Определение профессиональной пригодности работника — краеугольный камень в подборе персонала. Он позволяет нанимателю вынести обоснованный вердикт по кандидату.
В этой статье вместе с экспертами — психологом Ольгой Роговой и начальником HR-службы Марией Алашеевской – мы подробно разберем, что включает диагностика профпригодности, как ее организовать и на какие факторы риска обратить пристальное внимание в рекрутинге. Также расскажем, как можно проверить благонадежность соискателя с помощью современных онлайн-сервисов.
Что такое профессиональная пригодность?
Профпригодность, или профессиональная пригодность – это потенциал сотрудника результативно выполнять трудовые функции, демонстрируя необходимые компетенции и качества.
Процедура оценки профпригодности регламентирована Трудовым кодексом РФ и охватывает два магистральных направления:
- Квалификационная профпригодность — верификация компетентности, бэкграунда, образования, способности к обучению и развитию.
- Медицинская профпригодность — выявление заболеваний и травм, препятствующих полноценному труду или являющихся абсолютным противопоказанием, а также оценка влияния производственных факторов на здоровье.
Квалификационная профпригодность оценивается путем анализа резюме, в ходе собеседований, тестирования, практических заданий, проверки рекомендаций и т.д.
Медицинская профпригодность определяется по результатам медосмотров, обследований, изучения анамнеза и условий труда.
Оба аспекта одинаково важны для принятия взвешенного кадрового решения. Ведь даже блестящий профессионал не сможет эффективно работать, если у него есть медицинские противопоказания или серьезные проблемы со здоровьем. И наоборот, абсолютно здоровый человек не принесет пользы, если у него нет нужных знаний, умений и навыков.
«Особенно важно учитывать психологическую составляющую профпригодности. Даже блестящий профессионал может оказаться деструктивным элементом, если у него есть серьезные личностные проблемы или он не разделяет ценности компании, – подчеркивает психолог Ольга Роговая. – Поэтому я рекомендую работодателям не пренебрегать комплексной оценкой кандидатов, включающей проверку не только hard skills, но и soft skills, мотивации, стрессоустойчивости, способности к обучению и работе в команде. Такой подход поможет минимизировать риски и подобрать действительно ценные кадры».
Базовые параметры профпригодности
Комплексная экспертиза профессиональной пригодности, то есть соответствия работника должности, проводится по трем параметрам.
- Медицинский.
Необходим регулярный мониторинг физического состояния персонала для профилактики развития патологий, ограничивающих трудоспособность.
- Образовательно-квалификационный.
Учитываются не только формальные аттестаты, но и фактические умения, навыки, опыт, потенциал к развитию.
- Психологический.
Ментальное здоровье напрямую влияет на возможности сотрудника и его продуктивность: когнитивные способности, эмоциональный интеллект, коммуникации, креативность, обучаемость.
Итоговое заключение о профпригодности выносится специальной комиссией. Ее работа должна соответствовать нормам ТК РФ, профстандартам (если они обязательны) и внутренним регламентам организации.
Уровни профессиональной пригодности
Профпригодность обычно градуируют по следующей шкале:
| Категория | Описание |
|---|---|
| Безусловно рекомендуется | Полное соответствие всем требованиям должности, отличные перспективы |
| Рекомендуется | Соответствие ключевым требованиям, хороший потенциал развития |
| Рекомендуется с оговорками | Соответствие минимальным требованиям, есть зоны роста |
| Не рекомендуется | Несоответствие базовым требованиям должности |
В разрезе квалификационной пригодности конкретными мерилами оценки могут выступать:
- техническая компетентность, специальные знания и навыки;
- умение эффективно общаться и взаимодействовать в команде;
- адаптивность, гибкость и критичность мышления, обучаемость;
- навыки организации, планирования, расстановки приоритетов;
- приверженность этическим нормам и профессиональным ценностям;
- мотивация, инициативность, ответственность, дисциплинированность.
Дополнительные критерии зависят от специфики конкретной позиции, отрасли и корпоративной культуры компании. Главное, чтобы они были прозрачными, объективными и одинаковыми для всех кандидатов на данную должность.
