечислить повседневные задачи, которые надо будет исполнять — эту информацию для текста вакансии можно уточнить у будущего непосредственного руководителя сотрудника.

! Важно: если вакансия предполагает эпизодическое выполнение каких-то нестандартных задач, их тоже обязательно следует включить. К примеру, организация ежеквартального конкурса для сотрудников или ежегодная экскурсия по предприятию для заказчиков.

4. Требования к кандидату: необходимые квалификации, навыки и опыт. 

Разделите их на обязательные и желательные, чтобы кандидаты могли оценить свою пригодность.

Чаще всего в объявлениях список требований начинается с профильного высшего образования, хотя в последнее время HR все чаще делают акцент на умениях и опыте кандидатов. Это логичнее в условиях сегодняшнего рынка труда, потому что есть риск упустить идеального кандидата, обладающего всеми необходимыми навыками и качествами, но не имеющего подходящего диплома. 

как правильно составить вакансию

Не следует включать в список требований слишком размытые или очевидные характеристики вроде анекдотических уже «стрессоустойчивости» или «трудолюбия» — лучше обсудить необходимые навыки соискателя с будущим непосредственным руководителем и совместно составить список.

Также следует по возможности избегать лишнего профессионального жаргона и обилия чрезмерно ярких оборотов, чтобы не оказаться вот таким комичным примером:

вакансии пример

5. Корпоративная культура: несколько слов о ценностях и атмосфере в компании. 

Это поможет привлечь кандидатов, чьи ценности соответствуют вашим. И, в свою очередь, позволит людям, которые не разделяют ваши ценности, сразу понять, что вакансия им не подходит. 

6. Условия работы: длина и формат рабочего дня, возможность удаленки или гибридного графика, характер работы, наличие командировок, дежурств или разъездов по городу.

как составить вакансию

Иногда в качестве преимущества в объявлениях можно встретить базовые и обязательные условия, например наличие рабочего места, оргтехники или офисной мебели. Разумеется, это выглядит странно и нелепо, но встречается регулярно. 

Опять же, комичных моментов лучше избегать. К примеру, если речь идет не о стажировке, то оплата труда — это необходимое условие. Писать об этом дополнительно в подобном ключе не стоит. 

пример объявления о вакансии на работу

6. Зарплата: в последнее время считается хорошим тоном указывать вилку оклада или фиксированную сумму. 

Старайтесь предоставить четкую и конкретную информацию о заработной плате. Это поможет кандидатам более рационально оценить, соответствует ли предложенная зарплата их ожиданиям. Выражайте информацию о заработной плате ясно и прозрачно, избегая двусмысленностей. 

В идеальном мире каждая вакансия должна сопровождаться конкретной и точной информацией о заработной плате. К сожалению, в реальности это не всегда возможно. Даже если зарплату указать по внутренним корпоративным причинам нельзя, все равно лучше избегать избитых формулировок вроде «обсуждается на собеседовании». Это может вызвать недопонимание и уменьшить интерес соискателей. Также желательно обойтись без общих фраз типа «конкурентоспособная зарплата» или «зарплата в рынке», так как они не несут конкретной информации и могут сделать вакансию непривлекательной для тех, кто ищет ясные финансовые перспективы.

Лучший выход в этой ситуации — вместо цифры написать структуру зарплаты, к примеру: «оклад + KPI (80% + 20%), ежеквартальные и годовые бонусы». 

7. Особенности предложения: основные бонусы и преимущества работы у вас. 

Это может быть гибкий график, обучение, возможности для профессионального роста и др.

Можно перечислить преимущества или добавить картинку для большей наглядности.

Например, вот так:

шаблон вакансии

Или вот так:

образец объявления на работу требуется

8. Процесс отбора и контактная информация: обозначьте этапы отбора, предоставьте контактные данные сотрудника, ответственного за процесс. 

Это упростит взаимодействие и сделает процесс более прозрачным. Здесь нужно указать, как и с кем связаться (или куда отправить отклик), можно отметить сроки рассмотрения резюме. Если есть задача найти человека с самозанятостью или ИП, об этом тоже лучше написать. 

9. Призыв к действию: немного вдохновения и демонстрации готовности к общению.