Как проводится оценка профессиональной пригодности
Для анализа квалификационной профпригодности применяют комплекс методов:
- структурированные и неструктурированные интервью;
- профессиональные и психологические тесты, кейсы;
- оценку деловых качеств работника;
- метод 360 градусов, ассессмент-центр;
- изучение резюме, рекомендаций, портфолио;
- проверка документов об образовании, сертификатов.
Принципиально важно получить разностороннюю оценку, учитывающую не только профессиональные компетенции (hard skills), но и личностные качества (soft skills). Ведь именно они во многом определяют, насколько органично кандидат впишется в корпоративную культуру и коллектив.
Медицинская экспертиза профпригодности предполагает:
- диагностику профзаболеваний и факторов риска путем анализа условий труда, анамнеза, лабораторных и инструментальных исследований;
- оценку влияния вредных и опасных производственных факторов на организм;
- разработку рекомендаций по оптимизации условий труда, режима работы и отдыха, профилактике заболеваний и травматизма.
При выявлении медицинских противопоказаний или временной профнепригодности работодатель обязан отстранить сотрудника от работы. В этом случае ему может быть предложена другая подходящая должность или работа в особых условиях (например, неполный рабочий день).
В каких случаях необходимо опираться на профстандарты?
Профессиональные стандарты — это утвержденные Минтрудом РФ характеристики квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ). Согласно общему правилу, решение об их использовании принимает работодатель.
Но есть исключения, когда применение профстандартов носит императивный характер:
- квалификационные требования установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами;
- для сотрудников государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, внебюджетных фондов;
- для педагогов и медицинских работников;
- для специалистов по организации закупок (44-ФЗ);
- для должностей, которые предполагают предоставление льгот, компенсаций и ограничений.
Исчерпывающий перечень случаев обязательного применения профстандартов содержится в статье 195.3 Трудового кодекса РФ. Во всех остальных ситуациях работодатель вправе самостоятельно определять целесообразность и степень их использования.
Когда нужно медицинское заключение о профессиональной пригодности?
Медицинская справка о профпригодности необходима в нескольких ключевых ситуациях:
- При приеме на работу.
Для отдельных профессий с повышенной нагрузкой, ответственностью и рисками нужно документально подтвердить отсутствие противопоказаний.
- При проведении регулярных медосмотров.
Они позволяют своевременно диагностировать профзаболевания и проблемы, вызванные особенностями трудовой деятельности.
- При переводе на другую должность или существенном изменении условий труда.
Например, при переходе на более тяжелую, напряженную или опасную работу.
- При выявлении симптомов профзаболеваний или производственных травм.
Может потребоваться заключение о временной или постоянной профнепригодности. Такое заключение оформляет врач-профпатолог по итогам необходимых осмотров, анализов и обследований. Оно имеет унифицированную форму и полугодовой срок действия.
Справка о профпригодности содержит:
- данные о состоянии здоровья работника и перенесенных заболеваниях;
- результаты медосмотра и дополнительных исследований;
- описание условий труда и профессиональных вредностей (химических, биологических, физических);
- вывод о профпригодности, противопоказаниях, необходимых ограничениях и рекомендациях.
Скачать заключение о профессиональной пригодности, шаблон
Нюансы оценки профпригодности отдельных профессий
Каждая профессия предъявляет свои уникальные требования к профпригодности. Вот некоторые важные акценты:
- Для инженерно-технических специальностей:
Ключевыми факторами являются профильное образование, специальные знания, опыт работы с конкретными инструментами, оборудованием, технологиями и программами.
- Для творческих профессий:
Оцениваются прежде всего креативный потенциал, нестандартность и гибкость мышления, наличие оригинальных идей, умение применять творческие навыки для решения практических задач.
- Для работы с людьми:
Критически важна профессиональная психологическая пригодность — развитый эмоциональный интеллект, устойчивость, эмпатия, коммуникабельность, этичность.
- Для управленцев:
Проверяются организаторские и лидерские задатки, системное и критическое мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности, навыки постановки целей и контроля их достижения.
Профпригодность учителя
Учителям профпригодность проверяют в обязательном порядке, если этого требуют нормы ТК РФ, профстандарты или внутренние документы образовательного учреждения.
При оценке профпригодности учителя прежде всего учитываются:
- уровень предметных знаний и навыков;
- педагогическое мастерство и методическая грамотность;
- коммуникативная и конфликтологическая компетентность;
- способность заинтересовать и мотивировать учеников;
- готовность к саморазвитию и освоению новых подходов.
Проверка профессиональной пригодности проходит в ходе тестирований, открытых уроков, аттестаций с участием экспертных комиссий.
При несоответствии педагога профстандарту или квалификационным требованиям его могут уволить. Но чаще всего сначала предоставляется возможность пройти курсы повышения квалификации или профессиональную переподготовку.
Проверка на профпригодность при приеме в ОВД
При трудоустройстве в органы внутренних дел обязателен профессионально-психологический отбор по двум ключевым критериям:
- Степень развитости профессионально значимых личностных качеств.
Сюда входят интеллектуальные способности, эмоционально-волевая устойчивость, ответственность, принципиальность.
- Наличие факторов риска.
К ним относят вредные привычки, предоставление ложной информации, связи с криминалом, склонность к девиантному поведению.
По результатам оценки кандидату присваивается одна из категорий профпригодности:
- рекомендуется в первую очередь;
- рекомендуется;
- рекомендуется с незначительными ограничениями;
- не рекомендуется.
Заключение носит рекомендательный характер и действительно в течение полугода.
Выводы комиссии учитываются наряду с другими факторами при принятии решения о приеме на службу, назначении на должность, зачислении в кадровый резерв. Процедура отбора регламентируется специальными ведомственными инструкциями и приказами.
Как проверить благонадежность кандидата?
К сожалению, многие работодатели ограничиваются поверхностной оценкой кандидатов, не уделяя должного внимания профпригодности и факторам риска. А ведь комплексный сбор и анализ сведений о соискателе помогает избежать дорогостоящих ошибок найма.
Даже в условиях кадрового дефицита выгоднее выбирать не только сильного профессионала, но и надежного, ответственного члена команды. Иначе выявление негативных факторов уже после трудоустройства обернется репутационными потерями, простоями, затратами на поиск и адаптацию нового сотрудника.
«При оценке профпригодности мы уделяем внимание не только профессиональным компетенциям, но и личностным качествам, ценностям, мотивации кандидатов. Используем структурированные интервью, профессиональные тесты, кейсы, психологическую диагностику, — рассказывает эксперт по работе с персоналом Мария Алашеевская. — По ключевым должностям обязательно проводим проверку благонадежности — как своими силами, так и с привлечением специализированных сервисов.
Это позволяет нам формировать не просто коллектив грамотных специалистов, а сплоченную команду единомышленников, которые разделяют цели и принципы компании. Такой подход требует определенных инвестиций, но они многократно окупаются за счет высокого уровня вовлеченности, производительности и лояльности персонала».
Проверка благонадежности — это процесс сбора и анализа сведений о кандидате из разных источников с целью оценки его личностных и деловых качеств, потенциальных рисков и угроз. Она позволяет составить объективный и всесторонний портрет соискателя, чтобы принять взвешенное кадровое решение.
В проверку благонадежности входят:
- верификация анкетных данных и документов об образовании, опыте работы, квалификации;
- проверка наличия негативной информации в открытых источниках (соцсети, СМИ, форумы, базы данных);
- оценка финансовой дисциплины и кредитной истории;
- анализ репутации и отзывов с предыдущих мест работы.
- проверка судимости, наличия административных нарушений, участия в деятельности деструктивных организаций;
- выявление конфликта интересов, аффилированности с конкурентами, контрагентами;
- исследование на полиграфе.
Проводить полноценную проверку благонадежности своими силами довольно долго и трудозатратно. Это требует особых компетенций, доступа к информационным базам, соблюдения норм законодательства о персональных данных и конфиденциальности.
Поэтому многие компании предпочитают доверить эту задачу профессионалам.
Сервис проверки соискателей от CheckPerson предлагает автоматизированную систему оценки благонадежности кандидатов и контрагентов, которая включает:
- проверку по базам данных МВД, ФССП, ФНС, банков и другим официальным источникам;
- оценку кредитного рейтинга и финансовой благонадежности в целом;
- выявление связей с ненадежными контрагентами, аффилированности и многое другое.
Сервис соответствует всем требованиям безопасности и конфиденциальности, имеет удобный интерфейс и широкие возможности кастомизации под нужды конкретного бизнеса. Оставьте заявку на демодоступ, чтобы оценить его возможности и подобрать оптимальный пакет услуг.