При создании вакансии не забудьте вдохновить соискателей. Дайте им понять, что работа у вас — это не просто шаг в карьере, а возможность стать частью чего-то уникального.

Подчеркните, что ваша компания готова поддержать и развивать новые таланты. 

Структура вакансии, пример

Заголовок: Разработчик Java

Зарплата: 130 000 — 150 000 рублей

О компании: Лидер в ИТ-сфере, поддерживаем инфраструктуру 10 крупнейших ретейлеров в России

Должностные обязанности: 

  • продуктовая разработка на Java и улучшение текущей функциональности сервисов;
  • поддержание стабильности, уменьшение технического долга, рефакторинг, улучшение утилит диагностики проблем;
  • участие в работе проектных групп;
  • проектирование отдельных сервисов.

Требования к кандидату:

  • от 3 лет опыта работы на java;
  • опыт работы в продуктовой команде или готовность погрузиться в эту тему;
  • знание Spring и Hibernate;
  • знание специфики работы в базах данных и очередях;
  • умение работать в Unix-окружении.

Преимущества компании:

  • постоянно работаем над инновациями — не придется скучать, новые проекты гарантированы;
  • никакой бюрократии! Перешли на электронный документооборот и подписываем заявления на отпуск одним кликом мышки;
  • мы все на ты;
  • работаем по Kanban, поэтому не бегаем по офису с криками, что дедлайны горят;
  • и не бегаем по офису вообще, если не хочется — возможен полностью удаленный формат работы.

Условия работы:

  • гибкий график или работа из дома. В офисе тоже можно!
  • 5 дней в неделю, время начала работы каждый выбирает сам, главное, чтобы задачи выполнялись;
  • обучение для тех, кто хочет, спокойная работа для тех, кто хочет, чтобы их не трогали;
  • ДМС со стоматологией.

Формат связи: написать на почту hr@example.ru, прислать резюме и немного рассказать о себе. 

Призыв к действию: эта вакансия актуальна до тех пор, пока вы ее видите. Пишите в любое время, мы свяжемся с вами в течение трех дней. 

Структура может быть и немного иной, главное, чтобы текст вакансии был максимально понятным и емким.

оформление вакансии

Топ ошибок в оформлении вакансии

Вакансия должна быть понятной, конкретной и адекватной. Все, что нарушает эти требования, может стать существенной ошибкой, которая оттолкнет соискателей. 

  • Путаница в требованиях: пишите требования ясно и реалистично. Непонятные указания могут запутать кандидатов.
  • Таинственный работодатель: расскажите о вашей компании. Кандидаты хотят знать, где они будут работать, и чем ваша компания уникальна.
  • Много слов, мало конкретики. Краткость — сестра таланта. Выделите ключевые моменты и сделайте текст легким для восприятия.
  • Дисбаланс информации: напишите об обязанностях и преимуществах по возможности равномерно.
  • Отсутствие приглашения к действию: заканчивайте призывом. Расскажите, как подать заявку, дайте внятные контакты для связи.

Что отталкивает соискателей в описании вакансии

Когда вы создаете описание вакансии, стоит избегать нескольких вещей, которые могут отпугнуть потенциальных соискателей.

  • Неясные требования: 

Слишком сложные или неопределенные требования могут создать страх несоответствия у соискателей. Пишите ясно и конкретно.

  • Отсутствие информации о культуре компании. 

Кандидаты не хотят просто работать — они ищут место, где будут чувствовать себя комфортно. Опишите культуру вашей компании, чтобы привлечь тех, кто разделяет ваши ценности.

  • Монотонность и формальность текста.

Слишком формальный и стерильный текст может быть воспринят негативно. Добавьте свежести и душевности в ваше объявление.

  • Избыток технических терминов.

Используйте язык, понятный всем (по крайней мере, точно понятный целевой аудитории объявления). Обилие технических терминов может вызвать у соискателей чувство непонимания и отчуждения.

  • Отсутствие преимуществ и перспектив.

Соискатели хотят видеть, что компания готова инвестировать в их развитие. Расскажите о преимуществах работы у вас и возможностях для карьерного роста.

  • Субъективные оценки.

Остерегайтесь использования субъективных выражений типа «только лучшие». Стремитесь к объективности в описании.

  • Шутки и сарказм.

Не нужно неуместных шуток, они могут вызвать негативное восприятие и повлиять на репутацию компании. Конечно, есть и хорошие примеры легкого молодежного юмора в вакансиях стартапов, но еще больше по сети ходит скриншотов вакансий со странными шутками.

Чего нельзя писать в тексте объявления о работе

Будьте внимательны, по ТК РФ запрещается в требованиях к кандидатам писать некоторые пожелания к соискателю, потому что это будет расценено как дискриминация.

Так, нельзя прописывать в объявлении о приеме на работу:

  • возрастные границы кандидата;
  • требования к семейному положению;
  • ограничения по гражданству;
  • параметры внешности (кроме актеров и моделей);
  • ограничения по половому признаку;
  • предпочтения по национальности и отношению к религии;
  • указание конкретной регистрации кандидата;
  • пожелания по знаку зодиака.

Где публиковать вакансии: платные и бесплатные площадки

Сегодня в Сети есть множество площадок для публикации вакансий. Некоторые из них бесплатны, за другие нужно платить, зато они дают доступ к более широким базам резюме и развернутой аналитике. Требования к вакансии у разных площадок могут быть разными, поэтому сначала изучите их и найдите для себя подходящую.

  • HeadHunter.

Одна из ведущих платформ в России, хранящая более 60 миллионов резюме соискателей. Стоимость размещения вакансий зависит региона, цена начинается от 1068 рублей за одну вакансию. 

  • SuperJob.

Платформа с инновацией «Работа рядом с домом», способствующая снижению пассажирских потоков в крупных городах. Цена более демократичная, от 500 рублей за вакансию. 

  • Профи.ру.

Обширная база предложений от специалистов, стремящихся к постоянному заработку, и от соискателей, готовых подработать ситуативно. Объявления размещаются платно, цена начинается от 1700 рублей.

  • Workle.ru.

Площадка для поиска и предложения в основном удаленной работы. Проект Авито. Публикация объявлений бесплатна, но может потребоваться оплатить рекламу, чтобы привлечь внимание кандидатов.

  • Работа.ру.

Сервис поиска сотрудников в России, интегрированный с Единой цифровой платформой «Работа в России».

  • Jcat работа.

Мультипоиск персонала на популярных платформах, таких как Авито, Юла, HeadHunter, Одноклассники, VK, Telegram, и других. К примеру, чтобы на 7 дней разместить вакансию на 55 сайтах, нужно будет заплатить 2790 рублей. 

  • ГородРабот.ру.

Бесплатный ресурс с доступом к актуальной статистике по зарплатам в России.

Как проверить соискателей, откликнувшихся на вакансию?

Понимание, кто на самом деле стоит за резюме, может быть ключом к успешному подбору персонала. Как же убедиться в надежности информации, предоставленной соискателями? В этом вам может помочь решение от CheckPerson, которое дает возможность провести глубокую проверку кандидатов, анализируя их прошлый опыт, рекомендации, а также осуществляя проверку наличия судимостей.

Преимущества решения от CheckPerson:

  • Эффективность

Мы позволяем вам сэкономить время, предоставляя всю необходимую информацию о соискателях в одном месте.

  • Достоверность.

Данные от проверенных источников помогают принимать взвешенные решения.

  • Простота использования.

Проверки можно осуществлять как в личном кабинете с рабочего компьютера, так и в приложении с мобильного телефона, а также загрузить сервис в вашу HRM-систему для полной автоматизации работы с кандидатом.

Оставьте заявку на демо-доступ, и наши специалисты подробно расскажут о работе сервиса и условиях подключения, а также помогут выбрать тариф, оптимально подходящий именно вашей компании.

Проверьте данные сейчас

Это легко, безопасно и быстро

Паспортные данные

Водительское удостоверение

Отчеты доступны в тарифах для Бизнеса и физических лиц. При этом обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных».

Данные
для бизнеса

Подготовили особые предложения
по проверкам данных для вашего бизнеса

Бесплатный гайд

«Как проверить персонал перед приемом на работу»